4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

Виклик на підняття рук під час особистої зустрічі – це простий і швидкий спосіб оцінити настрої кімнати. Те, що зараз усі ваші зустрічі онлайн , не означає, що ви не можете досягти того самого.

Є багато способів запустити опитування під час зустрічі в Microsoft Teams . Ми розповімо вам кілька різних варіантів: від того, як запустити опитування Microsoft Teams, не виходячи з Microsoft Teams, до спільного використання опитувань, створених на зовнішніх веб-сайтах для опитування. 

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

Способи опитування учасників наради Microsoft Teams

Вирішуючи, який метод використовувати під час проведення опитування на нараді Microsoft Teams, слід враховувати кілька речей. 

  • Чи має вміст опитування відображатися на панелі чату Teams?
  • Чи прийнятно, якщо учасники повинні переходити за посиланням, щоб відповісти на опитування?
  • Ви хочете, щоб люди, яких ви опитуєте, могли залишатися анонімними?
  • Чи результати опитування повинні бути миттєво доступні для учасників?

Ми розглянемо кілька різних варіантів і висвітлимо плюси та мінуси кожного.

Варіант перший: створіть швидке опитування за допомогою програми Microsoft Forms для команд

Якщо ви вже берете участь у зустрічі, Microsoft Teams дозволяє створити опитування на льоту. Виконайте наведені нижче дії, щоб швидко створити опитування та опублікувати його в чаті зустрічі.

  1. Спочатку виберіть піктограму « Показати розмову» , щоб відобразити панель чату зустрічі. 

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Потім виберіть три крапки внизу панелі чату та виберіть Розширення обміну повідомленнями. 

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Знайдіть Forms у полі « Знайти програму ».

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Виберіть Форми та натисніть кнопку Додати .
  2. Вам автоматично буде запропоновано додати нове опитування. Додайте запитання та варіанти відповіді. 
  3. Якщо ви хочете автоматично ділитися результатами та/або залишати відповіді анонімними, установіть ці прапорці.

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Виберіть кнопку Зберегти . Ви побачите попередній перегляд свого опитування.
  2. Звідти ви можете повернутися назад і відредагувати опитування або надіслати його до чату зустрічі.

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Якщо вибрати Надіслати , опитування з’явиться на панелі чату, і учасники зустрічі зможуть відповісти.

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

Цей метод чудово підходить для створення простого опитування Microsoft Teams в останню хвилину. Одним із недоліків є те, що якщо ваш чат зустрічі особливо активний, опитування може загубитися на панелі чату, оскільки старі повідомлення прокручуються з поля зору.

Варіант другий: використовуйте надбудову Polly для Microsoft Teams

Polly — ще один спосіб додати опитування до наради Microsoft Teams. Подібно до Forms, Polly — це розширення для обміну повідомленнями, яке можна додати до зустрічі чи чату Teams. Він має багато функцій і опцій на вибір. Ви можете безкоштовно опитувати обмежену кількість людей і оновити обліковий запис Polly, якщо у вас виникнуть додаткові потреби.

  1. Виберіть три крапки внизу панелі чату та виберіть Розширення обміну повідомленнями. 
  2. Знайдіть Polly у полі « Знайти програму ».

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Виберіть програму Polly, а потім натисніть кнопку « Додати », щоб установити Polly.
  2. Виберіть тип Поллі. Є кілька варіантів, як-от запитання, вікторина та запитання та відповіді. Ми будемо використовувати тип питання .

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Питання можуть бути множинними, відкритими або рейтинговими. Polly також надає параметри дозволу кількох голосувань , дозволу учасникам додавати варіанти вибору та можливість для учасників додавати коментарі . Активуйте відповідні параметри.
  2. Прокрутіть униз, щоб переглянути додаткові налаштування для вашої Polly. Опитування можна надіслати в чаті зустрічі або в прямому повідомленні кожному учаснику. Результати можуть бути видимі для всіх у режимі реального часу, після закриття опитування або приховані від учасників. Ви також можете негайно надіслати опитування учасникам або запланувати його. Нарешті, ви можете вручну закрити опитування або налаштувати Поллі на закриття опитування через певний період часу від п’яти хвилин до трьох місяців.

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Коли будете готові, натисніть кнопку « Надіслати зараз ».

Як бачите, Polly пропонує багато різних функцій і налаштувань, що робить його чудовим вибором для проведення опитування під час наради Microsoft Teams. Ви також можете зберегти своє опитування Microsoft Teams як шаблон, що полегшить і пришвидшить створення опитувань у майбутньому.

Варіант третій: заздалегідь створіть опитування Microsoft Forms

Якщо ви вже знаєте, що захочете опитати учасників майбутньої зустрічі, ви можете заздалегідь створити опитування Microsoft Forms . Щоб створити опитування Forms перед початком зустрічі, виконайте такі дії.

  1. Виберіть календар у Microsoft Teams.
  2. Двічі клацніть зустріч, до якої потрібно додати опитування.
  3. Виберіть піктограму + Додати вкладку у верхній частині екрана.
  4. Знайдіть Forms і виберіть програму Forms.
  5. Виберіть кнопку Додати .

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Виберіть кнопку Зберегти .

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Тепер ви опинитесь у новій вкладці «Опитування». Тут ви можете створити опитування перед зустріччю. Виберіть Створити нове опитування .

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Виберіть між створенням нового опитування чи нової вікторини.

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Додайте запитання, відповіді та налаштування опитування. Коли ви будете готові, натисніть кнопку « Зберегти ». 

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Під час зустрічі отримайте доступ до всіх опитувань, які ви створили заздалегідь, на вкладці « Опитування ». Кожне опитування матиме кнопку « Запустити », яку можна вибрати, коли настане час запустити опитування. Опитування з’явиться як спливаюче вікно в чаті зустрічі.

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

  1. Щоб переглянути результати опитування, перейдіть на вкладку Опитування. Ви можете експортувати результати . Результати будуть завантажені локально як аркуш Excel.

4 способи запустити опитування Microsoft Teams під час зустрічей

Під час тестування цього методу ми припустили, що зможемо увійти на forms.microsoft.com і побачити результати цього опитування Microsoft Teams. Як не дивно, це було не так. Майте це на увазі.

Варіант четвертий: зв’язок з іншими службами опитування

Наша остання пропозиція щодо проведення опитування Microsoft Teams під час зустрічі полягає в тому, щоб створити опитування за допомогою будь-якого з різноманітних інструментів опитування. Ви можете опублікувати посилання на своє опитування в чаті зустрічі. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll і Mentimeter є хорошими варіантами для створення опитувань. 


Leave a Comment

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.

Facebook: як приховати своє прізвище

Facebook: як приховати своє прізвище

Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.

Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.