Як створити контрольний список в Excel

Навчання створенню контрольного списку в Excel змінює правила гри для багатьох людей. Складання контрольного списку допоможе вам стежити за багатьма повсякденними справами. Наприклад, контрольний список може допомогти вам запам’ятати, що взяти з собою у подорож, або інгредієнти, доступні під час приготування їжі за рецептом. 

Однак не всі добре розбираються в електронних таблицях, тому створити контрольний список у Excel може бути важко. У цьому дописі буде обговорено, як створити контрольний список у Excel, а також деякі поради щодо його інтеграції з іншими функціями електронних таблиць. 

Як створити контрольний список в Excel

Як створити контрольний список в Excel

Першим кроком у створенні контрольного списку є створення списку елементів або діяльності, які потрібно підтвердити. Ось що ви повинні зробити з електронною таблицею Excel:

  1. Щоб відкрити Excel, натисніть кнопку пошуку поруч із меню «Пуск». Введіть «Excel» і натисніть на перший результат.
  1. У новій електронній таблиці введіть назву контрольного списку в одну з комірок, бажано у форматі A1, щоб вам було легко зрозуміти, про що йде мова. 

Як створити контрольний список в Excel

  1. Виберіть стовпець, у якому ви будете перелічувати елементи (приклад: стовпець A). Потім клацніть клітинку, куди потрібно розмістити перший елемент або дію, і введіть його. 
  1. Введіть решту записів у наступних клітинках стовпця. Далі виберіть стовпець, де ви збираєтеся поставити прапорець. У цьому прикладі ми розмістимо його в стовпці B, оскільки він знаходиться поруч із записами в списку. Потім виконайте наведені нижче інструкції. 

Як використовувати прапорці в Excel

Ось як зробити прапорець у Excel, який можна поставити, щоб вказати, що запис завершено:

  1. Перевірте, чи є у вас вкладка « Розробник » на панелі інструментів Microsoft Excel. Якщо ні, натисніть «Файл » . 
  2. Прокрутіть униз і натисніть «Параметри» . Потім натисніть «Налаштувати стрічку » . 

Як створити контрольний список в Excel

  1. Перейдіть до правого боку панелі та поставте прапорець у полі «Розробник», перш ніж натиснути « ОК » .

Як створити контрольний список в Excel

Як створити контрольний список в Excel

  1. Перейдіть на вкладку Розробник. 
  2. Натисніть піктограму « Вставити » та в розділі « Елементи керування формою » виберіть прапорець .

Як створити контрольний список в Excel

Як створити контрольний список в Excel

  1. Виберіть комірку, у якій потрібно встановити прапорець, бажано поруч із записом у вашому списку. 
  1. Ви можете змінити текст прапорця, видаливши текст прапорця за замовчуванням і ввівши слово чи фразу, або повністю видаливши текст, щоб залишився лише прапорець. 

Як створити контрольний список в Excel

  1. Якщо ви хочете перемістити прапорець, перетягніть його в потрібне положення. 
  1. Щоб скопіювати точний прапорець у наступних клітинках, клацніть його. Потім наведіть вказівник миші на правий нижній кут поля та перетягніть його вниз (або в будь-якому напрямку, де ви хочете розмістити прапорці).

Як створити контрольний список в Excel

Важлива порада. Форматуючи прапорець у комірці, утримуйте клавішу Ctrl і клацніть лівою кнопкою миші , щоб змінити або змінити розміри форми прапорця замість того, щоб ставити прапорці. 

Як пов’язати клітинки в контрольному списку Excel

1. Якщо ви хочете підрахувати відмічені поля, зв’яжіть прапорець з іншою коміркою. 

Як створити контрольний список в Excel

2. Клацніть правою кнопкою миші прапорець і виберіть Формат керування .

Як створити контрольний список в Excel

3. Перейдіть на вкладку Керування . Перейдіть до параметра « Посилання на клітинку» , введіть назву клітинки, яку потрібно зв’язати.

Як створити контрольний список в Excel

Ви помітите, що якщо поставити прапорець, пов’язана клітинка відображатиме TRUE

Як створити контрольний список в Excel

Зняття прапорця призведе до FALSE .

Як створити контрольний список в Excel

4. Повторіть кроки 1 і 2 для інших комірок у стовпці, які потрібно зв’язати. 

Як створити контрольний список в Excel

5. Щоб отримати підсумок кількості відмічених полів, клацніть клітинку, у якій потрібно відобразити результати. Потім введіть = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Замініть C4:C10 початковою та кінцевою клітинками діапазону клітинок. 

Як створити контрольний список в Excel

6. Якщо ви хочете приховати стовпець, де відображаються значення ІСТИНА/ХИБНЯ, клацніть стовпець (приклад: стовпець C). Далі натисніть правою кнопкою миші та виберіть « Приховати » внизу спливаючого меню.   

Змініть контрольний список Excel за допомогою умовного форматування 

Умовне форматування вашої електронної таблиці може допомогти вашим даним виділитися та зробити їх візуально привабливими.

1. Виберіть комірку, яку потрібно змінити, а потім натисніть вкладку « Домашня ». Перейдіть у праву частину панелі інструментів і натисніть « Умовне форматування » .  

2. Виберіть Нове правило . Тут буде показано кілька типів правил, які можна використовувати для редагування вибраної клітинки. Наразі виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати

Як створити контрольний список в Excel

3. У текстовому полі нижче відредагуйте тип опису правила =$C4 . Далі виберіть «Формат », а потім виберіть «Заливка » . Перейдіть до пункту « Колір » і змініть колі�� шрифту комірки (приклад: зелений). Виберіть OK .

Як створити контрольний список в Excel

Примітка. Не забудьте змінити назву клітинки. Те, що ми використали тут (C4), є лише прикладом. 

4. Зауважте, що коли ви встановлюєте прапорець пов’язаного поля поруч із клітинкою, текст стає зеленим. 

Як створити контрольний список в Excel

5. Повторіть кроки 1-4 для решти записів. 

Важлива порада: натисніть клавіші Ctrl + Shift і перетягніть клітинку туди, де потрібно скопіювати прапорець, щоб отримати той самий результат копіювання та вставлення. Цей метод також дозволить вирівняти прапорці.    

Як створити інтерактивний контрольний список Excel

Якщо ви хочете відстежувати свій прогрес у контрольному списку завдань за рецептами, інтегруйте контрольний список у відсоток виконання завдань. Ось як ви це робите:

  1. Використовуючи приклад, який ми зараз маємо, клацніть будь-яку комірку, де ви хочете відобразити хід виконання завдання (Приклад: комірка E7)
  1. Введіть таку формулу COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ця формула підраховує загальну кількість записів, для яких встановлено прапорці.  

Як створити контрольний список в Excel

  1. Щоб відстежувати швидкість завершення всіх записів, введіть це в клітинку, де ви хочете, щоб вона відображалася (Приклад: клітинка F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Примітка: не забудьте замінити «7» на кількість записів у списку.

Як створити контрольний список в Excel

Що у вашому контрольному списку? 

Створення контрольного списку в Microsoft Excel може бути веселим і допоможе вам бути в захваті від діяльності або елементів, які ви хочете відстежувати. Незалежно від того, чи створюєте ви список покупок, чи створюєте інвентар для свого магазину, контрольний список є одним із найкращих способів не пропустити жодного товару. Далі створіть розкривний список в Excel і спростіть введення часто використовуваних даних в електронну таблицю.  


Leave a Comment

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

Виправлення помилки 124 інсталятора Microsoft Edge за лічені хвилини: перевірений посібник з усунення несправностей

Виправлення помилки 124 інсталятора Microsoft Edge за лічені хвилини: перевірений посібник з усунення несправностей

Застрягли з помилкою 124 інсталятора Microsoft Edge? Отримайте покрокові виправлення для швидкого вирішення проблем з інсталяцією. Перевірені рішення для безперебійного налаштування Edge у Windows. Технічні навички не потрібні!

Виправлення помилки 124 інсталятора Microsoft Edge у Windows 11: Покрокове керівництво

Виправлення помилки 124 інсталятора Microsoft Edge у Windows 11: Покрокове керівництво

Набридла помилка 124 інсталятора Microsoft Edge, яка блокує налаштування Windows 11? Скористайтеся нашими перевіреними та простими рішеннями, щоб швидко вирішити цю проблему та відновити безперебійний перегляд веб-сторінок. Технічні знання не потрібні!

🚀 Миттєво виправте помилку високого навантаження на процесор хоста інфраструктури оболонки Microsoft Edge – перевірений посібник 2026 року

🚀 Миттєво виправте помилку високого навантаження на процесор хоста інфраструктури оболонки Microsoft Edge – перевірений посібник 2026 року

Втомилися від помилки процесора Microsoft Edge Shell Infrastructure Host, яка призводить до різкого підвищення навантаження на процесор? Скористайтеся цим посібником із покроковими виправленнями високого навантаження ShellExperienceHost.exe. Швидкі рішення для відновлення безперебійного перегляду!

🚀 Остаточне виправлення 2026 року: Як виправити проблеми з Microsoft Edge Winaero Tweaker за лічені хвилини!

🚀 Остаточне виправлення 2026 року: Як виправити проблеми з Microsoft Edge Winaero Tweaker за лічені хвилини!

Відкрийте для себе найкращий посібник з виправлення помилок Microsoft Edge за допомогою Winaero Tweaker Fix 2026. Покрокові рішення для збоїв, уповільнень та невдалих налаштувань – швидко відновіть свій браузер!

🚀 Остаточне виправлення: Завершіть конфлікт шпалер Microsoft Edge за лічені секунди!

🚀 Остаточне виправлення: Завершіть конфлікт шпалер Microsoft Edge за лічені секунди!

Набридло, що Microsoft Edge призводить до збоїв у ваших приголомшливих фонах Wallpaper Engine? Отримайте покрокові рішення для швидкого виправлення конфлікту Microsoft Edge Wallpaper Engine. Перевірені методи для безперебійної роботи.

Опануйте ніч: як увімкнути темний режим для всіх веб-сайтів у Microsoft Edge

Опануйте ніч: як увімкнути темний режим для всіх веб-сайтів у Microsoft Edge

Дізнайтеся про прості кроки для ввімкнення темного режиму для всіх веб-сайтів у Microsoft Edge. Зменште навантаження на очі, подовжте час роботи акумулятора та насолоджуйтесь елегантним переглядом веб-сторінок за допомогою нашого експертного посібника. Працює на Windows, Mac та інших платформах!

🚀 Остаточне виправлення: Як миттєво виправити блокування ігор брандмауером Microsoft Edge!

🚀 Остаточне виправлення: Як миттєво виправити блокування ігор брандмауером Microsoft Edge!

Розчаровані тим, що брандмауер Microsoft Edge блокує ваші ігри? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення, щоб швидко розблокувати ігри. Технічні навички не потрібні – повертайтеся до ігор зараз!

Розблокуйте читання PDF-файлів без використання рук: опануйте функцію читання вголос у Microsoft Edge крок за кроком

Розблокуйте читання PDF-файлів без використання рук: опануйте функцію читання вголос у Microsoft Edge крок за кроком

Ознайомтеся з найповнішим посібником з використання функції читання вголос у Microsoft Edge для PDF-файлів. Легко вмикайте перетворення тексту в мовлення, налаштовуйте голоси та змінюйте свій досвід читання за допомогою простих кроків і порад професіоналів для максимальної продуктивності.

🚀 Остаточне виправлення: Як виправити помилку Microsoft Edge 404 «Не знайдено» за лічені хвилини!

🚀 Остаточне виправлення: Як виправити помилку Microsoft Edge 404 «Не знайдено» за лічені хвилини!

Маєте проблеми з помилкою Microsoft Edge 404 «Не знайдено»? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення для швидкої її усунення. Очистіть кеш, скиньте налаштування та зробіть багато іншого для безперебійного перегляду веб-сторінок. Оновлено з останніми порадами!

🚀 Виправлення помилки «Відмовлено в доступі в Microsoft Edge 15» за лічені хвилини: перевірений посібник на 2026 рік

🚀 Виправлення помилки «Відмовлено в доступі в Microsoft Edge 15» за лічені хвилини: перевірений посібник на 2026 рік

Маєте проблеми з помилкою «Відмовлено в доступі в Microsoft Edge 15»? Дізнайтеся про покрокові способи її швидкого вирішення. Очистіть кеш, скиньте налаштування та зробіть багато іншого для безперебійного перегляду веб-сторінок. Оновлено найновішими рішеннями!