Навчання створенню контрольного списку в Excel змінює правила гри для багатьох людей. Складання контрольного списку допоможе вам стежити за багатьма повсякденними справами. Наприклад, контрольний список може допомогти вам запам’ятати, що взяти з собою у подорож, або інгредієнти, доступні під час приготування їжі за рецептом.
Однак не всі добре розбираються в електронних таблицях, тому створити контрольний список у Excel може бути важко. У цьому дописі буде обговорено, як створити контрольний список у Excel, а також деякі поради щодо його інтеграції з іншими функціями електронних таблиць.
Як створити контрольний список в Excel
Першим кроком у створенні контрольного списку є створення списку елементів або діяльності, які потрібно підтвердити. Ось що ви повинні зробити з електронною таблицею Excel:
Як використовувати прапорці в Excel
Ось як зробити прапорець у Excel, який можна поставити, щоб вказати, що запис завершено:
Важлива порада. Форматуючи прапорець у комірці, утримуйте клавішу Ctrl і клацніть лівою кнопкою миші , щоб змінити або змінити розміри форми прапорця замість того, щоб ставити прапорці.
Як пов’язати клітинки в контрольному списку Excel
1. Якщо ви хочете підрахувати відмічені поля, зв’яжіть прапорець з іншою коміркою.
2. Клацніть правою кнопкою миші прапорець і виберіть Формат керування .
3. Перейдіть на вкладку Керування . Перейдіть до параметра « Посилання на клітинку» , введіть назву клітинки, яку потрібно зв’язати.
Ви помітите, що якщо поставити прапорець, пов’язана клітинка відображатиме TRUE .
Зняття прапорця призведе до FALSE .
4. Повторіть кроки 1 і 2 для інших комірок у стовпці, які потрібно зв’язати.
5. Щоб отримати підсумок кількості відмічених полів, клацніть клітинку, у якій потрібно відобразити результати. Потім введіть = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Замініть C4:C10 початковою та кінцевою клітинками діапазону клітинок.
6. Якщо ви хочете приховати стовпець, де відображаються значення ІСТИНА/ХИБНЯ, клацніть стовпець (приклад: стовпець C). Далі натисніть правою кнопкою миші та виберіть « Приховати » внизу спливаючого меню.
Змініть контрольний список Excel за допомогою умовного форматування
Умовне форматування вашої електронної таблиці може допомогти вашим даним виділитися та зробити їх візуально привабливими.
1. Виберіть комірку, яку потрібно змінити, а потім натисніть вкладку « Домашня ». Перейдіть у праву частину панелі інструментів і натисніть « Умовне форматування » .
2. Виберіть Нове правило . Тут буде показано кілька типів правил, які можна використовувати для редагування вибраної клітинки. Наразі виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати .
3. У текстовому полі нижче відредагуйте тип опису правила =$C4 . Далі виберіть «Формат », а потім виберіть «Заливка » . Перейдіть до пункту « Колір » і змініть колі�� шрифту комірки (приклад: зелений). Виберіть OK .
Примітка. Не забудьте змінити назву клітинки. Те, що ми використали тут (C4), є лише прикладом.
4. Зауважте, що коли ви встановлюєте прапорець пов’язаного поля поруч із клітинкою, текст стає зеленим.
5. Повторіть кроки 1-4 для решти записів.
Важлива порада: натисніть клавіші Ctrl + Shift і перетягніть клітинку туди, де потрібно скопіювати прапорець, щоб отримати той самий результат копіювання та вставлення. Цей метод також дозволить вирівняти прапорці.
Як створити інтерактивний контрольний список Excel
Якщо ви хочете відстежувати свій прогрес у контрольному списку завдань за рецептами, інтегруйте контрольний список у відсоток виконання завдань. Ось як ви це робите:
Що у вашому контрольному списку?
Створення контрольного списку в Microsoft Excel може бути веселим і допоможе вам бути в захваті від діяльності або елементів, які ви хочете відстежувати. Незалежно від того, чи створюєте ви список покупок, чи створюєте інвентар для свого магазину, контрольний список є одним із найкращих способів не пропустити жодного товару. Далі створіть розкривний список в Excel і спростіть введення часто використовуваних даних в електронну таблицю.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.
Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.
Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.
Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.
Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.
У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.
Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.
