Шукаєте спосіб спільно працювати над документом Word? Якщо так, ви можете зробити це дуже легко в самому Word. Ця функція існує в кількох версіях Office, і вона працює, навіть якщо сторона, яка отримує, не встановила Word у своїй системі.
Зауважте, що для того, щоб почати обмінюватися документами в Word, ви повинні зберегти свої документи в хмарі. Не всі ваші документи, але принаймні той, до якого буде надано спільний доступ. Це означає, що вам спочатку потрібно налаштувати обліковий запис OneDrive, а потім увійти в обліковий запис Microsoft із Word.
Поділіться документом Word
Після правильного налаштування OneDrive у Word натисніть кнопку « Поділитися » у верхньому правому куті екрана.
Це призведе до появи панелі в правій частині екрана. Якщо документ ще не збережено в хмарі, вам потрібно буде натиснути кнопку « Зберегти в хмару ».
Відкриється діалогове вікно « Зберегти як », для якого вже має бути встановлено OneDrive. Дайте своєму файлу назву та збережіть його.
Після того, як його буде збережено та завантажено в хмару, поверніться до діалогового вікна « Поділитися » , і тепер ви зможете запросити людей приєднатися. Введіть адресу електронної пошти, виберіть, чи можуть вони редагувати її чи просто переглядати, а потім додайте додаткове повідомлення.
На одержувач надійде електронний лист із посиланням на документ, який зберігається в обліковому записі OneDrive сторони-відправника:
Коли користувач натискає посилання, він переходить до браузерної версії Word під назвою Word Online, де документ можна редагувати.
Натисніть кнопку « Редагувати в браузері », і ви отримаєте знайомий інтерфейс стрічки настільної програми Word. Користувач може редагувати документ, не встановлюючи Word або не маючи облікового запису OneDrive.
Документ автоматично зберігається, тому користувачеві не потрібно турбуватися про те, щоб спробувати зберегти документ самостійно. Зі свого боку ви побачите спливаюче повідомлення про те, що інші люди редагують документ, і запит, чи хочете ви автоматично ділитися змінами, щойно вони відбуваються. Я рекомендую тут натиснути Так .
Зауважте, що ви не побачите зміни від інших користувачів, доки не збережете документ. Якщо натиснути «Файл», на вкладці «Інформація» з’явиться нове повідомлення « Доступні оновлення документа» .
Збережіть свій документ, і ви отримаєте ще одне повідомлення, яке пояснює, що нові зміни, внесені іншими, будуть показані зеленим накладенням.
Натисніть OK і перегляньте документ. Все, що виділено зеленим кольором, означає те, що було змінено або додано кимось іншим. Під час мого тестування, якщо хтось видаляв щось із документа, він нічого не показував зеленим.
Зауважте, що після збереження документа зелене виділення зникне, доки не буде внесено нові зміни. Якщо ви хочете відстежувати, які зміни вносяться, вам слід увімкнути функцію « Відстеження змін » у документі, перш ніж надати до нього доступ, інакше буде важко зрозуміти, що відбувається, особливо якщо документ редагують кілька людей.
Вище я ввімкнув функцію « Відстежувати зміни » на вкладці « Перегляд », і тепер, окрім зеленого виділеного тексту, я також маю червоні вертикальні смуги в лівій колонці. Оскільки видалення не відображаються зеленим кольором, їх можна побачити, лише відстежуючи зміни. Клацніть червону лінію, і видалений вміст буде закреслено.
Загалом Word є чудовим інструментом для співпраці в режимі реального часу з кількома авторами чи редакторами, а аспект синхронізації працює дуже добре. Одна особливість, яку я помітив, полягає в тому, що коли хтось інший редагує певний абзац, це не дозволяє іншим редагувати цей розділ, доки перша особа не закінчить. Це гарантує, що люди не перезапишуть ті самі розділи одночасно. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся залишати коментарі. Насолоджуйтесь!
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.
Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.
Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.
Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.
Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.
У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.
Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.
