Усе, що ви робите, десь генерує дані. Ці дані, зібрані та проаналізовані, стають інформацією. Ця інформація може розповісти комусь про вас більше, ніж ви, можливо, хочете, щоб вони знали.
Інформація, зібрана з часом, може розповісти комусь усе про вас і може бути використана, щоб допомогти або нашкодити вам. Ці дані відомі як метадані.
Що таке метадані?
Метадані - це дані про дані. Ви не ненавидите, коли люди використовують слово для визначення цього слова? Дані — це абсолютно об’єктивні факти. Це не може бути обґрунтовано заперечено. Один є один і нуль є нуль. Температура така, яка є. Сьогоднішня дата - сьогоднішня дата. Ви зрозуміли суть.
Метадані — це факти про один фрагмент даних. Проілюструємо це на прикладі написання листа в Microsoft Word.
Ви друкуєте листа, щоб надіслати владі про те, що відбувається на роботі, що є неетичним, можливо, навіть незаконним. Так, у нас одразу почалася драма.
Літера – це інформація, яка складається з символів, які ви вводите в певному порядку. Введені вами символи генеруються групою одиниць і нулів. Одиниці та нулі - це дані, з яких складається інформація в листі.
Коли одиниці та нулі перетворюються на літеру, створюються інші дані про літеру. Деякі з цих метаданих містять інформацію про те, коли ви ввели лист, хто ввів лист, коли його востаннє зберігали, у якій версії Word його було створено, усе це дані про дані або метадані.
Що роблять метадані?
У Microsoft Office більшість метаданих є лише для вашої користі. Це може допомогти вам знайти найновішу версію документа або побачити, хто створив документ, щоб ви могли поставити їм запитання щодо нього. Це допомагає відстежувати зміни або коментарі до документів.
Він також використовується програмою Office та іншими програмами для роботи з документом. Провідник Windows використовує інформацію, наприклад, для категоризації та сортування документів.
Чому я хочу видалити метадані?
Давайте повернемося до листа, який ви надсилаєте владі про те, що на роботі відбувається щось уривчасте. Ви робите це анонімно, тому що боїтеся покарання або просто не хочете брати участь, окрім того, щоб довести до відома влади. Це доноси.
Ви докладаєте всіх зусиль, отримуєте тимчасову адресу електронної пошти та надсилаєте її з публічного комп’ютера в бібліотеці, щоб замести сліди. Через метадані документ може містити інформацію, яку можна використати, щоб зв’язати його з вами. До нього навіть може бути прикріплене ваше ім’я.
Навіть гірше, зміни, які ви внесли до документа, хоча й не бачите, але все ще можуть бути в документі. Якщо ви написали абзац про щось конкретне для вас, але потім видалили його, оскільки це могло бути використано для вашої ідентифікації, це все одно може бути частиною файлу у формі метаданих.
Як я можу переглянути метадані Office?
Нижче наведено список методів, щоб побачити, які метадані прикріплено до ваших файлів Word, Excel або PowerPoint. Метадані електронної пошти, надісланої з Outlook, набагато складніші й виходять за рамки цієї статті.
Перегляд метаданих у Word, Excel або PowerPoint
Відкривши документ, робочу книгу або презентацію, яку потрібно перевірити:
Натисніть Фа��л у верхньому лівому куті.
На екрані « Інформація » ви побачите багато інформації, як-от «Розмір», «Сторінки», «Слова», «Загальний час редагування», «Останнє змінення», «Створено» та «Пов’язані люди» серед інших даних.
Під цими даними натисніть Показати всі властивості , щоб побачити більше даних.
ПРИМІТКА: Зверніть увагу на дані шаблону. Якщо ви використовували шаблон, який містить ваше ім’я або назву компанії в назві файлу, його можна відстежити.
Перегляд метаданих у Windows Explorer
Відкрийте Провідник Windows і перейдіть до місця збереження файлу.
Клацніть файл правою кнопкою миші та натисніть « Властивості» .
У вікні Властивості клацніть вкладку Деталі . Ви побачите всі метадані в компактному та короткому списку.
Перегляд усіх метаданих для файлів Word, Excel або PowerPoint
Розширювана мова розмітки (XML) — це фактичний документ для зберігання метаданих в обчислювальній техніці. Він супроводжує всі види файлів, і файли Microsoft Office не є винятком.
Переглядати ці XML-документи напрочуд легко. Зробимо це за допомогою файлу Word.
Змініть розширення файлу з .docx на .zip . Так, кожен тип файлу Office, який закінчується на x , є стислим файлом, що містить документи XML. Ви отримаєте попередження про це. Натисніть Так .
Клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть « Витягнути все…»
У вікні, що відкриється, вас запитають, куди ви хочете зберегти витягнуті файли та чи хочете ви показати витягнуті файли після завершення. Значення за замовчуванням хороші. Натисніть «Видобути» .
Після завершення вилучення ви побачите три папки та XML-файл. Перегляньте ці файли, щоб побачити, яка інформація там зберігається. Якщо ви двічі клацнете XML-файл, він, імовірно, відкриється в Internet Explorer.
Це виглядатиме дивно, але ви зможете зрозуміти, що означає більшість інформації. Є два файли XML, які можуть містити ваше ім’я: core.xml у папці docProps , а також document.xml і people.xml , обидва в папці word .
Як видалити метадані з Microsoft Word, Excel або PowerPoint
Добиратися сюди зайняло багато часу, але якщо ви збираєтеся зробити щось подібне, ви повинні точно знати, чому. Давайте приступимо до цього.
Видалення метаданих у Word, Excel або PowerPoint
Натисніть Файл у верхньому лівому куті.
На сторінці « Інформація » натисніть « Перевірити наявність проблем » ліворуч, біля середини сторінки.
Натисніть Перевірити документ . Відкриється вікно інспектора документів .
Переконайтеся, що в інспекторі документів встановлено всі прапорці, а потім натисніть кнопку « Перевірити ».
Після завершення роботи інспектора документів ви побачите інформацію про те, які дані він знайшов. Зелена галочка в колі означає, що не знайдено даних такого типу. Червоний знак оклику означає, що знайдено дані такого типу. Поруч з описом цього типу даних ви побачите кнопку « Видалити все ».
Натисніть це, щоб видалити всі дані цього типу. Цих кнопок може бути кілька, тому прокрутіть вниз, щоб переконатися, що ви отримали всі.
Після того, як ви видалите метадані, ви можете натиснути кнопку Перевірити , щоб переконатися, що нічого не пропущено.
Збережіть документ зараз, щоб дані не вводилися повторно.
Як переконатися, що метадані видалено
Виконайте наведені вище дії для перегляду всіх метаданих у Word, Excel або PowerPoint . Перевіривши файли core.xml, document.xml і people.xml, ви повинні побачити, що в документі більше немає особистих даних.
Якщо ви знову зміните розширення з .zip на .docx, ви знову зможете нормально відкрити файл у Word.
Як видалити метадані в Windows Explorer
Це хороший спосіб, якщо ви хочете швидко видалити метадані з кількох файлів. Зробити це для 2 або більше файлів можна за лічені секунди.
Відкрийте Провідник Windows і перейдіть до файлу, метадані якого потрібно видалити. Клацніть файл правою кнопкою миші та натисніть « Властивості» .
У вікні «Властивості» клацніть вкладку « Подробиці », а потім клацніть « Видалити властивості та особисту інформацію » .
Видалити інформацію можна двома способами. Ви можете видалити метадані з вихідного файлу або створити копію файлу без будь-яких метаданих.
Видалити метадані з оригінального файлу
Виберіть «Видалити такі властивості з цього файлу»: потім позначте лише ті поля, які вам потрібні, або натисніть кнопку « Вибрати все ». Потім натисніть OK .
Створіть копію без метаданих
Це створить копію файлу та додасть слово Копіювати в кінці назви файлу. Ця копія не матиме пов’язаних із нею метаданих.
У вікні видалення властивостей виберіть Створити копію з видаленням усіх можливих властивостей , а потім натисніть кнопку OK .
Порівняйте властивості оригіналу та копії, щоб побачити різницю.
У Ясному?
Чи означає це, що ви чисті? Зараз вас неможливо ідентифікувати за документом? Це важко сказати. Те, що ви зробите з документом далі, визначить це.
Будь-яка подальша цифрова обробка документа, наприклад надсилання його електронною поштою, може додати метадані назад у ланцюжок. Життєздатним варіантом є роздрукувати документ і надіслати його поштою. Важко отримати метадані з паперу.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.
Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.
Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.
Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.
Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.
У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.
Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.
