Презентація схожа на поїзд. Безперервний ланцюг автобусів слідує за двигуном і йде туди, куди він веде. Slide Master — це механізм, який керує виглядом усієї презентації. Це також найкращий ярлик для економії часу для внесення масових змін до всіх ваших слайдів з одного місця.
Уявіть, що у вас була презентація з двох десятків слайдів. Щоб змінити один крихітний елемент, вам доведеться переміщатися по всіх слайдах, вносячи зміни по черзі. Але що, якби ви могли змінити лише один слайд і автоматично застосувати його до всіх решти?
Полегшіть форматування за допомогою зразка слайдів
Зразки слайдів схожі на спеціальні шаблони, але лише більш загальні. Як випливає з назви, це найвищий слайд у колоді, який містить усю інформацію про тему, макети, кольори та шрифти, які ви хочете мати на всіх слайдах.
Ви можете використовувати кілька зразків слайдів в одній презентації. Кожен буде відповідати за групу слайдів і їх унікальний макет під нею. Ієрархія виглядає так:
Тепер, коли ви маєте уявлення про зразки слайдів, давайте глибше зануримося в них. Наведені нижче інструкції стосуються зразка слайдів у Microsoft PowerPoint 2016, 2019 і Microsoft 365.
Як відкрити майстер слайдів у PowerPoint
Зразок слайдів має власну вкладку на стрічці. Щоб переглянути зразок слайдів, перейдіть до « Перегляд» > «Зразок слайдів » .
На вкладці «Мастер слайдів» у PowerPoint є всі інструменти, необхідні для керування форматуванням.
На лівій панелі відображається макет слайда вашої презентації. Зразок слайдів є найвищим слайдом в ієрархії та виглядає як порожній слайд із вмістом, який ви отримуєте, коли починаєте нову презентацію.
Елементи керування організовано в окремі групи з очевидними функціями:
Редагувати шаблон: використовуйте цю групу для редагування зразка слайдів. Ви можете додати інший майстер-слайд за допомогою кнопки «Вставити шаблон слайда» або скористатися кнопкою «Вставити макет», щоб додати новий макет під існуючий шаблон.
Кнопка « Зберегти » гарантує, що PowerPoint не видалить зразок слайдів, якщо він не використовується. Виберіть слайд і натисніть «Зберегти». Піктограма шпильки поруч із головним слайдом показує, що він збережений.
Основний макет: використовуйте цю групу, щоб додавати або видаляти такі елементи, як заголовок і нижні колонтитули. шляхом додавання або видалення заповнювачів, заголовка та нижніх колонтитулів PowerPoint .
Редагувати тему: Елементи керування в цій групі дозволяють застосувати попередньо створену тему або використовувати спеціальну тему з головними слайдами.
Фон: установіть фон для зразків слайдів або шаблонів макетів.
Розмір: виберіть розмір слайда та орієнтацію відповідно до вимог вашої презентації.
У наступних розділах ми побачимо, як внести зміни до зразка слайдів, які автоматично відображатимуться на наступних за ним слайдах.
Що таке майстри макета?
Звичайно, деякі слайди можуть відрізнятися один від одного своїм макетом. Деякі з ваших слайдів будуть створені для зображень, деякі для тексту, а деякі можуть мати анімацію. Ними керує інший тип тематичного слайда, який називається Layout Master .
Вони підпорядковані головному слайду. І кожен майстер-слайд може мати кілька шаблонів макетів. Наприклад, макет Title є типом Layout Master.
Ви можете використовувати один шаблон макета для всіх слайдів, на яких відображається текст. Інший для зображень… і так далі. Змініть елемент в одному шаблоні макета, і всі залежні слайди зміняться разом із ним. Вам не потрібно возитися з кожним слайдом.
Робота над створенням слайда Layout Master подібна до модифікації шаблону PowerPoint .
Таким чином, Slide Master і Layout Masters у PowerPoint можуть не лише допомогти вам швидко створювати презентації, але й оновлювати їх у майбутньому. Будь-хто інший у вашій команді може прийти та внести зміни, не переходячи туди-сюди між слайдами. Бібліотека попередньо створених дизайнів також може допомогти вам змінити макет простої презентації лише кількома клацаннями.
Відформатуйте презентацію за допомогою зразків слайдів
Зразок слайдів, як ми бачили, має типовий макет. Ви можете скористатися цим або почати з нуля з власним дизайном.
1. Перейдіть до перегляду зразка слайдів.
На вкладці «Вид» на стрічці натисніть кнопку « Зразок слайдів » у групі «Подання шаблонів».
2. Вкладка «Мастер слайдів» на стрічці.
Відобразиться вкладка «Мастер слайдів» на стрічці. З’явиться новий шаблон слайдів із стандартним макетом PowerPoint.
3. Змініть зразок слайдів
Зразок слайдів має заповнювачі за замовчуванням для титульного слайда, підзаголовків, нижнього колонтитула, дати тощо. Внесіть будь-які потрібні зміни у форматування цього звичайного слайда. Ви також можете вибрати одну з доступних тем PowerPoint, щоб створити майстер слайдів.
Щоб вибрати елементи в зразку слайдів, ви також можете натиснути «Макет шаблону», а потім зняти прапорці біля непотрібних заповнювачів.
4. Змініть шаблони макетів
Кожна тема має кілька макетів слайдів. Виберіть макети відповідно до вмісту слайда. Деякі кращі для тексту, деякі для порівнянь, а деякі – для графіки.
Ви можете створювати власні власні макети з нуля, натиснувши « Вставити макет » у групі «Редагувати шаблон».
Подобається макет за замовчуванням, але ви хочете його трохи налаштувати? Клацніть правою кнопкою миші мініатюру зазначеного слайда макета ліворуч і виберіть « Дублювати макет» . Також видаліть шаблони макетів, які вам не потрібні, клацнувши правою кнопкою миші або кнопкою «Видалити» на вкладці. PowerPoint пропонує близько 25 макетів на вибір, і всі вони вам можуть не знадобитися.
5. Застосуйте макети
Натисніть кнопку « Закрити шаблон » на вкладці «Мастер слайдів» на стрічці, щоб повернутися до звичайного вигляду.
На панелі мініатюр клацніть слайд, до якого потрібно повторно застосувати оновлений макет. Перейдіть на вкладку «Головна» > група «Слайди» > натисніть «Макет» . Виберіть макет, створений у режимі перегляду зразка слайдів. Ви також можете вибрати кілька мініатюр слайдів і застосувати до них загальний макет.
Більшість вашої презентації контролюватимуть майстри верстки. Просто не забудьте повторно застосувати макети до відповідних слайдів, якщо ви повернетеся назад і щось зміните в шаблонах макетів.
Зробіть свої майстер-класи, перш ніж почати роботу зі своїми слайдами
Документи HTML мають таблиці стилів. Документи Word мають стилі. Крім того, PowerPoint має шаблони слайдів. Це друкарські блоки, які роблять усе, що з’являється після їх виготовлення, набагато легшим. Дизайн PowerPoint можна оновити та зробити абсолютно новим за допомогою кількох змін у головних слайдах.
Ви щойно заощадили багато часу з майстер-слайдами. Використовуйте цей час для роботи над фактичним вмістом і зробіть свій PowerPoint більш привабливим для аудиторії.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.
Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.
Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.
Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.
Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.
У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.
Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.
