Microsoft Excel залишається найпопулярнішим додатком для роботи з електронними таблицями у світі. Дані електронної таблиці Excel часто є конфіденційними, містять особисті або фінансові дані. Зрозуміло, що ви можете розглянути додатковий захист для файлів Excel, наприклад пароль.
Ви можете захистити паролем будь-який файл Excel за допомогою кількох параметрів, включаючи інтегрований інструмент пароля Excel або сторонні параметри пароля Excel.
1. Захистіть аркуш Excel паролем за допомогою вбудованого інструменту
Перший варіант захисту паролем Excel – це інтегрований інструмент. Весь пакет Microsoft Office має інструмент захисту паролем, який можна використовувати для захисту електронних таблиць Excel, документів Word, презентацій PowerPoint тощо.
У програмі Excel виберіть Файл > Інформація. У спадному меню виберіть « Захистити робочу книгу », а потім — « Шифрувати за допомогою пароля ».
Тепер введіть безпечний пароль для своєї електронної таблиці Excel. Переконайтеся, що ваш пароль надійний і унікальний, натисніть OK , а потім повторно введіть пароль для підтвердження.
Наступного разу, коли ви спробуєте відкрити електронну таблицю Excel, ви зустрінете форму для введення пароля.
Ви не знайомі з Excel? Перегляньте наш підручник з основ Microsoft Excel , щоб швидко навчитися!
Наскільки безпечний захист паролем Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 використовував дуже поганий стандарт шифрування, відомий як RC4. Старіший алгоритм шифрування має численні вразливості, що робить злам пароля на старішому документі Excel неймовірно простим.
Microsoft Office 2007-2013 побачив оновлений алгоритм шифрування, перейшовши на набагато сильніший алгоритм AES-128. Office 2016-2019 використовує алгоритм шифрування AES-256, який неможливо зламати протягом розумного періоду часу за допомогою існуючої технології.
Додатковий захист Excel
Microsoft Excel також має кілька додаткових функцій безпеки:
Ви можете використовувати комбінацію додаткових функцій безпеки разом із опцією захисту електронної таблиці Excel паролем, особливо якщо ви надаєте спільний доступ до електронної таблиці Excel .
2. 7-Zip
Чудовим способом шифрування кількох файлів Excel одночасно є використання безкоштовного інструменту архівування 7-Zip для захисту паролем кількох файлів Excel. Ви можете використовувати 7-Zip для шифрування цілої папки окремих файлів Excel, захищаючи паролем увесь вибір електронних таблиць Excel, а не одну за раз.
Спочатку завантажте та встановіть останню версію 7-Zip. Після встановлення перейдіть до папки з електронними таблицями Excel. Тепер перетягніть курсор миші над файлами, які потрібно захистити паролем, щоб вибрати їх усі. Крім того, утримуйте CTRL і клацніть лівою кнопкою миші, щоб вибрати окремі файли за допомогою миші.
Після завершення вибору клацніть правою кнопкою миші та виберіть 7-Zip > Додати до архіву , щоб відкрити параметри архіву 7-Zip. Параметри шифрування знаходяться праворуч. Введіть надійний унікальний пароль, а потім натисніть OK .
Тепер ви повинні ввести пароль, перш ніж відкривати будь-яку з електронних таблиць Excel в архіві. Але електронні таблиці поза архівом не захищені паролем. Виберіть незахищені паролем таблиці Excel (поза архівом) і видаліть їх.
3. Шифрована файлова система Windows
Windows Encrypting File System (EFS) — це інтегрована система шифрування окремих файлів у Windows. EFS відрізняється від Bitlocker, який ви використовуєте для повного шифрування диска. Натомість EFS працює на основі кожного файлу, ідеально підходить для захисту електронної таблиці Excel паролем.
Щоб використовувати EFS для шифрування файлу, клацніть правою кнопкою миші електронну таблицю Excel і виберіть Властивості . Тепер виберіть « Додатково», а потім поставте прапорець « Шифрувати вміст для захисту даних » . Натисніть OK , потім Apply.
З’явиться попередження про шифрування. У ньому пояснюється, що шифрування окремого файлу може спричинити проблему за певних обставин і що шифрування всієї папки забезпечує більший захист. Якщо файл знаходиться в папці, до якої часто звертаються, вам доведеться розблокувати папку щоразу, коли ви захочете отримати доступ до будь-якого іншого файлу. Один із способів обійти це — помістити текстовий файл в окрему папку та використовувати її як безпечну папку.
Після підтвердження вибору файлова система шифрування запитає вас, чи хочете ви зробити резервну копію ключа шифрування. Ви можете використовувати резервну копію ключа шифрування, якщо забули пароль для розшифровки.
Експорт резервної копії ключа шифрування
Якщо ви вирішите експортувати резервну копію ключа шифрування для додаткової безпеки, запуститься майстер експорту сертифікатів Microsoft. Майстер допоможе вам створити й експортувати ключ шифрування на зовнішній носій, наприклад флеш-накопичувач USB.
Виберіть « Обмін персональною інформацією » на першій сторінці та поставте прапорець « Експортувати всі розширені властивості » . На наступній сторінці ви повинні ввести надійний і унікальний паро��ь , щоб захистити паролем ваші файли. Змініть тип шифрування на AES256-SHA256 ( надзвичайно надійне шифрування! ), а потім присвойте резервній копії ключа шифрування назву файлу. Натисніть Готово , щоб завершити процес.
Після завершення процесу ви побачите маленький значок замка на значку текстового файлу Блокнота, що вказує на його статус шифрування.
4. AxCrypt
Іншим зручним інструментом для захисту аркушів Excel паролем є AxCrypt , зручний, але потужний інструмент шифрування.
Завантажте та встановіть AxCrypt. Під час першого запуску AxCrypt вам доведеться виконати налаштування. Важливо, що під час реєстрації ви повинні вказати справжню електронну адресу, інакше ви не отримаєте безкоштовну ліцензію AxCrypt. Отримавши код, скопіюйте та вставте його в AxCrypt, перш ніж продовжити.
Вам також потрібно створити надійний і унікальний пароль AxCrypt. Пароль AxCrypt діє як ключ шифрування та дешифрування ваших електронних таблиць Excel. Зверніть увагу на попередження AxCrypt. Відновлення пароля дозволить отримати доступ лише до облікового запису, пов’язаного з файлами. Це не дозволить вам розшифрувати файли, захищені старим паролем.
Коли будете готові, перетягніть файл електронної таблиці Excel у вікно AxCrypt. Якщо ви ввійшли в систему AxCrypt, вона автоматично зашифрує ваші файли. Так само, якщо ви ввійшли в AxCrypt і спробуєте відкрити файл, запит на введення пароля не відображатиметься. Якщо ви закриєте AxCrypt (який також виходить із системи), ви отримаєте запит на введення пароля під час спроби відкрити електронну таблицю.
AxCrypt — це безкоштовний інструмент шифрування, тому він включений у наш список найкращих безкоштовних програм для Windows .
Який найкращий спосіб захистити паролем таблицю Excel?
У минулі часи використовувати інтегрований захист паролем Microsoft Office для захисту паролем файлу або аркуша Excel було ризиковано. Алгоритм шифрування був недостатньо надійним і мав численні вразливості, що робило його непридатним для використання. Оскільки Microsoft Office тепер використовує AES-256, ви можете бути впевнені, що захист паролем у вашій електронній таблиці Excel є надійним і його неможливо зламати за допомогою сучасних технологій.
Оскільки вбудований захист паролем обробляє лише один файл за раз, ви також можете розглянути варіант шифрування 7-Zip. Якщо ви маєте справу з великим обсягом електронних таблиць Excel, які ви хочете захистити, захист паролем усіх їх в одному архіві (за допомогою надійного та унікального пароля!) є зручним варіантом, який також використовує AES-256.
Цікавитеся надійним і унікальним паролем? Ознайомтеся з цими простими способами створити пароль, який ви завжди запам’ятаєте .
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.
Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.
Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.
Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.
Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.
У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.
Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.
