PowerPoint дозволяє різними способами налаштовувати шаблони презентацій . Одним із них є додавання колонтитулів до вашої презентації PowerPoint.
Верхні та нижні колонтитули в PowerPoint чудово підходять для додавання важливих деталей до вашої презентації, будь то номери слайдів, дата й час або інша інформація. Ви можете легко додати верхній або нижній колонтитул у PowerPoint, а потім налаштувати та відредагувати його, щоб краще відповідати вашій презентації.

Навіщо використовувати верхні та нижні колонтитули в PowerPoint
Верхні та нижні колонтитули відображаються у верхній і нижній частині ваших слайдів і призначені для відображення додаткової інформації. Після того, як ви вставите верхній або нижній колонтитул, ви завжди можете відредагувати та додати до нього більше даних. Однак будьте обережні, щоб не перевантажити аудиторію цим.
Найпоширеніший спосіб використання верхніх і нижніх колонтитулів у PowerPoint – допомогти аудиторії стежити за презентацією. Ви можете додати номери сторінок і слайдів, які допоможуть вам відстежувати, де ви перебуваєте під час представлення вмісту. Крім того, вам буде легше побачити, чи збираєтеся ви закінчити презентацію вчасно, чи трохи відстаєте, дотримуючись номерів сторінок.
Ви також можете використовувати верхні та нижні колонтитули, щоб вставити певну особисту інформацію, як-от назву свого бренду або деякі особисті дані, які ви хочете показати своїм колегам. Вашій аудиторії буде корисно запам’ятати ваше ім’я та звертатися до вас під час розділу запитань і відповідей або після завершення презентації.
Як додати колонтитули в PowerPoint
Щоб вставити верхні та нижні колонтитули в презентацію PowerPoint, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте свою презентацію PowerPoint.
- Виберіть Вставити .
- Виберіть Верхній і Нижній колонтитули .

- У вікні « Верхній і нижній колонтитул» ви побачите два варіанти: ви можете додати колонтитули до своїх слайдів або ви можете додати їх до своїх приміток і роздаткових матеріалів. Виберіть потрібну вкладку та продовжуйте додавати свою інформацію до колонтитулів вашої презентації.
Типи колонтитулів у PowerPoint
Коли ви відкриєте вікно « Верхній і нижній колонтитул », ви побачите різні типи колонтитулів, які можна додати до слайд-шоу.

У розділі « Слайд » перша опція — це нижній колонтитул « Дата й час » , який можна додати до своїх слайдів. Ви можете налаштувати автоматичне оновлення нижнього колонтитула дати й часу , тобто щоразу, коли ви відкриваєте презентацію, дата й час оновлюватимуться автоматично. Крім того, ви можете вибрати параметр Fixed , тобто початкова дата й час залишаться незмінними, навіть якщо ви відкриєте свою презентацію через місяць.
Другий варіант – номер слайда . Це не пояснює, ви можете використовувати його для відображення номера сторінки на одному зі слайдів або на всіх.
Останній параметр – нижній колонтитул , який дає вам більше місця для додавання особистої інформації внизу слайдів.

Подібні параметри ви знайдете в розділі «Примітки та роздаткові матеріали» . Ви можете додати заголовок дати й часу , заголовок із вашою особистою інформацією, номер сторінки або нижній колонтитул .
Ви можете вибрати, чи бажаєте ви додати верхні та нижні колонтитули до всіх ваших слайдів чи до вибраного. Виберіть « Застосувати », щоб вставити верхній або нижній колонтитул у вибраний слайд, або « Застосувати до всіх » , якщо ви хочете додати його до всіх своїх слайдів одночасно.
Вибравши тип верхнього або нижнього колонтитула, який потрібно додати, ви можете перевірити, як вони відображатимуться у вашій презентації, у правій частині вікна Верхній і нижній колонтитули в розділі Попередній перегляд .
Як редагувати верхні та нижні колонтитули в PowerPoint
Якщо ви не задоволені тим, як верхні та нижні колонтитули виглядають у вашій презентації, ви завжди можете відредагувати їх, щоб краще відповідати вашому слайд-шоу.
Як редагувати верхній або нижній колонтитул на одному слайді

Якщо ви хочете змінити верхній або нижній колонтитул лише на одному зі своїх слайдів, ви можете легко зробити це, вибравши текст зазначеного верхнього або нижнього колонтитула. Потім ви можете редагувати текст, як і будь-яку іншу частину слайда PowerPoint. Щоб відредагувати формат тексту, виділіть його, а потім скористайтеся інструментами форматування у верхній частині слайда PowerPoint.
Як редагувати верхні та нижні колонтитули на всіх слайдах

Щоб редагувати верхні або нижні колонтитули на всіх слайдах одночасно, виконайте шлях « Вставити » > « Верхній і нижній колонтитули » , а потім відредагуйте текст у вікні « Верхній і нижній колонтитули» .

Якщо вам потрібно відредагувати формат верхніх і нижніх колонтитулів на всіх слайдах, наприклад змінити шрифт або розмір тексту, виконайте шлях Перегляд > Зразок > Зразок слайда . Потім у лівій частині екрана виберіть верхній слайд. Виділіть верхній або нижній колонтитул, який потрібно відредагувати, і скористайтеся інструментами форматування у верхній частині вікна PowerPoint, щоб змінити формат тексту.

Щоб вийти з перегляду зразка слайдів , виберіть « Перегляд » > « Звичайний » . Ваші зміни тепер відображатимуться на всіх ваших слайдах.
Станьте досвідченим користувачем PowerPoint
Опанування PowerPoint може допомогти вам створювати унікальні та захоплюючі презентації незалежно від теми. Все тому, що PowerPoint дає вам багато можливостей для налаштування. Від зміни розміру слайдів до додавання аудіорозповіді до презентації – ви можете вибрати, як налаштувати слайд-шоу, щоб воно краще відповідало вашій темі та аудиторії.
Чи використовуєте ви верхні та нижні колонтитули у своїх презентаціях PowerPoint? Який тип колонтитулів ви зазвичай додаєте до своїх презентацій? Поділіться з нами своїм досвідом роботи з PowerPoint у коментарях нижче.