Якщо ви не можете перебувати з кимось в одній кімнаті під час перегляду документа, наступним найкращим варіантом є залишити коментар. Microsoft Word дозволяє легко як залишити відгук у фрагменті, виділивши текст і вставивши коментар, так і відповісти на цей відгук, відповівши на коментар.
Незалежно від того, чи працюєте ви над груповим проектом, критикуєте план друга для наступного Великого американського роману чи навіть редагуєте власну роботу, функція коментарів є потужним інструментом. Ось як додати або видалити коментарі в Word.
Примітка: знімки екрана стосуються Microsoft Word у macOS. Процес такий самий для Word у Windows.
Як додати коментар у Word
Додавання коментаря в Microsoft Word є простим процесом. У верхній частині екрана натисніть вкладку Огляд .
Виділіть слово в документі або наведіть курсор на екран і натисніть « Новий коментар». Відкриється вікно коментаря праворуч від документа разом із лінією, яка веде до конкретного коментаря. Коментований текст також буде виділено.
Рядки значно полегшують відстеження, коли в документі є кілька коментарів, особливо якщо в одному абзаці є кілька коментарів. Змийте та повторіть цей крок стільки разів, скільки потрібно.
Ви також можете додати коментар, виділивши текст або клацнувши правою кнопкою миші на тексті та вибравши Новий коментар у контекстному меню, що з’явиться.
Існує останній спосіб додати коментар. Ви можете вибрати слово або встановити курсор, перейти до пункту « Вставити » у верхній частині екрана та вибрати « Коментар » . Однак цей метод займає більше часу, ніж будь-який з двох інших варіантів, і не вартий вашого часу. Ми включили його тут лише для ознайомлення, оскільки цей самий метод можна використовувати для відповіді на наявний коментар.
Як відповісти на коментар у Word
Коли кілька людей працюють над одним документом і надсилають його туди-сюди для редагування та перегляду, може бути важко відслідковувати цю співпрацю. Ви можете відповісти на наявний коментар, щоб створити багаторівневу систему, яку легко читати.
У наявному коментарі натисніть спливаючу підказку у верхньому правому куті.
Відкриється текстове поле, де ви можете ввести свою відповідь. Кілька людей можуть відповісти на той самий коментар. Якщо ви не впевнені, яка відповідь надійшла першою, праворуч на екрані буде видно час, який пройшов після відповіді.
Ви також можете відповісти на коментар, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши в меню « Відповісти на коментар ». Це виконує ту саму функцію, що й вибір підказки повідомлення.
Як вирішити та видалити коментар у Word
Більшість коментарів мають на меті вказати на проблему, яку потрібно виправити, або запропонувати покращення тексту. Після внесення цих змін коментар може більше не знадобитися. Вирішення або видалення коментаря може допомогти вам стежити за тим, що ви вже зробили в документі.
Є кілька способів підійти до цього. Перший і найпростіший — натиснути коментар і вибрати « Видалити » на вкладці у верхній частині екрана. Якщо натиснути стрілку вниз поруч із пунктом « Видалити », можна видалити всі коментарі в документі одночасно.
Ви також можете вирішити коментар, натиснувши Вирішити замість Видалити . Різниця полягає в тому, що « Видалити » видаляє весь коментар, тоді як « Вирішити » робить його сірим, але залишає на місці. Якщо коментар вирішено помилково або ви вирішили коментувати далі, ви можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати «Вирішити коментар » ще раз, щоб скасувати його вирішення.
Ви також можете клацнути коментар правою кнопкою миші та вибрати в меню його видалення або вирішення. Ці параметри знаходяться трохи нижче Відповісти на коментар.
На вкладці « Рецензування » також є кілька інших параметрів, на які варто звернути увагу. Налаштування « Назад » і « Далі » забезпечують простий спосіб циклічного переходу між усіма коментарями в документі, тоді як « Показати коментарі» відображає будь-які коментарі в статті, якщо вони наразі не відображені.
Примітка . Більшість редакторів документів, як-от Word і Google Docs, також мають подібний метод перегляду та вирішення коментарів .
Використовуйте коментарі для безперебійної співпраці
Функція «Коментарі» є надзвичайно потужним інструментом для тих, хто працює над спільним проектом із Word , і її розумне використання може покращити спілкування та кінцевий документ або командний проект.
Якщо вам потрібно тимчасово приховати коментарі, а не видаляти їх, ви повинні вибрати їх приховати. Для цього є два способи. Перший приховає коментарі, але продовжить відображати зміни, позначені як відстеження змін. Другий спосіб приховає коментарі, а також відстежені зміни.
Спосіб 1:
Спосіб 2:
Якщо ви знаєте, що у вашому документі Word є коментарі, але ви їх не бачите, можливо, вони приховані. Це також стосується редакцій, зроблених зі змінами доріжки. Виконайте такі кроки, щоб налаштувати відображення коментарів:
Виконуючи описані вище дії, ви зможете побачити коментарі у своєму документі Microsoft Word. Але якщо вони все одно не відображаються, перейдіть до групи «Коментарі» на вкладці «Огляд» і перевірте, чи функція «Показати коментарі» неактивна. Якщо це так, ви не зможете ним скористатися. Іноді це трапляється, якщо для розділу Display for Review встановлено значення All Markup.
Щоб виправити це, установіть для нього значення Проста розмітка.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.
Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.
Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.
Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.
Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.
У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.
Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.
