Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

Кілька речей у житті гірші, ніж втрата документа Word, над яким ви витратили години. Навіть збереження не завжди достатньо, якщо ваш жорсткий диск вийде з ладу, і ви втратите все. Хороша новина полягає в тому, що ви можете автоматично створювати резервні копії документів Word у OneDrive.

Функція автоматичного резервног�� копіювання OneDrive забезпечить вам спокій. Завдяки надлишковому сховищу ви знаєте, що навіть якщо ви втратите весь жорсткий диск, автоматично створені резервні копії документів будуть у безпеці в хмарі, і ви зможете отримати до них доступ через іншу машину.

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

Як автоматично зберігати документи Word у OneDrive

Microsoft Word може інтегруватися з OneDrive і автоматично зберігати там документи. Замість того, щоб намагатися створити резервну копію документа, почніть свій проект правильно за допомогою автоматичного збереження в хмарі. Це не тільки захистить вас від втрати документа, але й означає, що ви можете отримати до нього доступ з будь-якого місця.

Щоб автоматично зберігати документи Word у OneDrive, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкривши документ, перейдіть до «Файл » > «Зберегти як » .

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

  1. Виберіть OneDrive та вкладену папку, у якій потрібно зберегти документ.

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

  1. Виберіть Зберегти.

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

  1. У документі Word увімкніть автозбереження .

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

Коли ви зберігаєте документ у OneDrive, автоматично вмикається автозбереження. Однак якщо у вас є документ, який ще не збережено в OneDrive, і ви перемикаєте автозбереження, вам буде запропоновано вибрати папку.

Виберіть OneDrive на екрані, що з’явиться, щоб автоматично почати резервне копіювання документа в OneDrive. 

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати автоматичне резервне копіювання через OneDrive. 

  1. Клацніть значок OneDrive на панелі завдань (той, що виглядає як хмара).
  1. Виберіть Довідка та налаштування.

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

  1. Виберіть Налаштування > Резервне копіювання > Керування резервним копіюванням. З’явиться новий екран, на якому можна вибрати папки, резервні копії яких потрібно створити. 

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

  1. Виберіть папку « Документи» , щоб створити резервну копію документів Word. 
  2. Виберіть будь-які інші папки, для яких потрібно створити резервну копію, і виберіть «Почати резервне копіювання » —   усі існуючі файли зберігатимуться в хмарі через OneDrive . Залежно від розміру файлів це може зайняти деякий час. 

OneDrive автоматично синхронізуватиме файли під час роботи над ними. Хоча ви маєте мати звичку натискати CTRL + S , щоб зберегти свій прогрес під час роботи над документом, OneDrive періодично завантажуватиме останню версію документа в хмару. 

Збережіть нові документи Word у папці «Документи», інакше їх резервні копії не створюватимуться автоматично.

Ви можете перевірити стан синхронізації , навівши курсор на піктограму OneDrive на панелі завдань. Він покаже поточний хід завантаження та час, який знадобиться для початкового резервного копіювання. 

Як OneDrive упорядковує файли

За замовчуванням OneDrive показує файли у Провіднику файлів. Якщо у вас більше одного облікового запису OneDrive, файли відображатимуться дещо інакше.

  1. Увійшовши в OneDrive і налаштувавши резервне копіювання, ви зможете знайти свої файли в Провіднику файлів у Windows. 

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

  1. Натисніть піктограму Провідника файлів , а потім виберіть OneDrive зі списку ліворуч. Ви зможете переглядати в OneDrive кожен документ, зображення чи інші файли, резервні копії яких ви створили з ПК. 
  1. Якщо ви використовуєте два окремі облікові записи OneDrive і отримуєте доступ до них обох на одній машині, файли відображатимуться з різними схемами імен. 

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

  • Ви знайдете всі свої особисті файли в OneDrive — Personal
  • Усі інші файли (для роботи чи навчання) відображатимуться в OneDrive — Назва компанії/школи. 

Як завантажити файли з OneDrive

Якщо станеться найгірше і ви втратите доступ до свого комп’ютера (або випадково видалите файл і вам потрібно буде повторно завантажити його з хмари ), це легко зробити. 

  1. Перейдіть на OneDrive.live.com і ввійдіть у свій обліковий запис. Тоді ви побачите всі файли, збережені в обліковому записі OneDrive.
  1. Виберіть файл і подивіться у верхню частину екрана. Ви побачите значок і слово Завантажити. 

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

  1. Натисніть цю піктограму, щоб зберегти файл на машині, на якій ви зараз перебуваєте. 

Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive

  1. Цей самий метод працює, якщо вам потрібно завантажити всю папку. 

OneDrive пропонує автоматичний захист

Виходять з ладу жорсткі диски. Комп'ютери крадуть. Увімкніть автоматичне резервне копіювання за допомогою OneDrive і знайдіть час, щоб зрозуміти, як працює програма. Тоді ви можете дихати спокійно, знаючи, що ваші важливі документи Word та інші дані захищені. 


Leave a Comment

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.

Facebook: як приховати своє прізвище

Facebook: як приховати своє прізвище

Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.

Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.