Кілька речей у житті гірші, ніж втрата документа Word, над яким ви витратили години. Навіть збереження не завжди достатньо, якщо ваш жорсткий диск вийде з ладу, і ви втратите все. Хороша новина полягає в тому, що ви можете автоматично створювати резервні копії документів Word у OneDrive.
Функція автоматичного резервног�� копіювання OneDrive забезпечить вам спокій. Завдяки надлишковому сховищу ви знаєте, що навіть якщо ви втратите весь жорсткий диск, автоматично створені резервні копії документів будуть у безпеці в хмарі, і ви зможете отримати до них доступ через іншу машину.

Як автоматично зберігати документи Word у OneDrive
Microsoft Word може інтегруватися з OneDrive і автоматично зберігати там документи. Замість того, щоб намагатися створити резервну копію документа, почніть свій проект правильно за допомогою автоматичного збереження в хмарі. Це не тільки захистить вас від втрати документа, але й означає, що ви можете отримати до нього доступ з будь-якого місця.
Щоб автоматично зберігати документи Word у OneDrive, виконайте наведені нижче дії.
- Відкривши документ, перейдіть до «Файл » > «Зберегти як » .

- Виберіть OneDrive та вкладену папку, у якій потрібно зберегти документ.

- Виберіть Зберегти.

- У документі Word увімкніть автозбереження .

Коли ви зберігаєте документ у OneDrive, автоматично вмикається автозбереження. Однак якщо у вас є документ, який ще не збережено в OneDrive, і ви перемикаєте автозбереження, вам буде запропоновано вибрати папку.
Виберіть OneDrive на екрані, що з’явиться, щоб автоматично почати резервне копіювання документа в OneDrive.
Як автоматично створити резервну копію документа Word у OneDrive
Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати автоматичне резервне копіювання через OneDrive.
- Клацніть значок OneDrive на панелі завдань (той, що виглядає як хмара).
- Виберіть Довідка та налаштування.

- Виберіть Налаштування > Резервне копіювання > Керування резервним копіюванням. З’явиться новий екран, на якому можна вибрати папки, резервні копії яких потрібно створити.

- Виберіть папку « Документи» , щоб створити резервну копію документів Word.
- Виберіть будь-які інші папки, для яких потрібно створити резервну копію, і виберіть «Почати резервне копіювання » — усі існуючі файли зберігатимуться в хмарі через OneDrive . Залежно від розміру файлів це може зайняти деякий час.
OneDrive автоматично синхронізуватиме файли під час роботи над ними. Хоча ви маєте мати звичку натискати CTRL + S , щоб зберегти свій прогрес під час роботи над документом, OneDrive періодично завантажуватиме останню версію документа в хмару.
Збережіть нові документи Word у папці «Документи», інакше їх резервні копії не створюватимуться автоматично.
Ви можете перевірити стан синхронізації , навівши курсор на піктограму OneDrive на панелі завдань. Він покаже поточний хід завантаження та час, який знадобиться для початкового резервного копіювання.
Як OneDrive упорядковує файли
За замовчуванням OneDrive показує файли у Провіднику файлів. Якщо у вас більше одного облікового запису OneDrive, файли відображатимуться дещо інакше.
- Увійшовши в OneDrive і налаштувавши резервне копіювання, ви зможете знайти свої файли в Провіднику файлів у Windows.

- Натисніть піктограму Провідника файлів , а потім виберіть OneDrive зі списку ліворуч. Ви зможете переглядати в OneDrive кожен документ, зображення чи інші файли, резервні копії яких ви створили з ПК.
- Якщо ви використовуєте два окремі облікові записи OneDrive і отримуєте доступ до них обох на одній машині, файли відображатимуться з різними схемами імен.

- Ви знайдете всі свої особисті файли в OneDrive — Personal .
- Усі інші файли (для роботи чи навчання) відображатимуться в OneDrive — Назва компанії/школи.
Як завантажити файли з OneDrive
Якщо станеться найгірше і ви втратите доступ до свого комп’ютера (або випадково видалите файл і вам потрібно буде повторно завантажити його з хмари ), це легко зробити.
- Перейдіть на OneDrive.live.com і ввійдіть у свій обліковий запис. Тоді ви побачите всі файли, збережені в обліковому записі OneDrive.
- Виберіть файл і подивіться у верхню частину екрана. Ви побачите значок і слово Завантажити.

- Натисніть цю піктограму, щоб зберегти файл на машині, на якій ви зараз перебуваєте.

- Цей самий метод працює, якщо вам потрібно завантажити всю папку.
OneDrive пропонує автоматичний захист
Виходять з ладу жорсткі диски. Комп'ютери крадуть. Увімкніть автоматичне резервне копіювання за допомогою OneDrive і знайдіть час, щоб зрозуміти, як працює програма. Тоді ви можете дихати спокійно, знаючи, що ваші важливі документи Word та інші дані захищені.