I den mördande världen av videokonferensapplikationer har Google valt Google Meet som sin mästare. Applikationen, som nu finns tillgänglig på alla plattformar, är inte riktigt lika robust som Zoom eller Microsoft Teams, men den ökar gradvis takten för sin snabbt växande användarbas.
Tack vare Googles enorma ekosystem och användarvänliga uppträdande har en betydande del av publiken som jobbar hemifrån valt Google Meet som sitt bästa videokonferensprogram. Detta fenomen har naturligtvis lett till stora möten, vilket har gjort det nästan omöjligt att hålla koll på mötesdeltagarna manuellt.
Tack och lov noterade Google problemet och släppte den automatiska närvarofunktionen för de flesta Google Meet-användare. Idag ska vi ta en titt på den nyligen lanserade närvarospårningen och berätta hur du kan få ut det mesta av det.
Relaterat: Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet
Innehåll
Är närvarospårning aktiverad för alla?
Google Meets närvarospårning introducerades först officiellt för Enterprise for Education-användare i september. Efter sin stora avtäckning och framgång har Google beslutat att lansera förmånen för de flesta av sina andra kontotyper. Vi använder ordet "mest" starkt eftersom inte alla Google Meet-användare eller kontotyper får funktionen.
För närvarande är Google Meets närvarospårning tillgänglig för användare av Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard och Enterprise Plus. Den nya närvarospårningen är inte tillgänglig för användare av G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter och Business Standard.
Enterprise for Education-användare kan använda närvarospårning men Standard Education-licensen kommer inte att ha den här funktionen.
Relaterat: Så här ser du alla på Google Meet på PC och telefon
Vad innehåller en typisk närvarorapport?
Som du kanske redan har gissat får varje kvalificerat möte i Google Meet en närvarorapport när det är avslutat. Den är inte olidligt detaljerad – på gott och ont – men ger alla grunderna du kan begära.
Först och främst får du alla deltagares namn och e-post-ID. Du kommer också att ha längden på den tid de faktiskt var på samtalet, inklusive in- och utgångstider. Om en deltagare lämnar och går med igen ett gäng gånger, räknas bara deras totala varaktighet. Slutligen, när en deltagare sparkas ut, kommer tidsstämpeln att visa det som det ögonblick då de lämnade samtalet.
Relaterat: Så här tystar du dig själv, lärare och värd på Google Meet
Hur aktiverar man uppmärksamhetsspårning och får närvarorapporten?
Nu när du har en rättvis uppfattning om dess tillgänglighet och vad som ingår i en rapport, låt oss se hur du får en trevlig närvarorapport i slutet av dina möten.
Enterprise for Education-användare
Som nämnts rullades funktionen först ut till Enterprise for Education-användare, i september. Dessa användare behöver inte röra en extra muskel för att få närvarorapporten levererad direkt till sin inkorg.
Närhelst en mötesarrangör – en som är värd för mötet – avslutar ett möte, får de den detaljerade närvarorapporten direkt till sitt e-post-ID. Funktionen är aktiverad som standard.
Andra Google Meet-användare
Om du inte har en Enterprise for Education-licens måste du arbeta lite mer för att få jobbet gjort. Google har hållit alternativet för närvarorapport inaktiverat som standard, men det finns ett par sätt att få igång det igen.
Relaterat: Så här slår du på ljudet på Google Meet
Kontroller under mötet
Det första och mest bekväma sättet att möjliggöra närvarorapportering är genom kontroller under mötet. För att göra det måste du först logga in på Google Meet webbskrivbordsklient och klicka på den vertikala ellipsen (menyn) längst ned på skärmen.
Gå nu till "Inställningar" och tryck på "Värdkontroller". Tryck slutligen på reglaget bredvid 'Närvarospårning' för att aktivera den.
Det är allt! När ditt möte är avslutat får du – mötesarrangören – en detaljerad närvarorapport i din inkorg.
Genom Google Kalender
Om du vill konfigurera närvarospårning innan ett möte startar kan du vända dig till Google Kalender för att få hjälp.
Gå först till startsidan för Google Kalender och välj det möte du vill redigera. Gå nu till "Redigera event" och välj "Ändra konferensinställningar". Markera sedan rutan bredvid "Närvarospårning". Tryck slutligen på "Spara".
På samma sätt kan du laga mat i närvarospårningsfunktionen medan du skapar ett nytt möteshändelse. När du har gått till Google Kalenders webbplats måste du välja "Lägg till Google Meet-videokonferens" och välja alternativet "Ändra konferensinställningar" till höger.
Markera sedan rutan bredvid 'Närvarospårning' och tryck på 'Spara'. Kontrollera andra mötesalternativ igen och ställ in det.
Det är allt! Mötesrapporten levereras direkt till din inkorg.
Relaterat: Zoom vs Google Meet: Allt du behöver veta
Närvarospårning för andra Google Meet-användare
Om du inte har en kvalificerad Google Meet-plan kommer du inte att ha privilegiet att använda den officiella Google Meet-närvarospårningen. Det betyder dock inte att du inte ska ha förmånen att hålla koll på dina elever/kollegor i ett möte.
Eftersom Google Meet är en webbläsarbaserad applikation kan du praktiskt taget använda valfritt antal tillägg på den. Krombaserade webbläsare, som Google Chrome och Microsoft Edge, har den mest utmärkta samlingen av tillägg för Google Meet – inklusive den i fokus: närvarospårning. Genom att använda dessa gratis tillägg kan du hålla reda på ins och outs i realtid och, naturligtvis, ladda ner sammanfattningen i slutet av den.
Vi har skapat en omfattande guide för dessa användbara tillägg. Så se till att kolla in det genom att klicka på den här länken .
20 februari 2021: Google har nu blockerat alla Meet-tillägg som hjälpte till med rutnätsvyn, inklusive de som nämns nedan. Dessa tillägg fungerar inte längre och det enda alternativet verkar vara...
Google har gjort det smidigt att hålla gruppmöten och samarbeta med dina kunder och kollegor på distans med hjälp av Google Meet. Tjänsten har fått en hel publik genom att erbjuda...
Onlinemöten var en fristad för framsteg och lärande, men snart bombarderades de av anonyma användare för att störa processen och göra spratt. Detta kallades "Zoombombing". Än…
Google har arbetat outtröttligt med att introducera nya funktioner till Google Meet för att göra det säkrare för slutanvändare. Den senaste versionen ger ny funktionalitet som automatiskt blockerar anon...
Google Meet tar fart när det fortsätter att rulla ut uppdateringar för att försöka konkurrera med dagens stora videokonferensappar. Med den senaste uppdateringen kan Google Meet nu rymma upp till 250 användare...
Covid-19-pandemin har tvingat många av oss att utföra våra vanliga dagliga uppgifter på distans från bekvämligheten av våra hem, tack vare videokonferensverktyg som Google Meet. Bergsutsikten …
Google Meet är den nya videokonferenstjänsten som släppts av Google som erbjuder ett helt gratis paket att använda tillsammans med toppmoderna funktioner, inklusive t.ex. end-to-end-kryptering och...
Eftersom många av oss har börjat anpassa oss till distansarbete och distansutbildning är det upp till oss att presentera oss själva på ett roligt och färgstarkt sätt varje gång vi loggar in på ett möte. Google Meet-erbjudande...
Google Meet tillåter användare att genomföra gruppmöten med upp till 250 deltagare i ett enda samtal, men vid en viss tidpunkt låter tjänsten dig bara se 16 deltagare när du tittar på var och en av dem ...
Dokumentkameror är viktiga verktyg för virtuella klassrum. De låter dig projicera bilder i realtid och kan användas för att förmedla svåra koncept och ekvationer. Dokumentkameror har ex...
Applikationer för videosamtal har framstått som den viktigaste delen av distansarbete och lärande. Tack vare covid-19s stelhet kommer vi sannolikt att kommunicera hemifrån under förutsägbar tid...
Här är allt du behöver veta om att avsluta ett Google Meet-möte som värd eller deltagare, men vi diskuterar också vad om du vill fortsätta mötet utan värden, vilket slutar med en...
Google Meet har blivit den bästa videokonferenslösningen för miljontals människor över hela världen. Tack vare snygg integration med hela Googles programsvit kan alla Google-användare skapa en …
I den mördande världen av videokonferensapplikationer har Google valt Google Meet som sin mästare. Applikationen, som nu är tillgänglig på alla plattformar, är inte riktigt lika robust som Z...
Google har förnyat Meet omfattande för att möta de växande kraven i dagens värld på grund av den pågående pandemin. Företaget ökade först antalet deltagare som fick...
En av de mer kraftfulla bakslagen från covid-19-pandemin var den plötsliga och oväntade övergången till att arbeta hemifrån för miljoner av oss. Lösningar på olika jobb-hemifrån-relaterade problem...
Inte bara företagsorganisationer, till och med utbildningsinstitutioner och lärare går långsamt över till Google Meet för dess interaktiva funktioner. Om du är utbildare skulle du vilja dela...
Samarbetsverktyg har varit på uppgång sedan förra månaden mitt i de ökande fjärrarbetsmiljöerna på grund av spridningen av covid-19. När organisationer börjar byggas upp i stort antal, kommer du och...
Google har blivit desperat efter att göra Meet lika populärt och lika roligt att använda som ledaren för segmentet, Zoom. Med introduktionen av gratis videosamtal för alla Gmail-användare har Google redan gjort mig...
Google Meet har sett en rejäl ökning av användarbasen ända sedan Mountain View-företaget började lansera sina företagsvideokonferenser gratis för alla användare. Meet har varit nära att ersätta Zo...
Det finns många anledningar till varför du kanske älskar att filma och redigera. Du kan filma platser du besökt, människor du älskar och fånga alla speciella ögonblick du vill
Du har haft en hård dag på jobbet. Du ställer upp iPaden på soffbordet. Du tittar på lite Netflix, stänger gardinen, analyserar ditt spermieantal, kollar Twitter
Tänk på en drönare och du kommer att tänka på en surrande quadcopter som svävar ovanför en park. Det, eller krig. Men fyra motorer är så 2015, det verkar, som drönare
Veckans kickstarter: En staty av Félicette, den första katten i rymden Laika, den första hunden i rymden, har en staty i Moskva. Skinka, astrochimpen
Om du vill kontrollera vem som äger en fil fungerar Linux väldigt annorlunda än andra system. Det finns inget alternativ att bara högerklicka på en fil och gå till Egenskaper
Spelare älskar Xbox-konsoler för deras bakåtkompatibilitet, vilket innebär att spelare kan använda äldre tillbehör på de nyare konsolerna. Med lanseringen av Xbox
Om du använder Verizon som en internetleverantör och har din egen router, måste tanken på att avstå från den hyrda Verizon-routern ha slagit dig. Använder sig av
Instagram har en mängd funktioner som gör att vi kan engagera oss med andra konton på plattformen. Men de kanske inte alltid fungerar som de ska
Den senaste generationen av Amazon Fire Tablet kommer med några fantastiska funktioner för att underhålla hela familjen. Med nya modeller som släpps
Uppdaterad 23 november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokument är ett utmärkt sätt att lägga till kommentarer, citera referenser eller till och med ge en länk till källor i
