Google Meet är den nya videokonferenstjänsten som släppts av Google som erbjuder ett helt gratis paket att använda tillsammans med toppmoderna funktioner, inklusive kryptering från slut till slut och HD-ljud och video. Google Meet erbjuder dig också möjligheten att delta via ett telefonsamtal samt möjligheten att presentera din skärm istället för ditt videoflöde.
Precis som andra tjänster på marknaden kommer Meet också med möjligheten att spela in dina möten vilket gör att du kan spara dem och dela dem senare och hjälpa dig att gå igenom det diskuterade ämnet igen.
Detta gör det lättare för andra medlemmar som inte kunde närvara vid mötet att komma igång med diskussionen. Låt oss ta en titt på hur du kan spela in möten i Google Meet.
► Hur man spelar in Zoom-möten i hemlighet
Obs! Även om möjligheten att spela in dina möten tillsammans med andra avancerade funktioner är helt gratis för tillfället, kommer detta erbjudande bara att gälla till den 30 september 2020. Därefter måste du ha ett G Suite Enterprise-konto med en betald licens i för att få tillgång till dessa funktioner. Dina inspelningar som du spelar in under denna period kommer fortfarande att vara tillgängliga för dig efter den 30 september.
Innehåll
Vad behöver du
- Ett Google G Suite-konto
- Ledigt utrymme på ditt Google Drive-konto
- Du bör antingen vara mötesarrangör eller ha ett konto i samma organisation som mötesarrangören
Hur man startar en inspelning
Att starta en inspelning i Google Meet är en ganska enkel process och kräver inte mycket. Använd guiden nedan för att hjälpa dig komma igång.
Steg 1: Gå med i ett möte i Google Meet antingen via inbjudningslänken, kalenderhändelsen eller möteskoden. När du har gått med klickar du på menyikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet på skärmen och väljer " Spela in möte ".
Steg 2: Bekräfta ditt val genom att klicka på ' Acceptera ' i dialogrutan ' Fråga om samtycke '. När det har bekräftats kommer ett meddelande att skickas till alla mötesmedlemmar om att en inspelning har initierats av dig och inspelningen kommer att startas.
Du bör nu kunna spela in alla händelser i ditt möte som du kan använda för att granska senare enligt din egen bekvämlighet.
Hur man stoppar en inspelning
Steg 1: Under ett möte, medan det spelas in, klicka på menyikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet av skärmen och välj Stoppa inspelning .
Steg 2: Bekräfta ditt val genom att klicka på " Stoppa inspelning " i bekräftelsedialogrutan som visas härnäst.
Din inspelning kommer nu att stoppas och ett e-postmeddelande med en länk till den sparade filen kommer att skickas till mötesarrangören såväl som dig. Om det skapades en kalenderhändelse för ditt möte kommer en länk att bifogas till kalenderposten också.
Var sparas inspelningarna?
Dina mötesinspelningar sparas i en mapp som heter " Meet Recordings " i arrangörens Google Drive. Om mötet initierades utanför organisationen, sparas det i Google Drive för arrangören av evenemanget under samma namn.
Om du tillhör samma organisation som din arrangör kommer en länk till inspelningen automatiskt att skickas till dig via e-post när du stoppar inspelningen. Den kommer också att skickas till din arrangör, samt bifogas en kalenderhändelse om den skapades.
Vad är inspelat?
Under en inspelning på Google Meet spelas bara den aktiva talaren och presentationerna in. Alla andra deltagare håller sig utanför inspelningen oavsett vem som har fästs högst upp. Dessutom registreras inte andra fönster eller meddelanden som du kan få eller öppna under mötet.
Google Meet skickar ut ett meddelande om inspelningen till personer utanför din organisation i mötet, till mobilappanvändare och användare som kan ha ringt in i mötet med hjälp av ett telefonnummer.
Kan du spela in Google Meet-sessioner från en mobil?
Enligt det officiella uttalandet från Google Meet meddelas mobilanvändare endast när en inspelning startas eller stoppas, men kan inte kontrollera dem. Så i enklare termer kan mobilanvändare – Android eller iOS – inte spela in Google Meet-sessioner. Den funktionen är i skrivande stund endast tillgänglig för applikationens skrivbordsiteration.
Kan gratisanvändare spela in ett möte?
Det beror på vilken typ av gratisanvändare du är. Om du har ett gratis Google-konto så nej, inspelningsfunktionen kommer inte att vara tillgänglig för dig. Å andra sidan, om du har ett gratis G-Suite-konto, ja, inspelningsfunktionen kommer att vara tillgänglig för dig.
Alla inspelade möten kommer att lagras i din arrangörs Google Drive, och länken kommer att skickas ut till dig via e-post. Om mötet initierades med en Google Kalender-händelse kommer länken också att bifogas till händelsen i din kalender, vilket gör den tillgänglig för alla mötesmedlemmar.
Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att enkelt lära dig allt du behöver veta om att spela in möten i Google Meet. Om du stöter på några problem eller har några frågor, kontakta oss gärna genom att använda kommentarsektionen nedan.
Är mötesinspelningar krypterade?
Google Meet annonseras som en av de mest sofistikerade mjukvarulösningarna som finns. Google hävdar att sitt erbjudande är mycket säkrare än Zoom - den ogenerade ledaren för segmentet. Meet, för alla ändamål, är verkligen en säker tjänst. Den erbjuder dock inte krypteringens guldstandard – End-to-End-kryptering – i varken Meet-sessioner eller inspelningar. Videorna är säkrade av TLS eller Transport Layer Security, medan inspelningarna lagras i Google Drive och är "krypterade i vila" som standard.
Denna krypteringsnivå garanterar att ingen inkräktare får tillgång till dina obevakade data, även när din data är inaktiv. På så sätt konverteras Meet-inspelningar till en krypterad form som bara kan dekrypteras med rätt nyckel – något som inkräktaren inte kommer att ha.
Hur visar, delar och laddar ner inspelningar?
Som diskuterats sparas Meet-inspelningarna på mötesarrangörens Google Drive i mappen Meet Recordings. Så du måste först komma åt filen och sedan distribuera den eller ladda ner den.
För att spela, leta först upp filen "Meet Recordings"-mappen och tryck sedan på "Spela"-knappen längst upp. Om videostorleken är lite för stor kan den buffra eller ta tid att ladda.
För att dela filen med dina kollegor måste du först välja filen. Klicka sedan på "Dela" och lägg till de personer du vill dela filen med, eller så kan du skapa en delbar länk genom att klicka på "Länk".
Slutligen, om du vill ladda ner videofilen, gå till "Mer" och tryck på "Ladda ner". Videon kommer att laddas ner direkt till din enhet.