Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Microsofts effektiva kommunikations- och samarbetsapplikation, Microsoft Teams , är ett av de ledande namnen inom segmentet. Sedan lanseringen 2017 har Teams utnyttjat Microsofts stora utbud av mjukvarulösningar för att växa till den gigant den är idag, och vi förväntar oss att den kommer att hålla en uppåtgående bana under överskådlig framtid.

Från komplett Office 365-integrering till funktioner som låter dig hålla fingret på pulsen, Teams saknar inte anmärkningsvärda egenskaper. Men om du arbetar i en stor organisation med hundratals kollegor och bidragsgivare kan Microsoft Teams kännas lite överväldigande.

RELATERAT: Hur man går med i Microsoft Teams gratis

Applikationen skickar e-postmeddelanden för chattmeddelanden, följda kanaler, personliga omnämnanden, teamomnämnanden, kanalomnämnanden och mer; som kan gå utom kontroll ganska lätt. Tack och lov låter applikationen dig välja om du vill bli meddelad via e-post eller inte, och här guidar vi dig genom det.

Innehåll

Hur man hindrar Microsoft Teams från att skicka e-post till dig

Så här slutar du få e-postmeddelanden från Microsoft Teams:

Steg 1: Öppna applikationen och klicka på din profil .

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Steg 2: Gå till Inställningar .

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Steg 3: Gå över till Aviseringar .

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Steg 4: Klicka på någon av rullgardinsmenyerna som du vill avsluta prenumerationen på.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Steg 5: Välj antingen Banner eller Visa endast i flöde  eller Av  bland alternativen som är tillgängliga för den givna aviseringstypen.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Gjort!

Kan jag inaktivera alla aviseringar på en gång

Tja nej, det finns inget alternativ att inaktivera aviseringarna i bulk. Du måste göra detta manuellt för varje aviseringstyp.

Tips: Inaktivera chattmeddelanden för att undvika de flesta e-postmeddelanden

Eftersom de flesta av meddelandena kan vara meddelanden som tas emot på en chatt, kan enbart inaktivering av detta drastiskt minska antalet e-postmeddelanden som skickas till dig av Microsoft Teams.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Om du vill gå ett steg längre, inaktivera e-postalternativet i alla "Omnämnanden"-meddelanden. Men det är en viktig aviseringstyp och du kan förlora vissa meddelanden som du kanske inte vill ha.

Varför får jag så många e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Tja, det beror på att den är inställd på att skicka e-post till dig som standard för vissa aktiviteter som:

  • chattmeddelanden
  • följt kanaler
  • personliga omnämnanden
  • laget nämner
  • kanalomnämnanden och mer

Så du måste ändra aviseringsinställningarna, från banner och e-post (standard för vissa inställningar) till antingen "Banner" och "Visa endast i flöde" för att få mindre e-postmeddelanden från Microsoft Teams.

BTW, att bara inaktivera e-postmeddelanden från chattmeddelanden kan minska antalet e-postmeddelanden du får med stor marginal.

Så här fortsätter du att ta emot e-postmeddelanden men hoppar över dem från Inbox i Gmail

Tja, du kan skapa ett filter i Gmail för att fortsätta ta emot e-postmeddelanden från Microsoft Teams men få dem att hoppa över inkorgen så att du kan leta efter dem manuellt när du behöver.

För detta, sök efter ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' i din Gmail först. Låt resultaten laddas. Klicka sedan på rullgardinsmenyn till höger i sökfältet. Välj nu skapa filter.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Välj sedan alternativet "Hoppa över inkorgen" för att arkivera e-postmeddelandena direkt. Du kan också välja Använd etiketten för de e-postmeddelanden som identifieras av detta filter.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Och se det sista alternativet, det låter dig tillämpa filtret på alla befintliga e-postmeddelanden också.

Låt oss veta om du behöver hjälp med att stoppa e-postmeddelanden från Microsoft Teams.

BTW, vet att Microsoft Teams låter dig ändra hur din text ser ut i meddelanden genom att använda den avancerade redigeraren, som kan vara väldigt praktisk ibland.

RELATERAD:


Så här fixar du att Office 365 inte tar emot e-post - Office Hjälp

Så här fixar du att Office 365 inte tar emot e-post - Office Hjälp

Om dina Office 365-gruppmedlemmar inte tar emot e-postmeddelanden måste du se till att användarna är prenumererade och ändra gruppinställningarna.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Microsofts effektiva kommunikations- och samarbetsapplikation, Microsoft Teams, är ett av de ledande namnen inom segmentet. Sedan lanseringen 2017 har Teams utnyttjat Microsofts...

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Debian 9

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Debian 9

Använder du ett annat system? Mailtrain är en öppen källkodsbaserad nyhetsbrevsapp byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Ubuntu 16.04

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Ubuntu 16.04

Använder du ett annat system? Mailtrain är en öppen källkodsbaserad nyhetsbrevsapp byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Hur man installerar RainLoop Webmail på Debian 9

Hur man installerar RainLoop Webmail på Debian 9

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på Github. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man migrerar brevlådor enkelt med Imapsync på Ubuntu 16.04 LTS

Hur man migrerar brevlådor enkelt med Imapsync på Ubuntu 16.04 LTS

Använder du ett annat system? Även om det vanligtvis inte är ett problem att migrera webbplatser, är det ibland svårare att migrera e-postlådor. Detta är särskilt fallet

Bygg din egen e-postserver med FreeBSD 11

Bygg din egen e-postserver med FreeBSD 11

Att driva din egen e-postserver kan vara ganska givande. Du är ansvarig för dina uppgifter. Det ger dig också mer flexibilitet med dina leveransalternativ. dock

Hur man installerar RainLoop Webmail på CentOS 7

Hur man installerar RainLoop Webmail på CentOS 7

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på GitHub. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man installerar RainLoop Webmail på FreeBSD 12

Hur man installerar RainLoop Webmail på FreeBSD 12

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på Github. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man konfigurerar Spamassassin med Postfix på Ubuntu 16.04

Hur man konfigurerar Spamassassin med Postfix på Ubuntu 16.04

Spamassassin är ett gratis e-postfilter med öppen källkod skrivet i Perl som används för att identifiera skräppost med ett brett utbud av heuristiska tester på e-posthuvuden och bod

Hur man migrerar brevlådor enkelt med Imapsync på CentOS 7

Hur man migrerar brevlådor enkelt med Imapsync på CentOS 7

Använder du ett annat system? Även om det vanligtvis inte är ett problem att migrera webbplatser, är det ibland svårare att migrera e-postlådor. Detta är särskilt fallet

Hur man installerar iRedMail på Ubuntu 18.04

Hur man installerar iRedMail på Ubuntu 18.04

Inledning Att driva din egen e-postserver erbjuder fördelen av integritet samt möjligheten att skapa så många e-postkonton du vill för dina domäner.

Hur man installerar RainLoop Webmail på Fedora 28

Hur man installerar RainLoop Webmail på Fedora 28

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på GitHub. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på FreeBSD 12

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på FreeBSD 12

Använder du ett annat system? Mailtrain är en nyhetsbrevsapp med öppen källkod byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Hur man ställer in en e-postserver med iRedMail på Ubuntu 16.04

Hur man ställer in en e-postserver med iRedMail på Ubuntu 16.04

Använder du ett annat system? Inledning Om du någonsin har byggt en e-postserver från grunden, vet du att det kan vara en tråkig satsning. Där jag

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Fedora 28

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Fedora 28

Använder du ett annat system? Mailtrain är en öppen källkodsbaserad nyhetsbrevsapp byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Hur man installerar RainLoop Webmail på Ubuntu 16.04

Hur man installerar RainLoop Webmail på Ubuntu 16.04

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på Github. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på CentOS 7

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på CentOS 7

Använder du ett annat system? Mailtrain är en öppen källkodsbaserad nyhetsbrevsapp byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Installera sSMTP med Mailtrap för webbapplikationsutveckling på Ubuntu 16.04

Installera sSMTP med Mailtrap för webbapplikationsutveckling på Ubuntu 16.04

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du installerar sSMTP, en enkel vidarekopplingsserver. Mailtrap.io erbjuder en falsk e-postserver för utvecklare. Använd den för att sen

Hur man installerar Mail-in-a-box på Ubuntu 18.04

Hur man installerar Mail-in-a-box på Ubuntu 18.04

Introduktion Mail-in-a-box (MiaB) tar hand om alla komplicerade konfigurationer som krävs för att undvika säkerhetsproblem, tillhandahåller ett stabilt skräppostdetekteringssystem

Så här fixar du att CapCut Reverse inte fungerar

Så här fixar du att CapCut Reverse inte fungerar

Det finns många anledningar till varför du kanske älskar att filma och redigera. Du kan filma platser du besökt, människor du älskar och fånga alla speciella ögonblick du vill

ISperm låter dig kontrollera din sperma med en IPad

ISperm låter dig kontrollera din sperma med en IPad

Du har haft en hård dag på jobbet. Du ställer upp iPaden på soffbordet. Du tittar på lite Netflix, stänger gardinen, analyserar ditt spermieantal, kollar Twitter

ParrotS Disco Drone tar pappersplan till nästa nivå

ParrotS Disco Drone tar pappersplan till nästa nivå

Tänk på en drönare och du kommer att tänka på en surrande quadcopter som svävar ovanför en park. Det, eller krig. Men fyra motorer är så 2015, det verkar, som drönare

Du kan hjälpa Crowdfund en staty av världens första rymdkatt

Du kan hjälpa Crowdfund en staty av världens första rymdkatt

Veckans kickstarter: En staty av Félicette, den första katten i rymden Laika, den första hunden i rymden, har en staty i Moskva. Skinka, astrochimpen

Hur man kontrollerar vem som äger en fil i Linux

Hur man kontrollerar vem som äger en fil i Linux

Om du vill kontrollera vem som äger en fil fungerar Linux väldigt annorlunda än andra system. Det finns inget alternativ att bara högerklicka på en fil och gå till Egenskaper

Hur man diagnostiserar och åtgärdar en Xbox-kontroll som inte laddas

Hur man diagnostiserar och åtgärdar en Xbox-kontroll som inte laddas

Spelare älskar Xbox-konsoler för deras bakåtkompatibilitet, vilket innebär att spelare kan använda äldre tillbehör på de nyare konsolerna. Med lanseringen av Xbox

Hur du använder din egen router med Verizon Fios

Hur du använder din egen router med Verizon Fios

Om du använder Verizon som en internetleverantör och har din egen router, måste tanken på att avstå från den hyrda Verizon-routern ha slagit dig. Använder sig av

Kan inte dela inlägg till Instagram Story – varför inte?

Kan inte dela inlägg till Instagram Story – varför inte?

Instagram har en mängd funktioner som gör att vi kan engagera oss med andra konton på plattformen. Men de kanske inte alltid fungerar som de ska

Fire Tablet: Senaste generationerna

Fire Tablet: Senaste generationerna

Den senaste generationen av Amazon Fire Tablet kommer med några fantastiska funktioner för att underhålla hela familjen. Med nya modeller som släpps

Hur man lägger till fotnoter i ett Google-dokument

Hur man lägger till fotnoter i ett Google-dokument

Uppdaterad 23 november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokument är ett utmärkt sätt att lägga till kommentarer, citera referenser eller till och med ge en länk till källor i