Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Microsofts effektiva kommunikations- och samarbetsapplikation, Microsoft Teams , är ett av de ledande namnen inom segmentet. Sedan lanseringen 2017 har Teams utnyttjat Microsofts stora utbud av mjukvarulösningar för att växa till den gigant den är idag, och vi förväntar oss att den kommer att hålla en uppåtgående bana under överskådlig framtid.

Från komplett Office 365-integrering till funktioner som låter dig hålla fingret på pulsen, Teams saknar inte anmärkningsvärda egenskaper. Men om du arbetar i en stor organisation med hundratals kollegor och bidragsgivare kan Microsoft Teams kännas lite överväldigande.

RELATERAT: Hur man går med i Microsoft Teams gratis

Applikationen skickar e-postmeddelanden för chattmeddelanden, följda kanaler, personliga omnämnanden, teamomnämnanden, kanalomnämnanden och mer; som kan gå utom kontroll ganska lätt. Tack och lov låter applikationen dig välja om du vill bli meddelad via e-post eller inte, och här guidar vi dig genom det.

Innehåll

Hur man hindrar Microsoft Teams från att skicka e-post till dig

Så här slutar du få e-postmeddelanden från Microsoft Teams:

Steg 1: Öppna applikationen och klicka på din profil .

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Steg 2: Gå till Inställningar .

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Steg 3: Gå över till Aviseringar .

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Steg 4: Klicka på någon av rullgardinsmenyerna som du vill avsluta prenumerationen på.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Steg 5: Välj antingen Banner eller Visa endast i flöde  eller Av  bland alternativen som är tillgängliga för den givna aviseringstypen.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Gjort!

Kan jag inaktivera alla aviseringar på en gång

Tja nej, det finns inget alternativ att inaktivera aviseringarna i bulk. Du måste göra detta manuellt för varje aviseringstyp.

Tips: Inaktivera chattmeddelanden för att undvika de flesta e-postmeddelanden

Eftersom de flesta av meddelandena kan vara meddelanden som tas emot på en chatt, kan enbart inaktivering av detta drastiskt minska antalet e-postmeddelanden som skickas till dig av Microsoft Teams.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Om du vill gå ett steg längre, inaktivera e-postalternativet i alla "Omnämnanden"-meddelanden. Men det är en viktig aviseringstyp och du kan förlora vissa meddelanden som du kanske inte vill ha.

Varför får jag så många e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Tja, det beror på att den är inställd på att skicka e-post till dig som standard för vissa aktiviteter som:

  • chattmeddelanden
  • följt kanaler
  • personliga omnämnanden
  • laget nämner
  • kanalomnämnanden och mer

Så du måste ändra aviseringsinställningarna, från banner och e-post (standard för vissa inställningar) till antingen "Banner" och "Visa endast i flöde" för att få mindre e-postmeddelanden från Microsoft Teams.

BTW, att bara inaktivera e-postmeddelanden från chattmeddelanden kan minska antalet e-postmeddelanden du får med stor marginal.

Så här fortsätter du att ta emot e-postmeddelanden men hoppar över dem från Inbox i Gmail

Tja, du kan skapa ett filter i Gmail för att fortsätta ta emot e-postmeddelanden från Microsoft Teams men få dem att hoppa över inkorgen så att du kan leta efter dem manuellt när du behöver.

För detta, sök efter ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' i din Gmail först. Låt resultaten laddas. Klicka sedan på rullgardinsmenyn till höger i sökfältet. Välj nu skapa filter.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Välj sedan alternativet "Hoppa över inkorgen" för att arkivera e-postmeddelandena direkt. Du kan också välja Använd etiketten för de e-postmeddelanden som identifieras av detta filter.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Och se det sista alternativet, det låter dig tillämpa filtret på alla befintliga e-postmeddelanden också.

Låt oss veta om du behöver hjälp med att stoppa e-postmeddelanden från Microsoft Teams.

BTW, vet att Microsoft Teams låter dig ändra hur din text ser ut i meddelanden genom att använda den avancerade redigeraren, som kan vara väldigt praktisk ibland.

RELATERAD:


Så här fixar du att Office 365 inte tar emot e-post - Office Hjälp

Så här fixar du att Office 365 inte tar emot e-post - Office Hjälp

Om dina Office 365-gruppmedlemmar inte tar emot e-postmeddelanden måste du se till att användarna är prenumererade och ändra gruppinställningarna.

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Microsofts effektiva kommunikations- och samarbetsapplikation, Microsoft Teams, är ett av de ledande namnen inom segmentet. Sedan lanseringen 2017 har Teams utnyttjat Microsofts...

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Debian 9

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Debian 9

Använder du ett annat system? Mailtrain är en öppen källkodsbaserad nyhetsbrevsapp byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Ubuntu 16.04

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Ubuntu 16.04

Använder du ett annat system? Mailtrain är en öppen källkodsbaserad nyhetsbrevsapp byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Hur man installerar RainLoop Webmail på Debian 9

Hur man installerar RainLoop Webmail på Debian 9

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på Github. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man migrerar brevlådor enkelt med Imapsync på Ubuntu 16.04 LTS

Hur man migrerar brevlådor enkelt med Imapsync på Ubuntu 16.04 LTS

Använder du ett annat system? Även om det vanligtvis inte är ett problem att migrera webbplatser, är det ibland svårare att migrera e-postlådor. Detta är särskilt fallet

Bygg din egen e-postserver med FreeBSD 11

Bygg din egen e-postserver med FreeBSD 11

Att driva din egen e-postserver kan vara ganska givande. Du är ansvarig för dina uppgifter. Det ger dig också mer flexibilitet med dina leveransalternativ. dock

Hur man installerar RainLoop Webmail på CentOS 7

Hur man installerar RainLoop Webmail på CentOS 7

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på GitHub. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man installerar RainLoop Webmail på FreeBSD 12

Hur man installerar RainLoop Webmail på FreeBSD 12

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på Github. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man konfigurerar Spamassassin med Postfix på Ubuntu 16.04

Hur man konfigurerar Spamassassin med Postfix på Ubuntu 16.04

Spamassassin är ett gratis e-postfilter med öppen källkod skrivet i Perl som används för att identifiera skräppost med ett brett utbud av heuristiska tester på e-posthuvuden och bod

Hur man migrerar brevlådor enkelt med Imapsync på CentOS 7

Hur man migrerar brevlådor enkelt med Imapsync på CentOS 7

Använder du ett annat system? Även om det vanligtvis inte är ett problem att migrera webbplatser, är det ibland svårare att migrera e-postlådor. Detta är särskilt fallet

Hur man installerar iRedMail på Ubuntu 18.04

Hur man installerar iRedMail på Ubuntu 18.04

Inledning Att driva din egen e-postserver erbjuder fördelen av integritet samt möjligheten att skapa så många e-postkonton du vill för dina domäner.

Hur man installerar RainLoop Webmail på Fedora 28

Hur man installerar RainLoop Webmail på Fedora 28

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på GitHub. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på FreeBSD 12

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på FreeBSD 12

Använder du ett annat system? Mailtrain är en nyhetsbrevsapp med öppen källkod byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Hur man ställer in en e-postserver med iRedMail på Ubuntu 16.04

Hur man ställer in en e-postserver med iRedMail på Ubuntu 16.04

Använder du ett annat system? Inledning Om du någonsin har byggt en e-postserver från grunden, vet du att det kan vara en tråkig satsning. Där jag

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Fedora 28

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på Fedora 28

Använder du ett annat system? Mailtrain är en öppen källkodsbaserad nyhetsbrevsapp byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Hur man installerar RainLoop Webmail på Ubuntu 16.04

Hur man installerar RainLoop Webmail på Ubuntu 16.04

Använder du ett annat system? RainLoop är en enkel, modern och snabb webbaserad e-postklient. RainLoop-källkoden finns på Github. Denna guide kommer att visa dig hur

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på CentOS 7

Hur man installerar Mailtrain Newsletter Application på CentOS 7

Använder du ett annat system? Mailtrain är en öppen källkodsbaserad nyhetsbrevsapp byggd på Node.js och MySQL/MariaDB. Mailtrains källa finns på GitHub. Thi

Installera sSMTP med Mailtrap för webbapplikationsutveckling på Ubuntu 16.04

Installera sSMTP med Mailtrap för webbapplikationsutveckling på Ubuntu 16.04

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du installerar sSMTP, en enkel vidarekopplingsserver. Mailtrap.io erbjuder en falsk e-postserver för utvecklare. Använd den för att sen

Hur man installerar Mail-in-a-box på Ubuntu 18.04

Hur man installerar Mail-in-a-box på Ubuntu 18.04

Introduktion Mail-in-a-box (MiaB) tar hand om alla komplicerade konfigurationer som krävs för att undvika säkerhetsproblem, tillhandahåller ett stabilt skräppostdetekteringssystem

De bästa gratis videoomvandlarna

De bästa gratis videoomvandlarna

Videokonverterare är praktiska verktyg som låter dig konvertera en video till ett kompatibelt format eller en optimal upplösning baserat på uppspelningsenheten. För

Hur man hittar Facebook-användarnamn

Hur man hittar Facebook-användarnamn

Liksom de flesta sociala medieplattformar tilldelar Facebook ett unikt användarnamn till alla sina användare. Om du har glömt ditt Facebook-användarnamn är det att hämta det

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Har du letat efter sätt att piffa upp ditt hem i Terraria? Att skaffa ett sågverk är ett av de bekvämaste sätten att inreda ditt hus i detta

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Lär dig hur du exporterar från Garageband till MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en viss region, i den här guiden.

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Om du har varit aktiv på Telegram ett tag, kanske du vill ändra dina profilbilder. Men gamla profilbilder raderas inte automatiskt

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

För att hålla jämna steg med andra populära sökmotorer utökas Apples webbläsare Safari ständigt med nya funktioner och säkerhetstillägg. Uppdateringarna

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Det finns olika föremål du behöver fylla på i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De flesta av dem kommer att kräva pengar för att få. De

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Twitter tillåter användare att ändra sitt användarnamn och visningsnamn (Twitter-handtag) till vad de vill, och metoderna för att göra det är ganska enkla. Hålla inne

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Med Google Formulär kan du skapa olika undersökningar, undersökningar, frågeformulär, frågesporter och mer. Ibland kan det bli tråkigt att göra långa undersökningar

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Genom att införliva övergångar i dina klipp på iMovie blir de mer attraktiva och hjälper tittarna att fånga ditt videoinnehåll. Men trots att