Så här ställer du in ett frånvarobesked i Outlook

Microsoft Outlook-användare kan enkelt ställa in ett frånvarobesked för att automatiskt svara på mottagna meddelanden om du ska vara borta på semester i några dagar. Vi visar hur det görs från Outlook-klientprogramvaran eller Outlook Web Access (OWA) med den här handledningen.

Innehåll

• 1 Aktivera frånvarobesked från Outlook-klient
• 2 Avaktivera frånvarobesked från Outlook-klient
• 3 Aktivera frånvarobesked från Outlook Web Access (OWA)
• 4 Avaktivera frånvarobesked från Outlook Web Access (OWA)

Aktivera frånvarobesked från Outlook-klient

1. I Outlook, välj “Arkiv” >  “Information” >  “Automatiska svar (frånvarobesked)”. Om detta alternativ är grått kan det vara så att du inte är ansluten till en server som kan använda denna funktion.
   
2. Välj alternativet “Skicka automatiska svar”. Du kan också kryssa i “Skicka endast under detta tidsintervall:” och välja ett tidsintervall för att skicka svaren.
3. Välj fliken “Inom min organisation” och skriv det svar du vill skicka till dina kollegor som är på samma mailsystem.
4. Välj fliken “Utanför min organisation” och skriv det svar du vill skicka till personer utanför din organisation.
   
5. Välj “OK”, så är du klar!

Avaktivera frånvarobesked från Outlook-klient

1. Välj “Arkiv” > “Information” > “Automatiska svar”.
2. Välj alternativet “Skicka inte automatiska svar”, och välj sedan “OK”.

Aktivera frånvarobesked från Outlook Web Access (OWA)

1. Logga in på OWA för din organisation.
2. Välj kugghjulsikonen som ligger i det övre högra hörnet, och välj sedan “Ställ in automatiska svar”.
3. Välj alternativet “Skicka automatiska svar”. Du kan också kryssa i “Skicka endast under detta tidsintervall:” och välja ett tidsintervall för att skicka svaren.
4. I området “Inom min organisation”, skriv det svar du vill skicka till dina kollegor som är på samma mailsystem.
5. I området “Utanför min organisation”, skriv det svar du vill skicka till personer utanför din organisation.
6. Välj “Spara” så är du klar.

Avaktivera frånvarobesked från Outlook Web Access (OWA)

1. Logga in på OWA för din organisation.
2. Välj kugghjulsikonen som ligger i det övre högra hörnet, och välj sedan “Ställ in automatiska svar”.
3. Välj alternativet “Skicka inte automatiska svar”.
4. Välj “Spara”.

Observera: Om du använder Outlook i en företags- eller skolmiljö kan du behöva kontakta din systemadministratör för att aktivera eller avaktivera funktionen för automatiskt frånvarobesked.