Så här skapar du e-postsignatur i den nya Outlook-appen för Windows 11

• För att skapa en e-postsignatur i Outlook för Windows 11, öppna Inställningar > Konton > Signaturer , skapa en anpassad signatur och klicka på "Spara". 
• Det är också möjligt att skapa flera e-postsignaturer beroende på mottagaren från sidan "Signaturer" .

I den nya Outlook- appen kan du ställa in signaturer för varje nytt meddelande, svar och vidarebefordran, och i den här guiden kommer du att lära dig hur.

När du skriver ett meddelande får du vanligtvis en signatur som kan innehålla en mängd olika detaljer, inklusive ditt namn, kontaktinformation, företagsnamn, titel och annan information som du kanske vill dela med mottagarna. Istället för att skriva eller kopiera och klistra in samma textblock i varje e-postmeddelande innehåller den nya Outlook-appen för Windows 11 en inställning som låter dig skapa en eller flera anpassade signaturer som klienten kan tillämpa automatiskt på dina meddelanden.

Den här guiden lär dig stegen för att aktivera och konfigurera signaturer i Outlook.

Skapa e-postsignatur i Outlook för Windows 11

För att lägga till en e-postsignatur i Outlook-appen för Windows 11, använd dessa steg:

1. Öppna den nya Outlook -appen i Windows 11.

2. Klicka på Inställningar (växelknappen uppe till höger).

3. Klicka på Konton .

4. Klicka på fliken Signaturer .

5. Bekräfta ett namn för signaturen.

6. Skriv en signatur med den information du vill ska visas längst ner i e-postmeddelandet i den angivna textrutan.

   

7. Använd de tillgängliga åtgärderna längst ned för att infoga en bild eller formatera texten.

8. Klicka på knappen Spara .

9. (Valfritt) Klicka på alternativet Ny signatur för att skapa ytterligare signaturer med annan information.

10. Bekräfta ett namn för signaturen.

11. Skriv en signatur med de olika uppgifterna i den medföljande textrutan.

12. Klicka på knappen Spara .

13. (Valfritt) Välj signaturen från listan och klicka på knappen Ta bort för att radera den.

14. Under "Välj standardsignaturer" väljer du standardsignaturen för nya meddelanden eller svar och vidarebefordran.

15. Klicka på knappen Spara .

När du har slutfört stegen, nästa gång du skapar ett nytt meddelande, visas signaturen automatiskt längst ned i e-postmeddelandet.

Eftersom detta bara är ett stycke text kan du alltid markera och ta bort blocket. Om du också vill ändra eller infoga en annan signatur kan du öppna fliken "Infoga" och använda inställningen " Signatur" för att använda en annan signatur för e-postmeddelandet.