Home
» Internet
»
Exportera Kontakter från Outlook och Importera till Gmail
Exportera Kontakter från Outlook och Importera till Gmail
Oavsett om du migrerar dina data eller bara vill ha dem på båda ställena kan du enkelt importera dina Microsoft Outlook-kontakter till ditt Google Gmail-konto.
Både Outlook och Gmail är populära e-postklienter. Det är inte ens ovanligt att många människor använder båda e-posten samtidigt. Om du just har börjat använda Gmail och vill smidigt använda Outlook-kontakter i Gmail, skulle du vilja exportera kontakter från Outlook till Gmail.
Det finns dock ingen direkt process för att flytta kontakter mellan dessa två e-postklienter. Du behöver exportera datan och sedan importera den filen till Gmail. Om du är en av dem som letar efter en definitiv och enkel lösning på det här problemet, är du på rätt plats. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du exporterar Outlook-kontakter och importerar dem till Gmail.
Skäl för att exportera Outlook-kontakter till Gmail
Det kan finnas olika skäl till varför någon vill överföra sina Outlook-kontakter till Gmail. Det vanligaste skälet är plattformsflytt. Nuförtiden flyttar många företag från Microsoft 365 till Google Workspace. Om ditt företag är ett av dem, skulle du definitivt vilja importera kontakter från Outlook-adressboken till Gmail.
Du kanske också använder Outlook för din personliga kommunikation och nu vill börja använda Gmail. Skulle du skriva ner varje namn och e-postadress från Outlook till Google Kontakter? Självklart inte. Du kan enkelt exportera kontaktdata från Outlook och importera det till Gmail. Du kan behöva flytta kontakter om du vill använda båda e-postklienterna samtidigt.
En annan situation kan vara att dela kontaktinformationen. Anta att du behöver arbeta med en entreprenör eller frilansare och vill dela kollegornas kontakter med dem. Även om du använder Outlook använder entreprenören Gmail. Så, du kan exportera adressboksdata från Outlook, och de kan enkelt importera det till sitt Gmail-konto.
Hur man överför kontakter från Outlook till Gmail
Som nämnts tidigare delas hela processen för export av Outlook-kontakter till Gmail upp i två delar. Först måste du exportera hela eller nödvändig Outlook-adressboksdata i en enda kontaktfil. Sedan måste du importera den filen till Google Kontakter.
Efter importen kan du använda Outlook-kontakter i din Gmail utan problem. Båda dessa kan göras med hjälp av de inbyggda alternativen i Outlook och Gmail. Därför behöver du inte använda några tredjepartsapplikationer.
Exportera kontakter från Outlook
Från Outlook, välj Fil och välj sedan Öppna & exportera.
Välj ikonen Importera Exportera på Outlook för Windows eller Mac-app
Välj Importera/Exportera ikonen.
Välj Exportera till en fil och klicka på Nästa för att exportera kontakt från Outlook till Gmail
På den första skärmen i Import- och Exportguiden, välj Exportera till en fil och klicka på Nästa.
Välj kommaseparerade värden (CSV) på nästa skärm
Välj Kommaseparerade värden på nästa skärm. Klicka sedan på Nästa.
Välj Kontakter i listan och klicka på Nästa för att exportera kontakt från Outlook till Gmail
Välj Kontakter i listan och klicka på Nästa.
Klicka på Bläddra…-knappen
Klicka på Bläddra…-knappen för att navigera till mappen där du vill spara CSV-filen. Det sparar dig från att skriva den fullständiga sökvägen manuellt. Klicka på Nästa.
Kolla rutan bredvid Exportera "Kontakter" från mappen: Kontakter alternativet.
Kartlägg anpassade fält i CSV-filen
Du kan också klicka på Kartlägg anpassade fält…-knappen för att kartlägga den resulterande filen.
Klicka på Avsluta.
Kontakterna exporteras i en CSV-fil.
Importera kontakter till Gmail
Logga in på Google Kontakter. Eller, om du redan är inloggad på Gmail, klicka på Google Apps-knappen (en fyrkant av prickar) och välj Kontakter från listan.
Välj Google Apps-knappen och välj Kontakter för export av kontakt från Outlook till Gmail
Från den vänstra panelen, välj Importera. Obs: Om du inte har listan med alternativ på vänster sida, välj menyikonen (3 linjer) i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Klicka på Importera och välj knappen Välj fil i Gmail
Fönstret Importera kontakter kommer att visas och fråga dig att välja CSV- eller vCard-fil. Eftersom du har exporterat Outlook-kontakter i CSV, kommer du att importera en CSV-fil. För det, klicka på Välj fil-knappen.
Välj CSV-filen och klicka på Öppna i Gmail
Navigera till platsen där CSV-filen är sparad. Välj Outlook-kontaktfilen och klicka på Öppna.
Klicka på Import-knappen i Gmail
Efter framgångsrik val kommer namnet på CSV-filen att synas bredvid Välj fil-knappen.
Klicka på Importera-knappen och vänta tills du får en avisering i det nedre högra hörnet av skärmen.
Välj Kontakter för att hitta alla importerade Outlook-kontakter för export av kontakt från Outlook till Gmail
Gå till toppen av den vänstra panelen för att välja Kontakter. Där ser du att de exporterade Outlook-kontakterna har importerats framgångsrikt till Gmail eller Google Kontakter.
Nu är kontaktinformationen redo att användas i Gmail.
Exportera kontakt från Outlook till Gmail: Vanliga frågor
Varför har jag inte möjligheten att exportera i Outlook?
Om du använder Outlook på en arbets- eller skoldator kan alternativet att exportera från Outlook vara begränsat av systemenheten. Du måste kontakta din IT-avdelning för att se om det finns ett sätt att aktivera det. Annars kan du använda en lösning för att exportera kontakter som VCF-filer så att du kan importera dem en efter en.
Hur exporterar jag mina Outlook-kontakter till Gmail?
Om du vill exportera dina kontakter från Outlook till Gmail måste du exportera kontaktdata i CSV-format. Sedan kan du enkelt importera den filen till Google Kontakter för att använda kontaktinformationen i Gmail.
Kan Google Kontakter importera en PST-fil?
Nej, Google stöder inte PST-filer, och Google Kontakter kan inte importera data från en PST-fil. Du måste extrahera kontaktdata från Outlook i CSV-filformat och importera det till Google Kontakter.
Hur importerar jag kontakter från PST-fil?
Outlook lagrar all sin lokala data, inklusive kontakter, i en PST-fil. Om du har en föräldralös PST-fil utan någon Outlook-installation på din dator, kommer det inte att vara möjligt att importera bara kontakter från den filen till någon annan e-postklient med hjälp av den inbyggda metoden. Men om du kunde öppna PST-filen i Outlook kan du importera dess kontakter till andra e-postklienter, som Gmail.
Slutsats
Om du vill byta från Outlook till Gmail eller vill använda båda e-postklienterna samtidigt, måste du exportera Outlook-kontakter till Gmail. I fallet med både skrivbordsbaserad Outlook och webbaserad Outlook.com kan du enkelt överföra kontakterna för att flytta till Gmail.
Här har jag beskrivit den enkla och bekväma metoden för att importera kontakter till Gmail. Du kan enkelt utföra stegen utan mycket besvär. Känner du till någon annan metod som skulle kunna göra kontaktöverföringen enklare? Berätta för oss i kommentarsfältet.