Hur man gör en utskrift av ett Microsoft Teams-samtal för distribution

Om din administratör har aktiverat möjligheten att transkribera möten, och du redan har spelat in ditt samtal, kan du också gå tillbaka till utskriften för att markera viktiga punkter och tillhandahålla en mer färdig kopia för distribution. Här är hur.

Besök chatten för mötet i Teams, klicka på … bredvid mötet och välj Öppna i Microsoft Stream.

När Microsoft Stream-portalen är öppen vill du klicka på Redigera under videon.

Du vill sedan gå till bildtexter och välja Ladda ner fil.

Ladda ner VTT-bildtextfilen och gör de ändringar du vill ha i ett program som Anteckningar och spara sedan på din dator

Gå tillbaka till din webbläsare och avmarkera alternativet att autogenerera en bildtextfil.

Klicka på Ladda upp en bildtextfil, välj Välj fil, finjustera din bildtextfil och klicka sedan på OK

Om du precis har avslutat ett samtal i Microsoft Teams kan du gå tillbaka och läsa en utskrift av vad som just hände genom att gå till Microsoft Stream. Om din administratör har aktiverat möjligheten att transkribera möten och du redan har spelat in ditt samtal kan du också gå tillbaka till utskriften för att markera viktiga punkter och tillhandahålla en mer färdig kopia för distribution inom din organisation.

Naturligtvis är det bäst att ha din organisations policy och efterlevnad i åtanke när du gör detta. Du vill inte vilseleda dina medarbetare som kommer att läsa utskriften. Hur som helst, för att komma igång vill du besöka chatthistoriken för mötet eller samtalet som just inträffade. Du bör se en post för mötet, med en uppspelningsikon över den. Du kan enkelt spela det direkt genom att klicka, men du kommer att vilja redigera det. Du vill klicka på ... bredvid mötet, välj Öppna i Microsoft Stream.

När Microsoft Stream-portalen är öppen vill du klicka på Redigera under videon. Under Alternativ vill du sedan gå till Bildtexter och välja Ladda ner fil. Du vill sedan ladda ner VTT-bildtextfilen och kontrollera för att se, redigera den för att se att den reflekterar vad som hände i samtalet. När du är klar med att läsa den kan du gå tillbaka till din webbläsare till Microsoft Stream och avmarkera alternativet att autogenerera en bildtextfil. Du vill sedan klicka på Ladda upp en bildtextfil, välj Välj fil, hitta din bildtextfil och klicka sedan på OK. Du kan avsluta genom att klicka på Använd.

Tänk på att endast den person som startade ett möte kan redigera textningsavskriften efter att inspelningen har laddats upp till Microsoft Stream. Samma regler för inspelning av möten gäller även för utskrifter. Det betyder att du bara kan få utskrift för möten och gruppsamtal, och inte i en-till-en-samtal. Inspelning av möten är också endast tillgängligt under konton med Office 365 Enterprise E1-, E3- eller E5-licenser, så detta kanske inte är ett alternativ för alla.