Hur du gör dig tillgänglig, upptagen eller offline i Microsoft Teams

Så här ändrar du din närvarostatus i Microsoft Teams:

Klicka på din profilbild uppe till höger i appen.

Håll muspekaren över din nuvarande status, som visas under ditt namn högst upp i menyn.

Välj en ny närvarostatus från den utfällbara rutan som visas.

Microsoft Teams har stöd för "närvarostatusar" som låter dig signalera din tillgänglighet till dina kollegor. Teams kommer automatiskt att växla mellan statuser baserat på din användning av appen - du kommer att visas som Borta när appen har varit i bakgrunden ett tag, eller Upptagen om du har spärrat ett kalendermöte i Outlook.

För att manuellt ändra din status, klicka på din profilbild uppe till höger i appen. Under ditt namn ser du din nuvarande status. Klicka eller håll muspekaren för att se och välja tillgängliga närvarolägen.

"Tillgänglig" är standard och betyder att du är redo att delta i en konversation. "Upptagen" visar att du koncentrerar dig på en uppgift, medan "Stör ej" kommer att undertrycka aviseringar och förmedla till dina medarbetare att du vill behålla fokus. Det finns också "Var direkt tillbaka", för korta pauser, och "Visa bort" (skriv tvångsmässigt in "Borta"-tillståndet som används när appen är i bakgrunden).

Det sista alternativet, "Visa offline", tar bort din närvaro helt och hållet - andra användare kommer inte att se att du är inloggad i appen. Detta kan vara användbart om du kollar meddelanden utanför arbetstid och inte vill dras in i en oplanerad konversation.

När du har ställt in din status kommer din status att visas som den färgade ikonen längst ned till höger på din profilbild. Det kommer att vara synligt för alla Teams-användare. Microsoft arbetar för närvarande med att lägga till stöd för tidsinställda statusutgångar, så att du kan välja att markera dig själv som "Upptagen" under nästa timme innan du automatiskt återgår till "Tillgänglig".