Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

I den här steg-för-steg-guiden förklarar vi hur du enkelt kan spela in ett Microsoft Teams-möte med kraften i Microsoft OneDrive.

Tänk på inspelningsbegränsningarna. Du måste ha licenser för Office 365 Enterprise E1, E3 eller E5 för att kunna spela in.

Navigera till toppen av skärmen till menyn ( . . fler alternativ) i mötet. Därifrån vill du klicka på knappen Starta inspelning.

När du är redo att sluta spela in ett möte, besök menyn ( . . fler alternativ) och klicka sedan på Stoppa inspelning. Detta kommer omedelbart att stoppa inspelningen och börja spara mötet till OneDrive eller SharePoint.

Besök OneDrive eller SharePoint för att ladda ner, dela eller radera mötesinspelningen. En länk kommer att delas i möteschatten, i kanalfillistan eller på informationsfliken för möteshändelsen i din kalender.

Har du någonsin suttit igenom ett Microsoft-möte och önskat att du hade en inspelning av det? Eller vad sägs om att använda Teams mötesinspelningar för saker som poddsändningar ? Oroa dig inte längre. Precis som Zoom och andra populära lösningar är det möjligt att spela in ett Teams-möte med bara några enkla steg. Det finns dock vissa villkor som kan hindra dig från att göra det också. Men vi har din rygg. Här är en titt på hur du kan spela in ett Microsoft Teams-möte 2021.

Några viktiga anteckningar om Microsoft Teams-inspelningar

Innan vi går in i vår guide har vi några viktiga anteckningar till dig. Alla Teams-möten kan spelas in, men mötesinspelning måste också aktiveras av en IT-administratör, och gäster kan inte spela in. Microsoft beskriver vem som kan och inte kan göra mötesinspelningar i listan ovan, så se till att läsa igenom det innan du fortsätter.

Det är också värt att notera att alla mötesarrangörer kan stoppa eller börja spela in. Men med licenser för Office 365 Enterprise E1, E3 eller E5 kan arrangörer som inte deltar i möten också starta eller stoppa inspelningar.

I grund och botten, för de flesta människor, för att spela in ett teammöte, måste du antingen vara mötesarrangör eller någon i mötet från samma organisation. Gäster kan inte spela in möten, och inte heller någon från en annan organisation eller ett annat företag, eller en anonym användare.

Vår sista anteckning kommer med förändringen när det gäller var ett möte sparas. Tidigare sparades inspelade möten i Microsoft Stream, endast för intern åtkomst och för användare inom din egen organisation. I januari 2021 gick Microsoft dock över till att spara inspelningar till OneDrive och SharePoint. Detta gör det nu lättare att ladda ner och dela mötesinspelningar, både internt och externt vid behov (som vi kommer in på senare).

Startar Microsoft Teams mötesinspelning

För att starta en mötesinspelning i Teams, navigera till toppen av skärmen till menyn ( . . fler alternativ). Därifrån vill du klicka på knappen Starta inspelning. Detta kommer då att meddela alla i mötet att en inspelning har påbörjats. En mötesinspelning kommer att innehålla ljud-, video- och skärmdelningsaktivitet för alla inom mötet.

När en mötesinspelning väl har startat kan dessutom bara en person spela in. Inspelningen fortsätter även om personen som började spela in lämnar, och inspelningen stoppas när alla lämnar mötet. Slutligen, om någon glömmer att lämna mötet, avslutas inspelningen automatiskt efter fyra timmar.

När du är redo att sluta spela in ett möte, besök menyn ( . . fler alternativ) och klicka sedan på Stoppa inspelning. Detta kommer omedelbart att stoppa inspelningen och börja spara mötet till OneDrive eller SharePoint. Observera att kanalmöten sparas i SharePoint och alla andra möten sparas i OneDrive.

Spela upp, dela och radera mötesinspelningar från Microsoft Teams

När en mötesinspelning är klar bör du se en länk i chatten eller kanalen där mötet just inträffade. Om du var en del av ett schemalagt möte kan du också gå till informationsfliken för möteshändelsen i din kalender och välja inspelningen.

I möteschattlistan kan du också välja Fler åtgärder följt av knappen Fler alternativ på mötesinspelningen och välja Öppna i OneDrive om det var ett chattmöte, eller Öppna i SharePoint om det var ett kanalmöte.

Om du gör det kommer du till OneDrive och SharePoint där du kan ladda ner eller förhandsgranska filen. Microsoft flyttade Teams-inspelningar till dessa två platser, men om din organisation fortfarande använder Stream kan du följa våra äldre steg här om hur du laddar ner videon.

Om mötet var i en kanal kommer inspelningen att lagras i en Inspelningsmapp på fliken Filer för kanalen. Klicka bara på den översta raden i kanalen för att hitta den här platsen.

Du kan dela denna inspelning med någon annan när som helst om du vill. Klicka bara på länken Dela längst upp till vänster på skärmen i OneDrive eller SharePoint och välj sedan vem/var du vill dela den med. Om du är mötesarrangören kan du också radera hela inspelningen genom att välja alternativet Ta bort där också.

Inspelningen är bara början!

Att spela in möten i Teams är bara början på vad som är möjligt, och det är hur vi kör vår podcast här på Blog.WebTech360.com. Du kan också kolla in andra saker också. Vi har tidigare behandlat hur du kan lyfta fram människor under Teams-möten , hur du kan använda bakgrunder och så mycket mer. Det är allt en del av vår Microsoft 365-täckning här på Blog.WebTech360, så kolla gärna in det. Blog.WebTech360 är ditt hem för alla typer av Teams och Microsoft 365-guider, instruktioner, nyheter, uppdateringar och mer.