Како управљати приступом датотекама помоћу СхареПоинт-а у Мицрософт тимовима

Ова упутства су за оне који желе да управљају приступом датотекама помоћу СхареПоинт-а у Мицрософт тимовима.

1. Отворите Мицрософт Теамс, идите на картицу „Датотеке“ и изаберите „Отвори у СхареПоинт-у“.

2. Када се СхареПоинт отвори у Мицрософт Едге-у, изаберите постојећу датотеку (или отпремите нову датотеку) и изаберите мени са три вертикалне тачке да бисте приказали више опција и изаберите Управљај приступом.

3. Из менија Управљање приступом можете додати и подесити дозволе за нове или постојеће чланове тима или променити одговарајуће привилегије гледања по потреби; „може да види (не може да прави промене)“ и „може да уређује (уноси било какве промене)“

4. Изаберите дугме „Одобри приступ“ на дну да бисте потврдили подешавања приступа датотекама у Мицрософт тимовима.

Када додате датотеку у одељак са датотекама свог Мицрософт тима, могу је уређивати сви у Мицрософт тимовима, а не само креатор датотеке. Много пута ћете пожелети да поделите документ и учините да га могу уређивати сви, али сигурно постоје други случајеви када бисте више волели да немају сви приступ за уређивање свему. За појединачне дозволе за датотеке, вреди напоменути да се сва Мицрософт 365 документација чува у СхареПоинт-у.

СхареПоинт, као што име говори, омогућава вам да делите Ворд, Екцел и друге датотеке са вашим удаљеним тимом у оквиру Мицрософт Теамс-а. Уз дељење, СхареПоинт вам омогућава да групно уређујете и прегледате исти документ са својим колегама. Основне функције СхареПоинт-а су да делује као систем за управљање документима и складиштење за вашу организацију.

Ова упутства су за оне који желе да управљају приступом датотекама помоћу СхареПоинт-а у Мицрософт тимовима.

1. Отворите Мицрософт Теамс, идите на картицу „Датотеке“ и изаберите „Отвори у СхареПоинт-у“.

2. Када се СхареПоинт отвори у Мицрософт Едге-у, изаберите постојећу датотеку (или отпремите нову датотеку) и изаберите мени са три вертикалне тачке да бисте приказали више опција и изаберите Управљај приступом .

3. Из менија Управљање приступом , можете променити дозволе постојећих чланова тима, додати и поставити нове дозволе за одређене чланове тима или променити одговарајуће привилегије гледања по потреби; може да види (не може да прави промене) и може да уређује (учини било какве промене).

4. Изаберите Одобрени приступ на дну да бисте потврдили подешавања приступа датотекама у Мицрософт тимовима.

Када довршите кораке, моћи ћете да промените дозволе за датотеке међу корисницима са СхареПоинт-ом у Мицрософт тимовима. Важно је напоменути да ће вам требати администраторске привилегије на Мицрософт Теамс налогу да бисте променили приступ датотекама корисника у СхареПоинт-у.

Погледајте наше друге водиче за више!

Током прошле године покривали смо много других тема у вези са Мицрософт 365. Предлажемо да их погледате у  нашем наменском центру за вести . Неке теме обухватају како да користите Мицрософт Аццесс , да користите  Мицрософт То До са Оутлоок-ом и још много тога. Такође, слободно нам јавите како користите Мицрософт Теамс и СхареПоинт тако што ћете нам оставити коментар испод.