Управљање вашом поштом: погледајте ове најбоље праксе за слање е-поште помоћу Оутлоок-а на Виндовс 10

У нашем најновијем чланку о Мицрософт 365 објаснићемо неке од наших најбољих пракси за Оутлоок у оперативном систему Виндовс.

Организујте своје е-поруке у фасцикле у Оутлоок-у

Користите филтере и категорије да бисте очистили пријемно сандуче и пронашли своје поруке

Користите Оутлоок да бисте заказали састанке тимова

Блокирајте нежељену пошту и смеће помоћу опција за нежељену е-пошту

Ових дана можда проводите доста времена у пријемном сандучету е-поште да бисте ухватили корак са школом и послом, па чак и са свим оним наруџбинама за куповину на мрежи. То би могло значити да је ваше пријемно сандуче у нереду, што значи да је управљање вашим имејловима нешто што је још важније.

Па, ако је већ не користите, апликација Мицрософт Оутлоок, која је укључена као део Мицрософт 365, је одличан начин да управљате својим имејловима у оперативном систему Виндовс 10. Помоћу ње можете да организујете е-пошту у фасцикле, креирате састанке тимова, и још много тога. Зато ћемо у нашем најновијем Мицрософт 365 делу објаснити неке од наших најбољих пракси за Оутлоок у Виндовс-у.

Користите фасцикле

Прво, желећете да организујете своје е-поруке у фасцикле у Оутлоок-у. Ово може изгледати као једна од очигледнијих ствари које треба урадити, али ће вам заиста помоћи да очистите пријемно сандуче и организујете се. Урадити ово је прилично лако. Прво ћете желети да отворите Оутлоок и посетите пријемно сандуче и листу порука. Затим, одатле, кликните десним тастером миша на Инбок и изаберите Нова фасцикла.

Када то урадите, можете се вратити у пријемно сандуче, кликнути десним тастером миша на поруку, а затим изабрати фасциклу коју сте креирали. Можете да креирате фасцикле на већини места у Оутлоок-у, укључујући фасциклу Избрисане ставке, где се налазе избрисане ставке. Ово олакшава проналажење порука које ћете можда заборавити. И све фасцикле које креирате у апликацији Оутлоок Десктоп такође ће се синхронизовати са Оутлооком на вебу и Оутлооком на вашем телефону, што вам даје одличан начин да организујете е-пошту, без обзира где се налазите.

Користите филтере и категорије

Ако вам фасцикле не раде и ваше пријемно сандуче је и даље у нереду, онда постоје неке додатне контроле у ​​апликацији Оутлоок за Виндовс 10 које можете користити у своју корист. То укључује категорије и филтере.

Категорије су веома сличне фасциклама, али уместо премештања е-поште у сопствени простор, свака е-пошта коју категоризујете добиће код у боји док остаје у вашем пријемном сандучету. Подразумевано, постоји неколико категорија. Листа укључује плаву, зелену, црвену, жуту и ​​љубичасту. Када кликнете десним тастером миша на имејл да бисте га први пут категоризовали, добићете опцију да именујете категорију, па чак и доделите пречицу. Када категоризујете своје имејлове, можете да посетите картицу Почетна и изаберете четворобојну квадратну икону да бисте приказали икону категорије на е-поруци. Видећете да се одређена категорија боја појављује изнад датума.

Поред категорија, постоји и опција филтера у Оутлоок-у. Помоћу ове опције, која се на картици Почетна приказује као троугао са десне стране екрана, можете да филтрирате своје поруке према непрочитаним, порукама са прилозима, по седмици, категорији, па чак и по томе ко је на њој добио копију. Ово олакшава проналажење ваших е-порука!

Користите тимове са Оутлоок-ом

Мицрософт Теамс иде заједно са Оутлоок-ом, а Оутлоок иде заједно са тимовима. Али, да ли сте знали да можете да креирате тимове састанке директно из Оутлоок-а? Уместо да ручно креирате састанак у апликацији Мицрософт Теамс, можете га направити и кроз сам Оутлоок, где ћете обично морати да одете да пошаљете везу е-поштом.

We previously explained how you could do this, but we'll recap. Again, it's quite easy. First, open Outlook and switch to the account you'll want this meeting to be with. After that, fo to the top tab, and select Home. There should be a drop-down arrow next to New Email. Once you click this, they'll be an option for Teams Meeting. A new meeting window will appear, and then you can fill out the information fields as needed. When finished, you can click Send. Just like that, creating a Teams meeting in Outlook is that easy!

Block out the spam and junk

Нежељена е-пошта је опасна. Не само да загађује ваше пријемно сандуче, већ понекад везе у њима могу нашкодити вашем рачунару ако случајно кликнете. Због тога можете да блокирате смеће у Оутлоок-у тако што ћете кликнути на одређене пошиљаоце. Обично ће свој посао обавити Оутлоок-ови сопствени филтери за нежељену пошту и нежељене поруке, али ако стално добијате нежељене поруке, можете да користите Оутлоок апликацију у оперативном систему Виндовс 10 да бисте блокирали поруке од одређеног пошиљаоца.

Да бисте блокирали поруке, можете да одете на картицу Почетна, а затим на опције нежељене е-поште. Тада би требало да добијете нови прозор, који вам омогућава да изаберете које пошиљаоце и е-пошту из које земље желите да идентификујете као нежељену пошту. Одавде такође можете променити свој ниво заштите.

Постоје различити нивои, од ниских, високих и само сигурних листа. Ниска је обично најбоља ако не добијате много нежељених порука. Високо је за ако примите много смећа. А безбедне листе су најрестриктивније. Мицрософт детаљно објашњава сваки од њих на овој страници за подршку .

Имамо још водича!

Наше најбоље праксе за слање е-поште са Оутлоок-ом су само почетак. Такође смо објаснили неке од наших омиљених трикова за апликацију Оутлоок , која укључује пречице на тастатури и прављење резервних копија е-поште. Такође, поделили смо неке савете и трикове како да на најбољи начин искористите Оутлоок на вебу . Све је то део наше покривености Мицрософт 365, коју можете истражити овде да бисте пронашли још водича, упутства, чланке вести и још много тога.