Савети и трикови како да на најбољи начин искористите Оутлоок.цом

Пошто пандемија и даље бесни, многа предузећа и велика и мала и даље предлажу запосленима да раде од куће. То значи да ћете вероватно проводити више времена у пријемном сандучету. Зато ћемо погледати неколико савета и трикова како бисмо на најбољи начин искористили Оутлоок.цом.

Укључите Фокусирано пријемно сандуче. Обично је подразумевано укључен, али можете да га укључите тако што ћете кликнути на зупчаник подешавања у горњем левом углу екрана, а затим кликнути на прекидач за Фокусирано пријемно сандуче. Са фокусираним пријемним сандучетом, Оутлоок филтрира поруке за које сматра да су најважније

Обучите своје Фоцусед пријемно сандуче премештањем порука између Фоцусед и Отхер. Да бисте то урадили, кликните на поруку од Остало, а затим кликните на дугме Премести у на врху екрана. Одатле изаберите Увек премести у фокусирано пријемно сандуче.

Користите пречице на тастатури да бисте уштедели време током напорног дана.

Из зупчаника за подешавања у горњем десном углу екрана можете да тражите уобичајена подешавања. Ово укључује промену тема, дељење, прослеђивање, временске зоне и још много тога.

Направите потпис и подесите обавештење о одсуству из канцеларије тако да ћете моћи да прилагодите свој Оутлоок доживљај.

Без обзира колико је ваша компанија велика, ако користите Мицрософт 365, мораћете да зависите од Оутлоока на вебу као део својих операција. Али, како пандемија и даље бесни, многа предузећа и велика и мала и даље предлажу запосленима да раде од куће. То значи да ћете вероватно проводити више времена у пријемном сандучету. Зато ћемо данас погледати неке савете и трикове како бисмо на најбољи начин искористили Оутлоок.цом

Организујте пријемно сандуче

Први на нашој листи су неки начини да организујете пријемно сандуче. Предлажемо да укључите Фокусирано пријемно сандуче. Обично је подразумевано укључен, али можете да га укључите тако што ћете кликнути на зупчаник подешавања у горњем левом углу екрана, а затим кликнути на прекидач за Фокусирано пријемно сандуче. Са фокусираним пријемним сандучетом, Оутлоок филтрира поруке за које сматра да су најважније. Моћи ћете да пређете на неважне поруке у било ком тренутку кликом на одељак Остало.

Док сте овде, такође можете да филтрирате своје пријемно сандуче. Чак и када је фокусирано пријемно сандуче укључено, и даље ћете добијати неке поруке које се не односе на вас, па слободно користите функције филтера. Кликните на дугме Филтрирај у горњем десном углу пријемног сандучета да бисте филтрирали наше поруке. Можете филтрирати према непрочитано, мени, означено, спомињање, прилоге, сортирање и још много тога.

Обучите своје фокусирано пријемно сандуче

Ако ваше Фокусирано пријемно сандуче није баш фокусирано и поруке се уместо тога приказују у Другом, постоји начин да ствари почистите. За наш други савет, предлажемо да обучите Фокусирано пријемно сандуче тако што ћете премештати поруке између њих. Да бисте то урадили, кликните на поруку од Остало, а затим кликните на дугме Премести у на врху екрана. Одатле изаберите Увек премести у фокусирано пријемно сандуче. Када је ова опција изабрана, поруке овог пошиљаоца ће увек ићи у ваше фокусирано пријемно сандуче, како би их ставили на видјело.

Пробајте пречице на тастатури

Желите да уштедите време током свог напорног дана када користите Оутлоок.цом? Зашто не користите неке пречице на тастатури уместо да морате да вучете миша. Као и Ворд, Екцел и ПоверПоинт, Оутлоок на вебу има неке пречице на тастатури за уобичајену функционалност. Са овим пречицама, моћи ћете да уштедите време и можда обавите још посла. Погледајте горњу табелу и погледајте комплетну листу овде на Мицрософт-у .

Осећате се изгубљено? Потражите подешавања за помоћ

Ако сте почетник у Оутлоок.цом, можда ћете се лако изгубити. Можда не разумете како да промените поставку за нешто што се односи на пријемно сандуче, читање порука, слање порука или друго. Па, Мицрософт ти чува леђа. Из зупчаника за подешавања у горњем десном углу екрана можете да тражите уобичајена подешавања. Ово укључује промену тема, дељење, прослеђивање, временске зоне и још много тога. Такође можете да кликнете на везу да бисте видели сва подешавања програма Оутлоок. Доступан је на дну.

Направите потпис или подесите обавештење о одсуству из канцеларије

Коначне на нашој листи су две ствари које ће вам бити корисне. Први је да направите потпис, а други да подесите обавештење о одсуству из канцеларије. Прављење потписа даје вашим имејловима лични печат, а обавештења о одсуству из канцеларије ће аутоматски одговарати на поруке када нисте доступни за посао.

Да бисте подесили потпис, идите на мени подешавања, а затим изаберите Прикажи све поставке програма Оутлоок. Одатле кликните на Пошта, а затим на Напиши и одговори. Са те странице ћете моћи да креирате потпис који ће аутоматски бити додат вашим порукама е-поште. Можете одабрати да га укључите у нове поруке које саставите, или поруке које прослеђујете или на које одговарате.

На крају, да бисте подесили обавештење о одсуству из канцеларије, можете се вратити на мени подешавања и изабрати приказ свих поставки Оутлоока. Одатле кликните на пошта, а затим на Аутоматски одговори. Означите поље за потврду да бисте укључили аутоматске одговоре, а затим унесите време и датум за слање одговора, а затим унесите своју поруку (о томе да сте ван канцеларије), а затим кликните на Сачувај. 

Погледајте наше друге водиче за више!

Током прошле године покривали смо много других тема у вези са Мицрософт 365. Предлажемо да их погледате у нашем наменском центру за вести . Неке теме укључују како можете да управљате састанцима , користите Мицрософт То До са Оутлооком и још много тога. Такође, слободно нам јавите како користите Оутлоок тако што ћете нам оставити коментар испод.