Како управљати састанцима у Оутлоок-у

Ево наших избора како можете да управљате састанцима у Оутлоок-у

Користите помоћника за планирање. Ову уграђену функцију Оутлоок-а можете пронаћи тако што ћете кликнути на картицу Почетна, затим кликнути на стрелицу надоле поред Нова е-пошта, а затим изабрати Састанак.

Пре него што пристанете да се придружите састанку путем е-поште, можете брзо да погледате свој календар да бисте видели како се одвија ваш дан или недеља. Једноставно пређите мишем преко иконе Календар да бисте видели месечни календар.

Отворите имејл са захтевом за састанак. Требало би да видите Прихвати, Привремено или Одбиј. Кликните на један од њих да бисте учесницима састанка обавестили ваш статус и да бисте га додали у календар.

Ако радите од куће или се сада враћате у канцеларију, нешто што се увек понављало током времена су састанци. Од разговора о важним темама, одржавања интервјуа, један на један, и још много тога, део сваког посла или посла укључује састанке тако да сви могу да се упознају са темом и остану на истој страни.

Међутим, што више састанака имате, ваш календар може постати неуреднији. Па, апликација Оутлоок у оперативном систему Виндовс 10, која је укључена у Мицрософт 365, олакшава управљање састанцима. Ево наших избора како можете да управљате састанцима у Оутлоок-у.

Користите помоћника за планирање

Наш избор број један за управљање састанцима у Оутлоок-у је коришћење помоћника за планирање. Ову уграђену функцију Оутлоок-а можете пронаћи тако што ћете кликнути на картицу Почетна, затим кликнути на стрелицу надоле поред Нова е-пошта, а затим изабрати Састанак. Тада би требало да видите картицу која се појављује на врху за помоћника за планирање. Кликните на ово.

Гледајући помоћник за планирање, засенчена област са вертикалним тракама ће показати време састанка које желите. Можете да превучете траке да бисте подесили време. Мрежа ће такође показати када су учесници доступни. Видећете да ће Оутлоок такође предложити времена и број сукоба за тај састанак ако их има.

Помоћник за заказивање помаже да се осигура да ће сви на састанку бити на истој страници и да нема сукоба. Блокираће време када ваше колеге нису доступне, и чак ће вам омогућити да видите када су собе за састанке доступне када одржавате састанак.

Брзо прегледајте свој календар

Следеће за управљање састанцима у Оутлоок-у је коришћење Оутлооковог календара у своју корист. Пре него што пристанете да се придружите састанку путем е-поште, можете брзо да погледате свој календар да бисте видели како се одвија ваш дан или недеља. Једноставно пређите мишем преко иконе Календар да бисте видели месечни календар. Уз брзи преглед календара, моћи ћете да видите свој распоред без остављања е-поште.

Када пређете курсором преко иконе, моћи ћете да видите предстојеће састанке и састанке за недељу. Такође можете видети у којим собама се појављују и у које време. Ако желите, такође можете да изаберете икону Прикључи завиривање у горњем десном углу календара (близу траке за померање) да бисте усидрили завиривање и да вас прати док читате е-пошту.

Користите функцију захтева за састанак у своју корист

Наш последњи избор односи се на функцију захтева за састанке у Оутлоок-у. Са овим имате потпуну контролу над одговарањем на захтеве за састанке док их примате, обезбеђујући да имате најажурније информације у свом календару. Такође помаже да очистите пријемно сандуче од позивница.

Да бисте користили ову функцију, мораћете да отворите имејл са захтевом за састанак. Требало би да видите Прихвати, Привремено или Одбиј. Кликните на један од њих да бисте учесницима састанка обавестили ваш статус и да бисте га додали у календар. Ако прихватите, можете уредити одговор пре слања, послати одговор одмах или не слати одговор. Ови избори ће помоћи организатору састанка да стекне бољу представу о томе ко планира да присуствује. Ако не одговорите, особа која је организовала неће знати да ли планирате да присуствујете или не.

Наравно, такође можете да кликнете на опцију Предложи ново време да бисте предложили алтернативно време за састанак. Или, када прихватите, можете да измените састанак из свог календара, рецимо да промените време, тако што ћете кликнути десним тастером миша на њега.

Погледајте и неке друге функције

Иако смо разговарали о апликацији Оутлоок у оперативном систему Виндовс, постоје и неки додатни начини за управљање састанцима. Они покривају Оутлоок за веб и Оутлоок за мобилне уређаје. Као што је најављено у јулу , Оутлоок на вебу сада корисницима даје већу контролу над позивима за састанке тако што приказује поруке, детаље састанка, одговоре учесника и још много тога. У међувремену, Оутлоок на Андроид-у приказује информације које можда сматрате релевантним, као што су е-поруке и датотеке, у детаљима догађаја у вашем календару како би вам помогао да боље планирате састанке. Дефинитивно постоји више начина за управљање састанцима у Оутлоок-у, па нас обавестите како управљате састанцима тако што ћете нам оставити коментар испод.