Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс-у, Мац-у и иПад-у

Желите да сачувате свој напоран рад на Екцел датотеци од неочекиваног рушења Екцел апликације? Можете почети да користите функцију аутоматског чувања у програму Екцел. Наставите да читате да бисте сазнали како да укључите аутоматско чување у програму Екцел.

Мицрософт Екцел долази са више функција за чување радних листова тако да не изгубите посао ако се апликација сруши или се рачунар искључи због нестанка струје. Пошто је процес аутоматски, не морате да бринете о чувању датотеке сваких неколико минута. Екцел ће то учинити ако сте обезбедили довољно аутоматских одредби за уштеду садржаја за Екцел.

Једна од најуспешнијих функција за чување Екцел листова на мрежи је АутоСаве у Екцел-у. У наставку погледајте како ова функција функционише и шта можете да урадите да бисте искористили ову одличну Екцел функционалност.

Такође прочитајте: Како користити тражење циља у Екцелу

Шта је аутоматско чување у програму Екцел?

Аутоматско чување у Екцел-у је посебна функција за налоге претплате на Мицрософт 365. Када сачувате своју Екцел табелу на мрежи на ОнеДриве или СхареПоинт, Екцел активира функцију аутоматског чувања. Аутоматско чување у Екцел-у чува ваш напредак сваких неколико секунди тако да се све промене приказују на мрежи ако неко други ради на истој датотеци.

Сазнајте шта је аутоматско чување у програму Екцел 365

Ова функција није доступна у следећим ситуацијама:

• Нисте претплатник на Мицрософт 365.
• Циљна Екцел датотека је на локалном рачунару, а не на МСФТ серверима у облаку.
• Нисте преузели Екцел 365 десктоп апликацију са Мицрософт 365 странице добродошлице.
• Интернет не ради на рачунару на којем користите Екцел 365.
• Користите Екцел 365 као део претплате организације и ИТ администратор је онемогућио ову функцију за вас.

Такође прочитајте: Како да поправите тастере са стрелицама које не раде у Екцелу

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс 11

Од сада, аутоматско чување у Екцел-у на Виндовс 11, 10 итд., доступно је само ако користите десктоп апликацију преко Мицрософт 365 претплате. Ако користите било коју другу Екцел апликацију као што је Екцел 2021, Екцел 2019, Екцел 2016, итд., Нећете пронаћи ову функцију.

Ево како можете да набавите Мицрософт Екцел за Мицрософт 365 са плаћеног Мицрософт 365 налога:

• Пријавите се на Оффице.цом користећи свој Мицрософт 365 налог за претплату и лозинку.

Инсталирање Мицрософт 365 апликација са портала Мицрософт Оффице

• На екрану Добродошли у Мицрософт 365, погледајте на десној страни падајућу листу Инсталирај апликације .
• Кликните на падајући мени Инсталирај апликације и изаберите опцију Мицрософт 365 апликације .
• Мицрософт ће преузети пакет за инсталацију апликације Мицрософт 365.
• Двапут кликните на пакет да бисте започели инсталацију најновијих Мицрософт Оффице апликација, укључујући Екцел 365.

Сада када имате одговарајућу Екцел апликацију за десктоп, пратите ова упутства да бисте омогућили аутоматско чување у Екцел-у:

Направите и сачувајте радну свеску у облаку

• У Екцел Бацкстагеу можете отворити или креирати Екцел радне листове из опција Ново и Отвори .
• Сада кликните на Датотека и изаберите Сачувај као или кликните на икону Сачувај изнад менија на траци програма Екцел.

Како сачувати Екцел листове на серверу у облаку

• На екрану Сачувај као изаберите било коју опцију између ОнеДриве и СхареПоинт локација у одељку МСФТ .
• На пример, изаберите Ситес МСФТ , а затим изаберите једну од СхареПоинт локација унутар које желите да сачувате Екцел радни лист.
• Унутар било које СхареПоинт локације требало би да видите фасциклу Документи .
• Двапут кликните на фасциклу Документи . Овде можете да сачувате радни лист или да креирате нову фасциклу, а затим да сачувате радни лист у новој фасцикли.
• Можете да дате јединствено име радном листу и измените тип датотеке ако желите.
• Сада кликните на Сачувај да бисте сачували новокреирани радни лист на вашим МСФТ серверима, као што је СхареПоинт локација.

Укључивање аутоматског чувања у Екцел-у

• Када извршите горе наведене кораке на одговарајући начин и вратите се на Екцел радни лист, требало би да видите да Екцел синхронизује датотеку са СхареПоинт сервером.

Искачући прозор Екцел АутоСаве је укључен

• Ако је синхронизација успешна, видећете да је аутоматско чување укључено аутоматски заједно са обавештењем из програма Екцел.
• Не морате ручно да укључите АутоСаве у Екцел-у.

Решавање проблема у Екцел аутоматском чувању у програму Екцел 365

Ако не видите да је аутоматско чување укључено након чувања радне свеске у облаку, то значи да је функција аутоматског чувања неактивна у позадини. Да бисте га омогућили, следите ове кораке:

• Кликните на Датотека на траци програма Екцел и идите на дијалог Екцел опције .
• Тамо изаберите мени Сачувај на левом панелу за навигацију.

Опција АутоСаве у Екцел опцијама

• У одељку Сачувај радне свеске треба означити поље за потврду „ Аутоматско чување датотека које се подразумевано чувају у облаку у Екцел-у “.
• Ако није означено, означите горе поменуто поље за потврду и кликните на ОК .
• Сада поново покрените Екцел десктоп апликацију.
• Следећи пут, аутоматско чување ће се аутоматски активирати када сачувате нову Екцел радну свеску на ОнеДриве или СхареПоинт сајтовима.

Такође прочитајте: Како додати промене праћења у мени на траци програма Екцел

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Мац-у

Баш као и на Виндовс рачунару, подешавање функције аутоматског чувања у програму Екцел за Мац је лако. Ево како то можете да урадите и на свом МацБоок-у или иМац-у пратећи ова једноставна упутства:

Креирајте и сачувајте Екцел табеле у облаку

• Отворите Екцел за Мац са Доцк-а или Спотлигхт-а .
• Можете да отворите постојећи Екцел радни лист са картица Препоручено , Недавно , Закачено и Дељено са мном . Или, можете креирати нови радни лист из одељка Шаблони .

Како да креирате и сачувате Екцел радну свеску на ОнеДриве на Мац-у

• Када креирате Екцел датотеку и стигнете на Екцел радни лист, кликните на дугме Сачувај или Сачувај као изнад менија на траци програма Екцел и близу контрола прозора као што су Затвори, Минимизирај итд.
• Дајте датотеци јединствено име.
• У одељку МСФТ на панелу са леве стране изаберите ОнеДриве или Сајтови (СхареПоинт сајтови).
• Ако постоји више фасцикли унутар сервера ОнеДриве или Ситес, изаберите ону у коју желите да сачувате Екцел радну свеску.
• Кликните на дугме Сачувај да бисте довршили процес.

Активирајте аутоматско чување за радне листове у облаку

• Радна свеска коју сте креирали изнад је сада на вашем Мицрософт 365 серверу у облаку, као што су ОнеДриве или СхареПоинт локације.

Сазнајте како да укључите аутоматско чување у програму Екцел за Мац

• Сада једноставно укључите дугме АутоСаве које се налази на зеленој траци менија на врху Екцел радног листа.

Такође прочитајте: Водич за Аппле бројеве: Како користити бројеве као почетник

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на иПад-у

Ако волите да користите Екцел у покрету на иПад-у, ево како можете да активирате аутоматско чување у Екцел-у:

• Отворите апликацију Екцел на свом иПад-у.

Дугме Екцел Хоме где можете да креирате нове радне листове на иПад-у

• Креирајте нови радни лист или отворите постојећи из директоријума Почетна , Ново или Отвори .
• Када будете спремни да сачувате нову датотеку, додирните икону елипсе у горњем десном углу Екцел радног листа.

Дугме Сачувај у Екцел иПад апликацији у менију са преливом или елипсама

• Сада би требало да видите велико зелено дугме Сачувај . Додирните га.
• Изаберите ОнеДриве или Ситес у оквиру услуга претплате на МСФТ као локацију за чување.
• У оквиру ОнеДриве-а и сајтова изаберите било које различите фасцикле ако желите.

Екран Сачувај као у апликацији Екцел иПад

• Додирните дугме Сачувај у горњем десном углу прозора Сачувај као .
• Сада би апликација Екцел поново требало да вам покаже радни лист.

Облак је сачувао потврду на Екцел радном листу

• Погледајте горњи леви угао апликације и требало би да видите икону облака са квачицом на њој.
• То значи да је датотека сачувана на локацији у облаку.

Сазнајте како да укључите аутоматско чување у програму Екцел на иПад-у

• Сада поново кликните на икону елипсе и требало би да видите да је Екцел АутоСаве подразумевано онлајн.
• Екцел то ради аутоматски на иПад-у када сачувате радне свеске или радне листове на серверу у облаку у вашој Мицрософт 365 претплати.
• Ако желите да деактивирате функцију аутоматског чувања за Екцел радни лист, једноставно искључите дугме АутоСаве из менија са елипсама у горњем десном углу.

Познати проблеми са Екцел АутоСаве

У наставку пронађите неке проблеме са којима се можете суочити када користите аутоматско чување у програму Екцел 365:

Само отпремите упит за датотеку

Претпоставимо да радите на Екцел датотеци и да сте укључили дугме АутоСаве ин Екцел изнад менија на траци програма Екцел. Можда ћете видети упит „ Само отпремите датотеку “. У овој ситуацији урадите нешто од следећег:

• Кликните на икону за затварање (к) у искачућем прозору да бисте игнорисали искачући прозор.
• Затим пратите кораке поменуте раније у горњим одељцима да бисте подесили аутоматско чување у програму Екцел.
• Алтернативно, можете да изаберете било коју локацију ОнеДриве или Ситес у искачућем прозору.
• Унесите јединствено име за копију коју желите да сачувате.

Сачувате копију

Чим активирате аутоматско чување у Екцел-у за радну свеску, више не видите опцију Сачувај као у менију Екцел датотека. Уместо тога, добијате опцију Сачувај копију . Ово ради како је предвиђено. Можете да користите Сачувај копију да бисте креирали клон постојеће радне свеске на другој локацији на ОнеДриве или СхареПоинт локацијама. Сада настављате да радите на оригиналном Екцел радном листу.

Претпоставимо да желите да се вратите на место где сте креирали копију, можете приступити копираној датотеци из облака. Помаже када нисте сигурни у свој рад на Екцел радној свесци и желите да пратите другу руту од одређене тачке.

АутоСаве Измена локације

Ако промените локацију за аутоматско чување Екцел листа, сва чувања ће се одвијати на новој локацији. Копија Екцел датотеке на старој локацији неће примати никаква ажурирања од вашег рада у апликацији за десктоп рачунаре.

Стога, обратите пажњу на то где чувате почетну Екцел радну свеску на локацијама или ОнеДриве-у. Немојте насумично мењати локацију за чување јер би то могло да распрши различите верзије Екцел радне свеске на различите локације у облаку.

Такође прочитајте: Екцел шаблон календара 2023

Укључивање аутоматског чувања у Екцел-у: Завршне речи

Не губите више свој Екцел радни лист, табеле података, скупове података, задатке уноса података итд. у Екцел радној свесци једноставним омогућавањем аутоматског чувања у Екцел-у. Пронађите изнад како да укључите аутоматско чување у програму Екцел на различитим уређајима користећи различите методе. Изаберите метод Екцел АутоСаве од горе наведених у зависности од уређаја на коме желите да користите Екцел и поделите своје искуство са коришћењем ове функције у Екцел-у коментарисањем испод.

Ако знате неки други бољи начин да укључите аутоматско чување у Екцел-у, не устручавајте се да то споменете у својим коментарима. Такође, поделите овај чланак са својим пријатељима и колегама како би и они могли да искористе ову сјајну функцију уштеде радне свеске у Екцел-у.

Следеће,  како да користите формулу Екцел ИФ-ТХЕН са сценаријима из стварног света .