Како да користите То До у Оутлоок-у са Мицрософт 365 за своју предност у продуктивности

Мицрософт Оутлоок има интеграцију са То До, алатком за управљање задацима која вам може помоћи да будете мало продуктивнији. Ево како га можете користити.

  • Приказ „Мој дан“ вам омогућава да додате задатке које желите да обавите сваки дан
  • Приказ „Важно“ вам омогућава да додате важне и хитне задатке
  • Приказ „Планирано“ вам омогућава да додате задатке за будућност
  • Такође можете да видите задатке из имејлова и Мицрософт планера са одељцима „Додељено вама“ и „Означена е-пошта“

Ако сте претплатник на Мицрософт 365 Персонал, Фамили или Бусинесс, можда сте приметили малу квачицу у доњем десном углу свог поштанског сандучета када сте гледали бочну траку у програму Оутлоок на вебу. Ако такође кликнете на прекидач Испробајте нови Оутлоок, ово је веза која ће вас одвести да испробате интеграцију прегледа са То До, новим Мицрософт алатом за управљање задацима.

Овај алат је нешто што би власницима малих предузећа, ученицима, родитељима или наставницима могло бити корисно. Може да извуче ваше важне означене е-поруке, да вам покаже ствари које су планиране, па чак и да преузме ваше задатке у Мицрософт планеру. Ево погледа на све то и како то можете искористити за своју продуктивност.

Мој дан и задаци

Како да користите То До у Оутлоок-у са Мицрософт 365 за своју предност у продуктивности
Прва ствар која се примећује у То До је оно што је познато као „Мој дан“. Мој дан је нова чиста листа за додавање одређених задатака које желите да остварите сваки дан. Можете ручно да додате уобичајене задатке помоћу дугмета Додај задатак или можете да видите предложене планове пута и друге ставке за свој дан помоћу иконе сијалице на врху екрана. Предлози ће бити груписани према јуче, касније и раније, на основу тога када задатак сматра да треба да их додате. Можете да кликнете на икону + поред задатка да бисте га додали или на оквир да бисте га довршили. Остале опције доступне на страници Мој дан укључују опције за сортирање. Видећете опције за сортирање по важности, року, по абецедном реду или датуму креирања.

Такође треба напоменути и одељак „Задаци“ у Задацима. Ово се појављује на дну бочне траке и представља вашу листу свих ствари које сте додали да урадите из свих категорија о којима ћемо даље разговарати.

Важно у То До

Како да користите То До у Оутлоок-у са Мицрософт 365 за своју предност у продуктивности

Следеће у То До је оно што је познато као „Важно“. Важни у То До су збирка задатака које сте означили као хитне, рецимо да присуствујете том важном састанку, или оцените папире, или чак нахраните мачиће. Они ће добити додатну визуелну пажњу захваљујући икони звездице коју ћете видети поред њих. Међутим, важни задаци функционишу баш као и други задаци. Након што га направите помоћу дугмета Додај задатак, видећете да попуњава листу и можете да означите као важан звездицом. Моћи ћете да га довршите кликом на поље за потврду круга. Сви задаци у Обавези ће такође имати икону поред задатка која ће вам рећи одакле је дошао --- било да је то Мој дан или имејл.

Планирано у То До

Како да користите То До у Оутлоок-у са Мицрософт 365 за своју предност у продуктивности

Трећа област у То До је оно што је познато као планирано. Као што назив говори, планирани задаци су задаци за будућност. Можете креирати ове задатке помоћу иконе +, а затим кликните на додај. Када додате, можете да промените рок тако што ћете кликнути десним тастером миша и изабрати други датум. У међувремену, традиционални леви клик на задатак ће вам дати опције подсетника, кораке и више опција за постављање другог датума. Можете чак и приложити датотеке или оставити белешке ако је потребно.

Додељена вама и означена е-пошта у Задацима

Како да користите То До у Оутлоок-у са Мицрософт 365 за своју предност у продуктивности

Ако је ваше мало предузеће или школа претплаћено на Мицрософт 365 и користи Мицрософт планер, онда је овај одељак Обавезе за вас. Одељак „Додељено вама“ ће вам показати задатке које вам је доделио менаџмент преко То До или Мицрософт планера.

Можда ћете морати да га видите тако што ћете кликнути на дугме Креирај у искачућем прозору на бочној траци да бисте повезали свој налог Планера са То До. Када се подесе, сви задаци Планера ће се приказати у Обавезама. Можете чак и да видите старе тако што ћете кликнути на . . . а затим изаберите Прикажи завршене задатке. То је сјајна мала функција која вам даје добар подстицај продуктивности и преглед свих задатака које треба да завршите за тај дан.

Такође ћемо разговарати о одељку означене е-поште. Ако сте означили било коју е-пошту у Оурлоок-у, она ће се појавити у овом одељку Обавезе. Одавде можете да кликнете десним тастером миша на задатак да бисте га додали на листу „Мој дан“, уклонили важност или променили рок. У међувремену, кликом на њега, Доубе ће вам показати информације из поруке и омогућити вам да је отворите у Оутлоок-у. Опет, то је лепа мала пречица да избегнете потребу да кликнете на више ствари да бисте пронашли оно што је важно.

Други аспекти То До

Како да користите То До у Оутлоок-у са Мицрософт 365 за своју предност у продуктивности

Дотакли смо се основних аспеката Обавеза, али такође можете да искористите функцију Листе услуге. Када додате задатак у Обавезе, можете да направите листу за њега. Рецимо, ако је задатак да идете у куповину, можете да кликнете десним тастером миша на задатак, а затим направите листу за њега. Листа ће се појавити на бочној траци и моћи ћете да означите ствари док их завршите. То је заиста одличан начин за управљање компликованим ситуацијама, као што је оцењивање радова, или чак инвентар ствари.

Ако сматрате да су То До корисни, јавите нам у коментарима испод. И слободно погледајте наш центар за вести , где говоримо о другим Мицрософт 365 апликацијама и услугама.

Остави коментар

Čišćenje veš mašine sirćetom? Kako to uraditi bezbedno – i kada ne treba

Čišćenje veš mašine sirćetom? Kako to uraditi bezbedno – i kada ne treba

Neugodan miris ili naslage u veš mašini? Pogledajte kada se može koristiti sirće, kada proizvođači to savetuju protiv, i bezbedan redosled čišćenja od fioke do bubnja.

Ukrštanje električnog čajnika: kako bezbedno ukloniti kamenac – korak po korak

Ukrštanje električnog čajnika: kako bezbedno ukloniti kamenac – korak po korak

Kako bezbedno ukloniti kamenac iz električnog čajnika koristeći metodu proizvođača, pravilno ispiranje i savete o sirćetu, filteru za kamenac i učestalosti održavanja u zavisnosti od tvrdoće vode.

Kako bezbedno očistiti sočivo kamere telefona bez ogrebotina

Kako bezbedno očistiti sočivo kamere telefona bez ogrebotina

Naučite kako da očistite sočivo kamere telefona mikrofibernom krpom, minimalnom količinom vlage i merama predostrožnosti koje preporučuju proizvođači za mrlje, prašinu i zamućenje.

Kako izvući mastilo iz olovke bez oštećenja

Kako izvući mastilo iz olovke bez oštećenja

Naučite kako bezbedno isprazniti i očistiti pernice, kuglice, gel i roller olovke, uz korake potvrđene od strane proizvođača i jasna ograničenja.

Kako bezbedno očistiti glavu HP štampača: Počnite sa ugrađenim alatom za čišćenje

Kako bezbedno očistiti glavu HP štampača: Počnite sa ugrađenim alatom za čišćenje

Saznajte najbezbedniji način čišćenja glave HP štampača, kada ponoviti čišćenje, kada primeniti ručno čišćenje kontakata i kada prestati.

Kako oprati jaknu sa perjem bez spljoštavanja izolacije

Kako oprati jaknu sa perjem bez spljoštavanja izolacije

Naučite kako da operete jaknu sa perjem ili sintetičkom izolacijom, sprečite zgrudnjavanje, bezbedno je osušite, rešite česte probleme i proverite da li je volumen u potpunosti vraćen.

Kako ukloniti odvod kuhinjskog sudopera bez oštećenja sudopera

Kako ukloniti odvod kuhinjskog sudopera bez oštećenja sudopera

Naučite kako sigurno ukloniti odvod kuhinjskog sudopera, isključiti sifon, otpustiti maticu košarice, podići prirubnicu, rukovati odvodima za mlin za otpad i očistiti otvor.

Kako ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće bez fiksiranja mrlje

Kako ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće bez fiksiranja mrlje

Naučite kako bezbedno ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće: stvrdnite ga i ogrebite, prenesite ostatke niskom temperaturom ako je dozvoljeno, tretirajte masne mrlje, operite i proverite pre sušenja.

Kako začiniti rešetke od livenog gvožđa bez lepljenja

Kako začiniti rešetke od livenog gvožđa bez lepljenja

Naučite kako začiniti goli rešetke od livenog gvožđa tankim slojem ulja i kontrolisanom toplotom, kao i kada porcelanski emajlirane rešetke ne treba začiniti.

Kako očistiti poklopac sa slamčicom za Hydro Flask: Vodič korak po korak za početnike

Kako očistiti poklopac sa slamčicom za Hydro Flask: Vodič korak po korak za početnike

Naučite kako bezbedno očistiti poklopac sa slamčicom, slamčicu i uklonjivu brtvu za Hydro Flask, uključujući ručno pranje, sušenje, ponovno sastavljanje i greške koje treba izbegavati.