Како да користите То До у Оутлоок-у са Мицрософт 365 за своју предност у продуктивности

Мицрософт Оутлоок има интеграцију са То До, алатком за управљање задацима која вам може помоћи да будете мало продуктивнији. Ево како га можете користити.

• Приказ „Мој дан“ вам омогућава да додате задатке које желите да обавите сваки дан
• Приказ „Важно“ вам омогућава да додате важне и хитне задатке
• Приказ „Планирано“ вам омогућава да додате задатке за будућност
• Такође можете да видите задатке из имејлова и Мицрософт планера са одељцима „Додељено вама“ и „Означена е-пошта“

Ако сте претплатник на Мицрософт 365 Персонал, Фамили или Бусинесс, можда сте приметили малу квачицу у доњем десном углу свог поштанског сандучета када сте гледали бочну траку у програму Оутлоок на вебу. Ако такође кликнете на прекидач Испробајте нови Оутлоок, ово је веза која ће вас одвести да испробате интеграцију прегледа са То До, новим Мицрософт алатом за управљање задацима.

Овај алат је нешто што би власницима малих предузећа, ученицима, родитељима или наставницима могло бити корисно. Може да извуче ваше важне означене е-поруке, да вам покаже ствари које су планиране, па чак и да преузме ваше задатке у Мицрософт планеру. Ево погледа на све то и како то можете искористити за своју продуктивност.

Мој дан и задаци

Прва ствар која се примећује у То До је оно што је познато као „Мој дан“. Мој дан је нова чиста листа за додавање одређених задатака које желите да остварите сваки дан. Можете ручно да додате уобичајене задатке помоћу дугмета Додај задатак или можете да видите предложене планове пута и друге ставке за свој дан помоћу иконе сијалице на врху екрана. Предлози ће бити груписани према јуче, касније и раније, на основу тога када задатак сматра да треба да их додате. Можете да кликнете на икону + поред задатка да бисте га додали или на оквир да бисте га довршили. Остале опције доступне на страници Мој дан укључују опције за сортирање. Видећете опције за сортирање по важности, року, по абецедном реду или датуму креирања.

Такође треба напоменути и одељак „Задаци“ у Задацима. Ово се појављује на дну бочне траке и представља вашу листу свих ствари које сте додали да урадите из свих категорија о којима ћемо даље разговарати.

Важно у То До

Следеће у То До је оно што је познато као „Важно“. Важни у То До су збирка задатака које сте означили као хитне, рецимо да присуствујете том важном састанку, или оцените папире, или чак нахраните мачиће. Они ће добити додатну визуелну пажњу захваљујући икони звездице коју ћете видети поред њих. Међутим, важни задаци функционишу баш као и други задаци. Након што га направите помоћу дугмета Додај задатак, видећете да попуњава листу и можете да означите као важан звездицом. Моћи ћете да га довршите кликом на поље за потврду круга. Сви задаци у Обавези ће такође имати икону поред задатка која ће вам рећи одакле је дошао --- било да је то Мој дан или имејл.

Планирано у То До

Трећа област у То До је оно што је познато као планирано. Као што назив говори, планирани задаци су задаци за будућност. Можете креирати ове задатке помоћу иконе +, а затим кликните на додај. Када додате, можете да промените рок тако што ћете кликнути десним тастером миша и изабрати други датум. У међувремену, традиционални леви клик на задатак ће вам дати опције подсетника, кораке и више опција за постављање другог датума. Можете чак и приложити датотеке или оставити белешке ако је потребно.

Додељена вама и означена е-пошта у Задацима

Ако је ваше мало предузеће или школа претплаћено на Мицрософт 365 и користи Мицрософт планер, онда је овај одељак Обавезе за вас. Одељак „Додељено вама“ ће вам показати задатке које вам је доделио менаџмент преко То До или Мицрософт планера.

Можда ћете морати да га видите тако што ћете кликнути на дугме Креирај у искачућем прозору на бочној траци да бисте повезали свој налог Планера са То До. Када се подесе, сви задаци Планера ће се приказати у Обавезама. Можете чак и да видите старе тако што ћете кликнути на . . . а затим изаберите Прикажи завршене задатке. То је сјајна мала функција која вам даје добар подстицај продуктивности и преглед свих задатака које треба да завршите за тај дан.

Такође ћемо разговарати о одељку означене е-поште. Ако сте означили било коју е-пошту у Оурлоок-у, она ће се појавити у овом одељку Обавезе. Одавде можете да кликнете десним тастером миша на задатак да бисте га додали на листу „Мој дан“, уклонили важност или променили рок. У међувремену, кликом на њега, Доубе ће вам показати информације из поруке и омогућити вам да је отворите у Оутлоок-у. Опет, то је лепа мала пречица да избегнете потребу да кликнете на више ствари да бисте пронашли оно што је важно.

Други аспекти То До

Дотакли смо се основних аспеката Обавеза, али такође можете да искористите функцију Листе услуге. Када додате задатак у Обавезе, можете да направите листу за њега. Рецимо, ако је задатак да идете у куповину, можете да кликнете десним тастером миша на задатак, а затим направите листу за њега. Листа ће се појавити на бочној траци и моћи ћете да означите ствари док их завршите. То је заиста одличан начин за управљање компликованим ситуацијама, као што је оцењивање радова, или чак инвентар ствари.

Ако сматрате да су То До корисни, јавите нам у коментарима испод. И слободно погледајте наш центар за вести , где говоримо о другим Мицрософт 365 апликацијама и услугама.