Како да подесите правила у Оутлоок-у на Виндовс 10 да бисте очистили и организовали пријемно сандуче

Ако је у пријемном сандучету неред, можете да подесите правила у апликацији Оутлоок у оперативном систему Виндовс 10 да се аутоматски померају, означавају и одговарају на поруке е-поште. Ево погледајте како.

• Направите правило из поруке тако што ћете кликнути десним тастером миша на њега и изабрати Правила. А затим изаберите Креирај правило. Моћи ћете да изаберете услове.
• Направите правило из шаблона тако што ћете изабрати мени Датотека, а затим изабрати Управљање правилима и упозорењима. Затим ћете желети да кликнете на Ново правило. Одатле изаберите шаблон. Постоје различити шаблони које можете изабрати да останете организовани и да будете у току.

Ако је ваше пријемно сандуче у нереду, постоји много начина на које можете да управљате њиме преко Оутлоок-а. Иако смо већ разговарали о томе како можете да користите фасцикле, филтере и категорије, све се то мења након што вам е-порука стигне. Ако заиста желите чисто пријемно сандуче, можете подесити правила у апликацији Оутлоок у оперативном сис��ему Виндовс 10 да аутоматски померају, означавају и одговарају на поруке е-поште. Ево погледајте како.

Креирање правила из поруке

Један од најлакших начина да направите правило у Оутлоок-у је путем једне од ваших порука. Можете да почнете тако што ћете десним тастером миша кликнути на поруку, изабрати Правила, а затим изабрати Креирај правило. Биће неких услова које можете да бирате, али такође можете да пронађете додатне тако што ћете кликнути на Напредне опције. Као пример и подразумевани сценарио, можете да конфигуришете Оутлоок да премешта поруке тог наслова или пошиљаоца у фасциклу, само изаберите поље за потврду за Предмет садржи, а затим поље за потврду Премести ставку у фасциклу.

Постоји много правила која ћемо објаснити у следећем одељку. Али, када сте задовољни, можете изабрати један. Затим кликните на ОК. Након тога, можете одабрати да одмах користите правило. Само изаберите Покрени ово ново правило сада за поруке које се већ налазе у пољу за потврду тренутног фолдера, а затим изаберите ОК. Требало би да видите да ће се порука сада преместити у фасциклу коју сте изабрали.

Креирање правила из шаблона

Поред креирања правила из поруке, можете креирати и правило из шаблона. Да бисте то урадили, изаберите мени Датотека, а затим изаберите Управљање правилима и упозорењима. Затим ћете желети да кликнете на Ново правило. Одатле изаберите шаблон. Постоје различити шаблони које можете изабрати да останете организовани и да будете у току. Постоји чак и један који можете изабрати од нуле.

Да останете организовани шаблони вам могу помоћи да преместите поруке, означите поруке. Шаблони за ажурирање могу вам помоћи да прикажете пошту од некога у прозору упозорења, или пустите звук или пошаљете упозорење на телефон.

У овом примеру ћемо изабрати Означи поруке од некога за праћење. Пожелећете да кликнете на шаблон, уредите опис тако што ћете кликнути на подвучене вредности, променити их и кликнути на ОК. Након тога, желећете да изаберете Следеће, изаберите услове, додајте релевантне информације, а затим кликните на Даље. Затим можете да завршите подешавање тако што ћете му дати име, прегледати га и изабрати Заврши.

Напомене о правилима

Постоје две врсте правила у Оутлоок-у. Први је заснован на серверу, а други је само за клијента. Правила заснована на серверу се покрећу у вашем поштанском сандучету на серверу кад год Оутлоок није покренут. Примењују се на поруке које прво оду у пријемно сандуче, а правила се не примењују док не прођу кроз сервер. У међувремену, правила само за клијенте се покрећу само на вашем рачунару. Ово су правила која се покрећу у Оутлоок-у уместо на вашем серверу и покретаће се само када је Оутлоок покренут. Можете сазнати више о разликама на Мицрософтовој страници за подршку.