Ako nastaviť a spravovať svoje e-mailové konto v Outlooku v Office 365

Nastavenie e-mailových kont v počítačovej aplikácii Outlook v Office 365 je jednoduché.

Prejdite do ponuky Súbor na páse s nástrojmi v programe Outlook

Zadajte svoju e-mailovú adresu do kontextového okna programu Outlook

Stlačte modré  tlačidlo Pripojiť

Ak používate účet Exchange, Google alebo účet POP, ktorý vyžaduje rozšírené nastavenia zabezpečenia, vyberte rozbaľovaciu ponuku Rozšírené možnosti  .

Ak je váš účet POP alebo IMAP, budete chcieť vybrať možnosť Dovoľte mi nastaviť účet manuálne  a zadajte príslušné polia. Microsoft má zoznam navrhovaných nastavení tu .

Prihláste sa pomocou hesla

Posielanie e-mailov je jednou zo základných skúseností každej obchodnej operácie. S predplatným Office 365 môžete zvyčajne pristupovať k svojim e-mailom z webovej aplikácie Outlook alebo si nastaviť svoje e-mailové konto pomocou rôznych e-mailových klientov na rôznych telefónoch alebo počítačoch. Jedným z týchto klientov je počítačová aplikácia Outlook, ktorá je súčasťou mnohých predplatných Office 365.

V tomto podrobnom sprievodcovi vám ukážeme, ako si môžete nastaviť a spravovať svoje e-mailové konto v počítačovej aplikácii Outlook. Proces je jednoduchý a priamočiary. Už za 5 minút môžete byť v prevádzke a odosielať e-maily z počítača alebo notebooku bez toho, aby ste museli navštíviť web.

Nastavenie cez možnosť Súbor

Ak ste ho ešte nikdy nepoužili, Outlook vás zvyčajne privíta prvým podrobným sprievodcom na nastavenie e-mailového účtu. Toto je najjednoduchší spôsob, ako začať s aplikáciou Outlook. V niektorých zriedkavých prípadoch sa však sprievodca nemusí zobraziť. V tomto prípade budete musieť manuálne nastaviť svoj e-mail v ponuke súborov. Proces manuálneho nastavenia je veľmi podobný počiatočnému nastaveniu a kroky sú uvedené nižšie.

Prejdite do  súboru v programe Outlook a kliknite na tlačidlo  Pridať účet  .

Zadajte svoju e-mailovú adresu do kontextového okna programu Outlook

Stlačte modré  tlačidlo Pripojiť

Ak používate účet Exchange, Google alebo účet POP, ktorý vyžaduje rozšírené nastavenia zabezpečenia, vyberte rozbaľovaciu ponuku Rozšírené možnosti  . Ak je váš účet POP alebo IMAP, budete chcieť vybrať možnosť Dovoľte mi nastaviť účet manuálne  a zadajte príslušné polia. Microsoft má zoznam navrhovaných nastavení tu .

Prihláste sa pomocou hesla

Po prihlásení Outlook automaticky načíta väčšinu obsahu z vášho e-mailového účtu. To bude zahŕňať všetky vaše e-maily z doručenej pošty, priečinkov a ďalších. Teraz môžete bezplatne posielať e-maily z počítačovej aplikácie Outlook!

Správa nového e-mailového konta v programe Outlook

Keď máte e-mailové konto nastavené v programe Outlook, pravdepodobne budete chcieť vedieť, ako ho môžete spravovať. Zahŕňa to iba ďalšiu návštevu možnosti Súbor  . Odtiaľ uvidíte rozbaľovaciu ponuku so zoznamom názvov všetkých účtov, ktoré ste pridali. Uvidíte tiež možnosť pridať ďalšie účty. Niektoré ďalšie možnosti správy účtov Outlook sú vysvetlené nižšie.

• Nastavenia účtu: Toto prvé nastavenie vám umožňuje pridávať alebo odstraňovať účty, prepínať a spravovať profily Outlooku alebo meniť nastavenia účtu. Ďalšie možnosti vám umožňujú stiahnuť si kontakty, nastaviť SMS upozornenia na e-maily a ďalšie. Je tu dokonca možnosť zmeniť si profilový obrázok a získať prístup k e-mailu z webu
• Automatické odpovede: Toto nastavenie vám umožní nastaviť automatické odpovede, ak ste na dovolenke, ste chorí alebo nie ste k dispozícii na odpovedanie na správy.
• Nástroje a nastavenia poštovej schránky : Ak máte obavy o úložný priestor programu Outlook, tieto poplatky vám umožňujú spravovať veľkosť poštovej schránky. Môže vám tiež pomôcť vyčistiť poštovú schránku vyprázdnením priečinka odstránených položiek. Nakoniec vám tiež môže pomôcť presunúť staré položky do súboru programu Outlook.
• Spravovať pravidlá a upozornenia: Táto možnosť slúži na nastavenie pravidiel pre e-mailové správy a upozornení pri každom automatickom presune položiek.
• Spravovať doplnky:  Tento posledný nástroj slúži na správu doplnkov pre Outlook

Zábal a ďalšie tipy a triky

Ako vidíte, nastavenie e-mailového konta pomocou počítačovej aplikácie Outlook ako súčasti Office 365 je jednoduché. Stačí sa riadiť niekoľkými ľahko zrozumiteľnými pokynmi a potom znova navštíviť ponuku Súbor a spravovať svoj účet. Už predtým sme vysvetlili, ako môžete priložiť súbory v programe Outlook , vyvolať e-mail a dokonca sme sa pozreli na niektoré z našich obľúbených tipov a trikov pre Outlook . Neváhajte si to pozrieť a dajte nám vedieť, ako vám Outlook funguje, a to tak, že nám napíšete komentár nižšie.