Ako spravovať svoje kontakty v programe Outlook v systéme Windows 10

V programe Outlook v systéme Windows 10 môžete svoje kontakty spravovať dvoma spôsobmi

Môžete si vytvoriť zoznam kontaktov, aby ste kontakty ľahšie našli cez

Môžete vytvoriť skupiny priečinkov na hromadné odosielanie e-mailov

Predtým sme vysvetlili, ako môžete pridať kontakty do Outlooku v systéme Windows 10, ale čo ak ich chcete spravovať? Môžete mať skupinu ľudí a kontaktov, ktoré by ste chceli spojiť do jedného priečinka, alebo môžete vytvoriť zoznam, aby ste mohli hromadne odosielať e-maily. V tejto najnovšej príručke pre Office 365 vám vysvetlíme, ako to môžete urobiť, a ešte niečo navyše.

Vytvorte si zoznam kontaktov, aby ste kontakty ľahšie našli

Jedným z najjednoduchších spôsobov spravovania kontaktov v programe Outlook je vytvorenie zoznamu kontaktov. Pomocou zoznamu kontaktov môžete logicky usporiadať svoje kontakty a ľahšie ich nájsť. Môžete to urobiť takto.

Kliknite na ikonu Ľudia na navigačnom paneli v ľavej dolnej časti obrazovky

Kliknite na Priečinok a potom na možnosť Nový priečinok  v pravom hornom rohu obrazovky

Vyplňte polia a zadajte názov svojho zoznamu kontaktov. Budete tiež chcieť vybrať položky kontaktu  z ponuky, ktorá hovorí, že  priečinok obsahuje. 

Potom môžete stlačením tlačidla  OK  zoznam uložiť

Ak chcete do zoznamu pridať existujúci kontakt, proces je skutočne jednoduchý. Jednoducho ho vyberte zo zoznamu kontaktov a presuňte ho na panel Moje kontakty na ľavej strane obrazovky. Môžete tiež vytvoriť nový kontakt v zozname kontaktov, kliknite na  kartu Domov  a vyberte priečinok kontaktov na navigačnej lište.

Vytvorte skupiny priečinkov na hromadné odosielanie e-mailov

Druhým skvelým spôsobom, ako spravovať kontakty v programe Outlook, je vytvoriť to, čo sa nazýva skupina kontaktov. Pomocou tejto funkcie môžete vytvoriť skupinu kontaktov, ktoré môžete použiť na hromadné odosielanie e-mailov. Toto bolo kedysi známe ako distribučné zoznamy v starších verziách balíka Office. Tu je návod, ako to môžete nastaviť.

Kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje kontakty po kliknutí na ikonu ľudí  v ľavej dolnej časti obrazovky

Vyberte položku  Nová skupina priečinkov  a zadajte názov skupiny

Presuňte a vyberte zoznam kontaktov, ktorý ste vytvorili podľa krokov vyššie, do novej skupiny

Keď to urobíte, môžete niekomu poslať hromadný e-mail kliknutím na položku Pošta  na navigačnom paneli. Potom kliknite na  Domov a Nová pošta . Potom môžete vybrať zoznam kontaktov v  rozbaľovacom poli Adresár. 

Ako používate Outlook?

Správa kontaktov v programe Outlook je len jednou z mnohých vecí, ktoré s ním môžete robiť. Predtým sme vysvetlili, ako môžete vyriešiť problémy s prílohami , priložiť súbory a nastaviť a spravovať svoj e-mailový účet . Uistite sa, aby to naladení na náš Office 365 Hub , kde budeme mať potápanie hlbšie do každej z aplikácií Office 365.

Zanechať komentár

Slovenská pošta Košice 1 – otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Košice 1 – otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Košice 1: kompletné informácie o pobočke, otváracích hodinách, adrese, dostupných službách a ako sa tam dostať verejnou dopravou.

Ako zaplatiť dobierku Packeta – kompletný návod

Ako zaplatiť dobierku Packeta – kompletný návod

Ako zaplatiť dobierku Packeta? Zistite všetky spôsoby platby pri preberaní balíka – hotovosť, karta, online platba a Z-BOX.

Ako zabaliť balík – Slovenská pošta krok za krokom

Ako zabaliť balík – Slovenská pošta krok za krokom

Ako zabaliť balík Slovenská pošta? Kompletný návod na správne balenie, povolené rozmery, materiály a označenie zásielky pre bezpečné doručenie.

Ako spravne napisat adresu na balik

Ako spravne napisat adresu na balik

Ako spravne napisat adresu na balik podľa oficiálnych pokynov Slovenskej pošty. Naučte sa správne formátovanie pre doručenie bez zbytočných zdržaní.

Packeta – ako poslať balík rýchlo a lacno | Kompletný návod

Packeta – ako poslať balík rýchlo a lacno | Kompletný návod

Návod Packeta ako poslať balík: objednávka online, zabalenie, odovzdanie na výdajnom mieste alebo kuriérovi. Ušetrite čas a peniaze s Packeta.

Balíku napisat adresu ako poslat balik

Balíku napisat adresu ako poslat balik

Balíku napisat adresu ako poslat balik správne podľa pokynov Slovenskej pošty. Naučte sa formátovať adresu príjemcu, vyplniť ePodací hárok a pripraviť balík…

Ako podať zásielku Packeta – kompletný návod krok za krokom

Ako podať zásielku Packeta – kompletný návod krok za krokom

Naučte sa ako podať zásielku Packeta na výdajnom mieste alebo Z-BOXe. Podrobný postup pre odosielateľov balíkov cez Packeta na Slovensku.

Slovenská pošta Martin 1 – Otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Martin 1 – Otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Martin 1: zistite otváracie hodiny, adresu, dostupné poštové služby a ako vybaviť zásielky na hlavnej pošte v Martine rýchlo a bez problémov.

Slovenská pošta Piešťany 1 – Adresa, otváracie hodiny a služby

Slovenská pošta Piešťany 1 – Adresa, otváracie hodiny a služby

Slovenská pošta Piešťany 1: všetko o hlavnej poštovej pobočke v Piešťanoch – adresa, otváracie hodiny, dostupné služby a praktické tipy na rýchle vybavenie.

Slovenská pošta Púchov 1 – Otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Púchov 1 – Otváracie hodiny, adresa a služby

Slovenská pošta Púchov 1 – aktuálne otváracie hodiny, adresa pobočky, zoznam dostupných poštových a finančných služieb pre obyvateľov Púchova a okolia.