Ako spravovať svoje kontakty v programe Outlook v systéme Windows 10

V programe Outlook v systéme Windows 10 môžete svoje kontakty spravovať dvoma spôsobmi

Môžete si vytvoriť zoznam kontaktov, aby ste kontakty ľahšie našli cez

Môžete vytvoriť skupiny priečinkov na hromadné odosielanie e-mailov

Predtým sme vysvetlili, ako môžete pridať kontakty do Outlooku v systéme Windows 10, ale čo ak ich chcete spravovať? Môžete mať skupinu ľudí a kontaktov, ktoré by ste chceli spojiť do jedného priečinka, alebo môžete vytvoriť zoznam, aby ste mohli hromadne odosielať e-maily. V tejto najnovšej príručke pre Office 365 vám vysvetlíme, ako to môžete urobiť, a ešte niečo navyše.

Vytvorte si zoznam kontaktov, aby ste kontakty ľahšie našli

Jedným z najjednoduchších spôsobov spravovania kontaktov v programe Outlook je vytvorenie zoznamu kontaktov. Pomocou zoznamu kontaktov môžete logicky usporiadať svoje kontakty a ľahšie ich nájsť. Môžete to urobiť takto.

Kliknite na ikonu Ľudia na navigačnom paneli v ľavej dolnej časti obrazovky

Kliknite na Priečinok a potom na možnosť Nový priečinok  v pravom hornom rohu obrazovky

Vyplňte polia a zadajte názov svojho zoznamu kontaktov. Budete tiež chcieť vybrať položky kontaktu  z ponuky, ktorá hovorí, že  priečinok obsahuje. 

Potom môžete stlačením tlačidla  OK  zoznam uložiť

Ak chcete do zoznamu pridať existujúci kontakt, proces je skutočne jednoduchý. Jednoducho ho vyberte zo zoznamu kontaktov a presuňte ho na panel Moje kontakty na ľavej strane obrazovky. Môžete tiež vytvoriť nový kontakt v zozname kontaktov, kliknite na  kartu Domov  a vyberte priečinok kontaktov na navigačnej lište.

Vytvorte skupiny priečinkov na hromadné odosielanie e-mailov

Druhým skvelým spôsobom, ako spravovať kontakty v programe Outlook, je vytvoriť to, čo sa nazýva skupina kontaktov. Pomocou tejto funkcie môžete vytvoriť skupinu kontaktov, ktoré môžete použiť na hromadné odosielanie e-mailov. Toto bolo kedysi známe ako distribučné zoznamy v starších verziách balíka Office. Tu je návod, ako to môžete nastaviť.

Kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje kontakty po kliknutí na ikonu ľudí  v ľavej dolnej časti obrazovky

Vyberte položku  Nová skupina priečinkov  a zadajte názov skupiny

Presuňte a vyberte zoznam kontaktov, ktorý ste vytvorili podľa krokov vyššie, do novej skupiny

Keď to urobíte, môžete niekomu poslať hromadný e-mail kliknutím na položku Pošta  na navigačnom paneli. Potom kliknite na  Domov a Nová pošta . Potom môžete vybrať zoznam kontaktov v  rozbaľovacom poli Adresár. 

Ako používate Outlook?

Správa kontaktov v programe Outlook je len jednou z mnohých vecí, ktoré s ním môžete robiť. Predtým sme vysvetlili, ako môžete vyriešiť problémy s prílohami , priložiť súbory a nastaviť a spravovať svoj e-mailový účet . Uistite sa, aby to naladení na náš Office 365 Hub , kde budeme mať potápanie hlbšie do každej z aplikácií Office 365.

Zanechať komentár

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.