Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Ak neustále posielate e-maily tej istej osobe, má zmysel pridať ju ako kontakt. Tu je návod, ako to môžete urobiť v aplikácii Outlook v systéme Windows 10

Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať ako kontakt, a vyberte možnosť Pridať do kontaktov programu Outlook.

Kliknutím na ikonu Ľudia na strane obrazovky a vyberte Nový kontakt  možnosť

Importujte kontakty zo súboru .CSV alebo .PST

Ak neustále posielate e-maily tej istej osobe, má zmysel pridať si ju ako kontakt, aby ste ju mali na dosah. Podobne ako pri odosielaní príloh je tento proces v programe Outlook pomerne jednoduchý. Kontakty môžete pridávať priamo z e-mailu, od začiatku, zo súboru, Excelu a mnoho ďalších. V tejto príručke vám vysvetlíme, ako to môžete urobiť.

Pridanie kontaktu programu Outlook z e-mailovej správy

Ak chcete pridať kontakt zo správy programu Outlook, musíte najprv správu otvoriť, aby sa meno osoby zobrazilo v riadku Od, Komu, Kópia alebo Skrytá kópia  . Potom môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na meno a vybrať možnosť Pridať do kontaktov programu Outlook  . V okne, ktoré sa otvorí, potom môžete vyplniť všetky údaje, ktoré chcete uložiť. Outlook automaticky vyplní kontaktnú e-mailovú adresu v e-mailovej schránke a ďalšie informácie o kontakte, ktorý bol stiahnutý z e-mailu. Spracovanie môžete ukončiť stlačením tlačidla  Uložiť.

Pridanie kontaktu od začiatku

Aj keď je pridanie kontaktu z e-mailovej správy najjednoduchší spôsob, ako urobiť veci, môžete tiež pridať kontakt od začiatku. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Ľudia  na bočnej strane obrazovky, kde sa nachádza váš zoznam účtov. Potom môžete kliknúť na možnosť Nový kontakt  v hornej časti bočného panela a pridať svoj kontakt manuálne zadaním informácií, ktoré chcete zahrnúť. Po dokončení kliknite na položku  Uložiť a zavrieť .

Ďalšie spôsoby pridávania kontaktov

Podobne ako v prípade mnohých vecí v Office 365 existuje viac ako jeden spôsob, ako môžete pridať kontakt. Ako alternatívny spôsob pridávania kontaktov v programe Outlook môžete importovať kontakty zo súboru .CSV alebo .PST. Súbor .CSV zvyčajne obsahuje kontakty exportované do textového súboru, kde sú jednotlivé kontaktné informácie oddelené čiarkou. Súbor .PST sa medzitým exportuje z programu Outlook a môže presúvať vaše kontakty medzi počítačmi. Tu je návod, ako to môžete urobiť.

• Na páse s nástrojmi v hornej časti vyberte položku  Súbor 
• Vyberte možnosť  Otvoriť a exportovať 
• Zvoľte  Import/Export
• Ak chcete importovať súbor .CSV alebo .PST, vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru  a vyberte položku Ďalej
• Vyberte si svoju možnosť
• V poli Importovať súbor vyhľadajte súbor kontaktov a potom ho vyberte dvojitým kliknutím.

Po výbere tejto možnosti si môžete vybrať priečinok, do ktorého chcete uložiť svoje kontakty. Nezabudnite vybrať účet, ktorý používate, vyberte jeho podpriečinok a vyberte položku Kontakty. Po dokončení môžete stlačiť tlačidlo Dokončiť.

Po pridaní kontaktu niektorou z vyššie uvedených metód s tým môžete robiť veľa. Máte úplnú kontrolu nad tým, aké informácie sa doň pridávajú. Môžete zmeniť fotografiu svojho kontaktu, zmeniť spôsob zobrazenia mien, aktualizovať informácie, pridať čísla klapiek a ďalšie.

Môžete dokonca preposlať kartu kontaktu kolegom kliknutím na kartu, výberom  skupiny Akcie na karte kontaktov a výberom možnosti Ako kontakt programu Outlook z ponuky zoznamu ďalej. Pomohla vám táto príručka? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.