Ako pridať priblíženie do programu Microsoft Outlook

Zoom umožnil organizáciám a vzdelávacím inštitúciám spolupracovať pri práci, nahrávať relácie, zdieľať medzi sebou obrazovky a komunikovať s klientmi a spolupracovníkmi. Služba ponúka skupinové videokonferencie, individuálne hovory, virtuálne pozadia, opakujúce sa stretnutia a ďalšie.

Jeho najlepšia vlastnosť prichádza v podobe jeho dostupnosti a bezproblémovej integrácie s inými platformami a službami. Ak pravidelne používate Zoom aj Outlook, môžete integrovať svoju aplikáciu Outlook so Zoomom, aby ste mohli jednoducho plánovať stretnutia v Zoome v rámci služby správy e-mailov a upravovať ich neskôr, keď to bude potrebné.

Súvisiace články: Ako urobiť zoom stretnutie: Nastavte, pripojte sa, hostite, naplánujte, použite virtuálne pozadie a ďalšie

Obsah

• Čo je Microsoft Outlook
• Ako pridať Zoom do programu Microsoft Outlook
  • Používanie doplnku Zoom pre Outlook na portáli správcu Office 365
  • Používanie doplnku Zoom pre Outlook v klientskom počítači Outlook
  • Používanie doplnku Zoom pre Microsoft Outlook v systéme Windows/macOS
  • Používanie doplnku Zoom pre Outlook v Outlooku na webe

Čo je Microsoft Outlook

Outlook je poskytovateľ e-mailových služieb a aplikácia na správu pošty od spoločnosti Microsoft na odosielanie a prijímanie e-mailov. Služba je dostupná ako súčasť balíka Microsoft Office a ponúka plánovanie kalendára, správu úloh, písanie poznámok, správu kontaktov a dokonca aj prehliadanie webu.

Ak sa prihlásite do telefónu a počítača pomocou konta Microsoft, Microsoft Outlook dokáže synchronizovať všetky údaje medzi vašimi zariadeniami a umožní vám používať aplikáciu bez ohľadu na to, kde sa nachádzate. Microsoft Outlook môžete získať pri kúpe Office 2019 a Office 365 na zariadeniach so systémom Windows, Mac, Android a iOS.

Súvisiace: Zoom vs Google Meet: Všetko, čo potrebujete vedieť

Ako pridať Zoom do programu Microsoft Outlook

Ak ste niekto, kto používa Zoom na všetky svoje potreby na videokonferencie a Outlook na e-maily, môžete jednoducho plánovať stretnutia v Zoom pomocou Microsoft Outlooku. Sprievodca nižšie vám pomôže pridať Zoom do vášho klienta Outlook na pracovnej ploche, webe alebo správcovskom portáli v závislosti od toho, ako používate službu správy pošty.

Používanie doplnku Zoom pre Outlook na portáli správcu Office 365

Ak chcete povoliť funkciu Zoom pre všetkých používateľov zaregistrovaných vo vašom účte Office 365, môžete tak urobiť tak, že sa prihlásite na portáli správca služieb Office 365 , kliknete na ikonu ozubeného kolieska a vyberiete možnosť „Služby a doplnky“. Na stránke Služby a doplnky kliknite na tlačidlo „Nasadiť doplnok“, potom vyberte „Chcem pridať doplnok z obchodu Office Store“ a kliknite na „Ďalej“.

V obchode Office Store vyhľadajte „Zoom for Outlook“ a keď aplikáciu nájdete, kliknite na „Získať teraz“.

Teraz si môžete vybrať, či chcete, aby bola funkcia Zoom for Outlook povolená pre všetkých používateľov vo vašej organizácii voliteľne alebo povinne. Túto možnosť môžete ponechať zakázanú pre všetkých, ale určitým spôsobom ju môžu ostatní povoliť sami. Potvrďte zmeny kliknutím na 'Ďalej', výberom používateľov a skupín, do ktorých to chcete pridať, a potom kliknutím na 'Uložiť'.

Súvisiace: Ako umiestniť obrázok na Zoom na PC a telefóne

Používanie doplnku Zoom pre Outlook v klientskom počítači Outlook

Ak používate počítačovú aplikáciu Outlook (2013 alebo novšiu) na počítači so systémom Windows alebo macOS, môžete si nainštalovať doplnok Zoom for Outlook na vytváranie a plánovanie stretnutí v aplikácii Zoom. Pred inštaláciou doplnku sa musíte uistiť, že máte server Microsoft Exchange a že ste ho pridali do aplikácie Outlook.

Ak chcete nainštalovať doplnok Zoom pre Outlook do Outlooku, otvorte počítačového klienta Outlook, prejdite na Súbor > Spravovať doplnky, potom kliknite na ikonu „+“ a vyberte „Pridať z Office Store“. Keď sa otvorí Office Store, vyhľadajte „Zoom for Outlook“ (uistite sa, že aplikácie sú vyvinuté spoločnosťou Zoom Video Communications, Inc) a kliknutím na tlačidlo „Vstúpte teraz“ nainštalujte doplnok Zoom pre Outlook.

Teraz budete môcť používať Zoom v programe Microsoft Outlook. Otvorte počítačovú aplikáciu Outlook a prepnite sa do zobrazenia Kalendár. Tu prejdite na Domov > Nová schôdza a zadajte všetky podrobnosti schôdze. Po pridaní všetkých informácií kliknite na kartu Stretnutie a stlačte tlačidlo „Pridať schôdzu priblíženia“.

Na ďalšej obrazovke si môžete vybrať požadované nastavenia schôdze, ako je výber ID schôdze, vypnutie pre hostiteľa a účastníkov, výber, či chcete zvuk cez počítač alebo telefón, opakované schôdze alebo vyžadovanie hesla schôdze. Po tom všetkom kliknite na 'Add Zoom Meeting', aby ste potvrdili naplánovanie stretnutia na Zoom.

Naplánované schôdze priblíženia je možné upraviť a zobraziť aj po vytvorení pomocou zobrazenia kalendára v počítačovej aplikácii Outlook. Všetky svoje naplánované schôdze budete môcť vidieť vo svojom Outlook kalendári a ak chcete jedno upraviť, musíte na schôdzu dvakrát kliknúť a kliknúť na „Pridať schôdzu priblíženia“.

Tu môžete vykonať zmeny na schôdzi a na dokončenie zmien kliknite na tlačidlo „Aktualizovať“.

Súvisiace: Ako vytvoriť a odoslať odkaz Zoom

Používanie doplnku Zoom pre Microsoft Outlook v systéme Windows/macOS

Zoom ponúka aj doplnok Zoom, ak používate staršiu verziu programu Microsoft Outlook, ako je Outlook 2010 na počítači so systémom Windows, Outlook 2011 na systéme macOS alebo novšom.

Poznámka : Zoom uznal, že doplnok bude zablokovaný neskôr v tomto roku, pretože spoločnosť Microsoft čoskoro zakáže doplnky založené na injekcii v programe Outlook. Tento doplnok teda môžete použiť, ak vám doplnok Zoom for Outlook nefunguje. 

Ak to chcete použiť, stiahnite si  doplnok Zoom pre Microsoft Outlook  a nainštalujte súbor MSI. Ak chcete, aby sa doplnok načítal do programu Outlook, zatvorte aplikáciu Outlook v počítači a znova ju otvorte. Zoom vám umožňuje okamžite vytvoriť schôdzu bez plánovania, čo môžete urobiť otvorením programu Outlook a kliknutím na tlačidlo „Začať okamžité stretnutie“ v hornej časti.

Ak chcete naplánovať schôdzu cez Outlook, otvorte aplikáciu a kliknite na tlačidlo „Naplánovať schôdzu“ na hlavnom páse s nástrojmi v hornej časti. V novom okne zadajte všetky podrobnosti schôdze, ako je ID schôdze, povolenie videa pre hostiteľa alebo účastníka, Možnosti zvuku, heslo schôdze, stlmenie účastníkov pri vstupe, nahrávanie a ďalšie.

Po vyplnení podrobností o stretnutí kliknite na 'Pokračovať'.

Používanie doplnku Zoom pre Outlook v Outlooku na webe

Aj keď primárne používate Outlook na webe, budete si musieť nainštalovať doplnok Zoom Scheduler z obchodu Microsoft App Store. Keď je doplnok nainštalovaný, otvorte webový kalendár Outlooku a vytvorte novú udalosť kalendára.

Poznámka : Ak chcete použiť doplnok Zoom pre Outlook, budete musieť požiadať o povolenie správcu Office 365. 

Po zadaní všetkých podrobností o schôdzi kliknite na ikonu 3 bodiek na paneli s nástrojmi v hornej časti a prejdite na položku Lupa > Pridať schôdzu zväčšenia.

Dostanete sa na prihlasovaciu stránku Zoom a ak ste už prihlásení do Zoomu, budete môcť automaticky prepojiť Outlook a Zoom. Ak nie, zadajte svoje poverenia Zoom a potom sa prihláste. Vaša schôdza Zoom sa teraz zobrazí vo webovom kalendári programu Outlook.

Ak chcete upraviť už naplánované stretnutie, otvorte webový kalendár Outlooku, vyberte stretnutie a kliknite na tlačidlo „Upraviť“.

Teraz kliknite na ikonu 3 bodiek na hornom paneli s nástrojmi, prejdite na položku Zoom > Nastavenia, vykonajte potrebné zmeny a potom kliknite na tlačidlo „Aktualizovať“ v hornej časti.

Stretnutie môžete tiež odstrániť zo svojho kalendára kliknutím na tlačidlo 'Odstrániť' v hornej časti.

Podarilo sa vám použiť funkciu Zoom v programe Outlook na vašom zariadení? 

Súvisiace: Ako rozmazať pozadie na Zoom