Vyhnite sa trápnym chybám: Ako vyvolať e-mail v programe Outlook

Vyvolanie e-mailu v programe Outlook vás môže zachrániť pred mnohými nepríjemnými alebo trápnymi situáciami. Tu je návod, ako to môžete urobiť.

Prejdite do časti Odoslané položky v aplikácii Outlook a dvakrát kliknite na správu, ktorú chcete vyvolať.

V otvorenom okne so správou prejdite na kartu Správa .

Prejdite do štvrtej skupiny možností v hornom paneli ponuky v časti Presunúť a vyberte možnosť Odvolať túto správu. 

Vyberte, či chcete odstrániť neprečítanú kópiu správy na serveri alebo ju nahradiť novou správou .

Stlačte  OK

Jednou z najtrápnejších vecí v živote je odpovedanie na e-mail a uvedomenie si, že ste odpovedali na všetky alebo ste adresátovi odoslali niečo, čo ste nemali vidieť. Našťastie existuje spôsob, ako tento bežný problém obísť. Pomocou aplikácie Outlook ako súčasti Office 365 si môžete jednoducho vyvolať e-mail -- za predpokladu, že používate konto Microsoft Exchange a túto funkciu povolilo vaše IT oddelenie. V tomto sprievodcovi vám ukážeme, ako sa vyhnúť chybám a ako si v Outlooku vybavíte e-maily.

Kroky na vyvolanie e-mailu v programe Outlook

Prvým krokom pri odvolaní e-mailu v programe Outlook je prejsť do časti Odoslané položky v aplikácii Outlook. Potom môžete dvakrát kliknúť na správu, ktorú chcete vyvolať. Potom musíte prejsť na kartu Správa v otvorenom okne so správou. Potom môžete prejsť na štvrtú skupinu možností v hornom paneli s ponukami v časti Presunúť a vybrať možnosť Odvolať túto správu. 

Po vykonaní vyššie uvedených krokov by sa malo objaviť nové okno s možnosťou vyvolania správy. Odtiaľ budete mať dve možnosti, pričom obe budú vyžadovať, aby ste potom stlačili OK . Môžete buď odstrániť neprečítanú kópiu správy na serveri , alebo ju môžete nahradiť novou správou . Príjemca už mohol správu zobraziť, takže odstránenie neprečítanej kópie nemusí vždy fungovať. Môžete si však vybrať možnosť prijatia správy o tom, či bolo stiahnutie úspešné.

Rýchlosť je tu podstatná a vždy by ste si ju mali pripomenúť, keď si uvedomíte svoju chybu. Ak všetko ostatné zlyhá, prichádza na rad druhá možnosť, ktorá vám umožní napísať správu s ospravedlnením, aby sa pôvodný (chybový) e-mail neotvoril.

Iné spôsoby, ako sa vyhnúť opakovaniu správ

Vyvolanie správ nemusí vždy fungovať, ale existuje niekoľko spôsobov, ako sa do situácie dostať. Po prvé, mali by ste vždy spomaliť a znova skontrolovať, kam smerujú vaše e-maily. Tieto problémy môžete tiež vyriešiť nastavením pravidla programu Outlook na oneskorenie e-mailov . To zaisťuje, že vaše správy odoslané cez Outlook budú oneskorené o určitý počet minút, čo vám poskytne krátky čas na vyvolanie správ, ak by sa niečo pokazilo.