Ako používať OneNote 2016 s Outlookom na zvýšenie produktivity

V tejto príručke vám ukážeme, ako používať OneNote 2016 s Outlookom na zvýšenie produktivity. Táto príručka popisuje, ako odoslať e-mail z programu Outlook do OneNotu 2016, ako odoslať schôdze do OneNotu 2016 a ako môžete použiť OneNote na pridanie novej úlohy do zoznamu úloh programu Outlook.

Odoslanie položky Outlooku do OneNotu 2016 : Otvorte e-mail, ktorý chcete odoslať do OneNotu. Potom kliknite na kartu Domov a vyberte OneNote v časti Presunúť a vyberte Poznámkový blok, do ktorého chcete poslať e-mail.

Odoslanie schôdze v Outlooku do OneNotu 2016: Nájdite schôdzu, ktorú chcete pridať do OneNotu. Na karte Schôdza by ste mali vidieť možnosť pre poznámky k schôdzi vo OneNote. Vyberte toto.

Vytvorenie úloh programu Outlook vo OneNote: Začnite novú poznámku vo OneNote a vyberte možnosť Značka úlohy v časti Značky na karte Domov. Po dokončení zoznamu budete chcieť zvýrazniť všetko a vrátiť sa na kartu Domov. Vyhľadajte možnosť s názvom Úlohy programu Outlook a potom ju vyberte

Ak používate OneNote 2016, počítačová aplikácia má jednu výhodu v porovnaní s náprotivkom dostupným v obchode Microsoft Store alebo MacOS App Store. Keď píšete e-maily alebo iné veci v programe Outlook, môžete ich otočiť a vložiť do poznámkového bloku OneNote. V tejto príručke vám ukážeme, ako to môžete urobiť, a ukážeme vám ešte niečo viac, aby ste mohli používať aplikáciu Microsoft Note-tasking pre svoju produktivitu.

Ako sa uistiť, že doplnok OneNote 2016 je aktívny v Outlooku

Na začiatok sa budete chcieť uistiť, že doplnok OneNote je aktívny v Outlooku. Ak je aktívna, na karte Domov v Outlooku by ste mali vidieť ikonu OneNotu priamo pod Presunúť. Toto je zvyčajne predvolene zapnuté, ale ak nie je, možno ho budete musieť povoliť v nastaveniach programu Outlook. Tu je návod.

Kliknite na kartu Súbor

Kliknite na položku Možnosti vľavo

Kliknite na položku Doplnky

Kliknite na položku Spravovať doplnky Com v spodnej časti stránky. Potom kliknite na tlačidlo Prejsť.

Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Poznámky OneNotu o položkách programu Outlook a kliknite na tlačidlo OK.

Po aktivácii môžete začať. V tejto príručke vám ukážeme tri veci. V prvej časti sa pozrieme na to, ako odoslať e-mail z Outlooku do OneNotu 2016. Potom vám ukážeme, ako môžete odosielať schôdze do OneNotu 2016 a robiť si poznámky, ktoré môžete rozoslať všetkým ostatným. Nakoniec sa pozrieme na to, ako môžete použiť OneNote na pridanie novej úlohy do zoznamu úloh v Outlooku. Poďme kopať!

Ako odoslať položku programu Outlook do OneNotu 2016

Teraz, keď je doplnok OneNote aktívny, budete môcť odoslať e-mail, s ktorým ste pracovali v Outlooku, do OneNotu. Je to rýchly a jednoduchý proces. Dokonca vám to môže pomôcť byť produktívnejší, pretože kópiu e-mailu budete mať po ruke vo svojom OneNote Notebook počas schôdze, kde si zvyčajne môžete robiť poznámky a označovať určité položky. Túto metódu môžete použiť aj ako spôsob zálohovania a uloženia kópie vašich e-mailov vo OneNote Notebook.

Ak chcete začať, všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť e-mail, ktorý chcete odoslať do OneNotu. Potom kliknite na kartu Domov a v časti Presunúť vyberte OneNote. Potom by ste mali vidieť kontextové okno s otázkou, kam ho poslať. Vyberte konkrétny notebook a potom kliknite na tlačidlo OK. Keď to urobíte, e-mail sa automaticky vloží do vybratého poznámkového bloku OneNotu. Otvorí sa aj OneNote 2016 a budete môcť nahliadnuť do e-mailu v poznámkovom bloku.

Ako odoslať schôdzu v Outlooku do OneNotu 2016

Odosielanie e-mailov do OneNotu je len začiatok. Schôdzu môžete pridať aj do OneNotu. Pomôže vám to ušetriť čas a budete môcť prepojiť schôdzu, ktorú máte vo svojom kalendári, robiť si poznámky a poslať tieto poznámky e-mailom ostatným účastníkom schôdze, a to všetko súčasne. Tu je návod.

Na začiatok budete chcieť nájsť schôdzu, ktorú chcete pridať do OneNotu. Otvorte kalendár v programe Outlook a dvojitým kliknutím naň otvorte schôdzu a skontrolujte okno Pozvaná udalosť. Na karte Schôdza by sa mala zobraziť možnosť pre poznámky k schôdzi vo OneNote.

Budete chcieť kliknúť na toto a potom vybrať jednu z dvoch možností: Zdieľať poznámky so schôdzou alebo si robiť poznámky sami. Ak chcete zdieľať poznámky so schôdzou, musíte mať už nastavený zdieľaný poznámkový blok OneNote. Ak si vyberiete možnosť robiť si poznámky, tieto poznámky budú existovať iba vo vašom súkromnom poznámkovom bloku, kým ich nebudete zdieľať prostredníctvom e-mailu. Toto je možnosť, ktorú používame.

Po výbere možnosti budete vyzvaní, aby ste si vybrali, v ktorom poznámkovom bloku sa majú otvárať poznámky zo schôdze. Vyberte jeden a kliknite na tlačidlo OK. Potom by ste mali zadať svoje poznámky nižšie, kde je uvedené Poznámky. Po dokončení budete chcieť kliknúť na tlačidlo E-mailová stránka v časti E-mail na páse s nástrojmi. Potom sa dostanete späť do Outlooku, kde uvidíte tradičný e-mail s informáciami o schôdzi a účastníkmi v hornej časti a vaše čerstvo pridané poznámky v dolnej časti.

Ako vytvoriť úlohy programu Outlook vo OneNote

Vytváranie úloh programu Outlook vo OneNote 2016 je najjednoduchšia úloha zo všetkých (bez slovnej hračky.) Ak chcete začať, budete chcieť začať novú poznámku vo OneNote. Mali by ste sa však uistiť, že ste si vybrali možnosť Značka úlohy v časti Značky na karte Domov.

Po dokončení môžete vytvoriť zoznam položiek ako zvyčajne. Po dokončení zoznamu budete chcieť zvýrazniť všetko a vrátiť sa na kartu Domov. Vyhľadajte možnosť s názvom Úlohy programu Outlook a potom ju vyberte. Potom si môžete vybrať deň pre danú úlohu. Pripomíname, že úlohu môžete vždy odstrániť tak, že zvýrazníte všetko, vrátite sa späť do tejto ponuky a vyberiete možnosť Odstrániť úlohu programu Outlook. 

Ak sa vrátite späť do Outlooku, môžete si pozrieť úlohu, ktorú ste práve vytvorili v Outlooku tak, že prejdete na navigačný panel v pravom dolnom rohu obrazovky a kliknete na . . . tlačidlo. Potom by sa mala zobraziť možnosť pre Úlohy. Kliknite naň a uvidíte svoju úlohu! Úlohu môžete tiež zobraziť tak, že ju zvýrazníte vo OneNote 2016 a kliknete na položku Otvoriť úlohu v Outlooku. To vám tiež umožní upraviť ho a zmeniť dátum alebo pridať ďalšie podrobnosti.

Ako používate OneNote 2016?

Toto sú tri najlepšie spôsoby, ako používať OneNote 2016 na zvýšenie vlastnej produktivity. Hoci verzia UWP OneNotu je v dnešnej dobe najlepšou cestou, OneNote 2016 má zjavne najviac prepojení na Outlook a zvyšok Office 365. Nikam to nevedie a Microsoft bude postupom času zlučovať základňu kódu s rozšírením podporu do roku 2025 . Ako používate OneNote 2016? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.