Ako chrániť e-maily heslom v programe Outlook alebo Outlook.com

Ako chrániť e-maily heslom v programe Outlook alebo Outlook.com

Vďaka hackingu, spywaru, malvéru a ďalším veciam nemôžete byť nikdy príliš v bezpečí, aby ste sa uistili, že vaše správy zostanú v správnych rukách. Tu je postup, ako chrániť e-maily heslom v programe Outlook alebo Outlook.com.

  • V aplikácii Outlook:  Majte na svojom zariadení nainštalovaný certifikát S/MIME. Potom skontrolujte centrum dôveryhodnosti v nastaveniach a uistite sa, že ste svoje zariadenie a aplikáciu nakonfigurovali na šifrovanie S/MIME. Potom môžete svoje e-maily chrániť heslom tak, že napíšete správu ako obvykle a potom kliknete na kartu Možnosti. Odtiaľ vyberte Šifrovať a potom Šifrovať pomocou S/MIME.
  • Na Outlook.com: Jednoducho napíšte správu ako zvyčajne a kliknite na tlačidlo šifrovania nad panelom Komu: v hornej časti používateľského rozhrania.

Ochrana vecí heslom je v dnešnej dobe nevyhnutnosťou. Vďaka hackingu, spywaru, malvéru a ďalším veciam nemôžete byť nikdy príliš v bezpečí, aby ste sa uistili, že vaše správy zostanú v správnych rukách. Preto v tejto príručke vysvetlíme, ako môžete chrániť e-maily v Outlooku alebo Outlook.com heslom a ako zachovať súkromie vašich konverzácií.

Typy ochrany heslom

Predtým, ako sa pustíte do niečoho, by som rád uviedol, čo pre vás vlastne robí ochrana vašich e-mailov v programe Outlook heslom. Pri ochrane e-mailov heslom sa obsah e-mailu zašifruje a zmení sa z čitateľného textu na šifrovaný. Správne si správu môžu prečítať iba tí, ktorí majú súkromný kľúč, ktorý sa zhoduje s verejným kľúčom, ktorý bol použitý na zašifrovanie správy.

Aplikácia Outlook v systéme MacOS a Windows 10 používa šifrovanie S/MIME a šifrovanie správ Office 365. S/MIME je najbežnejším typom šifrovania a je najviac akceptovaný ostatnými e-mailovými klientmi. Toto je tiež najkomplikovanejší typ šifrovania a na jeho používanie si budete musieť zakúpiť alebo mať v počítači od správcu IT nakonfigurovaný certifikát S/MIME.

Za zmienku tiež stojí, že webová aplikácia Outlook.com používa na šifrovanie spojenia s poskytovateľom e-mailu príjemcu oportunistické zabezpečenie Transport Layer Security (TLS). S TLS nemusí správa zostať zašifrovaná, keď sa správa dostane k poskytovateľovi e-mailu príjemcu. Ak hľadáte najbezpečnejšiu ochranu heslom, aplikácia Outlook je správna cesta. Ak však hľadáte to najjednoduchšie, možno budete chcieť použiť webovú aplikáciu Outlook.

E-maily chránené heslom v aplikácii Outlook

Ako chrániť e-maily heslom v programe Outlook alebo Outlook.com

Ak chcete začať s ochranou vašich e-mailov heslom v aplikácii Outlook, musíte sa uistiť, že je správne nakonfigurovaná na ochranu heslom. Budete tiež musieť mať vo svojom systéme nainštalovaný certifikát S/MIME. Ak spĺňate tieto požiadavky, môžete pokračovať.

Začnite otvorením programu Outlook 2016 alebo Outlook 2019 a kliknutím na pás s nástrojmi Súbor. Keď tam budete, vyberte položku Možnosti a potom Nastavenia centra dôveryhodnosti. Na tejto stránke budete chcieť kliknúť na položku Zabezpečenie e-mailu. Potom by ste mali vidieť sekciu Šifrovaný e-mail. Nezabudnite vybrať Nastavenia. Odtiaľ v časti Certifikáty a algoritmy vyberte a vyberte S/MIME a potom kliknite na tlačidlo OK. 

Po aktivácii tejto funkcie môžete zašifrovať svoj e-mail. Jednoducho napíšte správu a odošlite správu ako obvykle a potom kliknite na kartu Možnosti. Odtiaľ vyberte Šifrovať a potom Šifrovať pomocou S/MIME.

Ochrana e-mailov heslom na Outlook.com

Ako chrániť e-maily heslom v programe Outlook alebo Outlook.com

Teraz k jednoduchšej časti. Ochrana e-mailov na Outlook.com je pomerne jednoduchá úloha. Na rozdiel od používania aplikácie Outlook webová aplikácia veci zjednodušuje a nepotrebujete nainštalované žiadne špeciálne certifikáty.

Ak chcete zašifrovať správy na Outlook.com, všetko, čo musíte urobiť, je jednoducho napísať správu ako zvyčajne a kliknúť na tlačidlo šifrovania nad panelom Komu: v hornej časti používateľského rozhrania. Po dokončení môžete odoslať správu ako zvyčajne. Len si uvedomte, že Outlook.com používa oportunistické zabezpečenie Transport Layer Security (TLS) na šifrovanie spojenia s poskytovateľom e-mailu príjemcu. Ako sme už opísali vyššie, toto je o niečo menej bezpečné ako TLS, správa nemusí zostať zašifrovaná, keď sa správa dostane na e-mail príjemcu.

Ďalšie spôsoby, ako zostať v bezpečí online

Ochrana vašich e-mailov je len jedným zo spôsobov, ako zostať v bezpečí online. S Microsoft 365 a Windowsom 10 môžete zostať chránení mnohými rôznymi spôsobmi. Môžete uzamknúť svoje súbory a priečinky v systéme Windows 10 heslom, používať Bitlocker, chrániť dokumenty Office 365 a ďalšie. Hovorili sme o tom tu, tak si to pokojne pozrite. A ponechajte ho uzamknutý v Blog.WebTech360 pre všetky vaše novinky a informácie o Microsoft 365.


Ako vyťažiť maximum z prerobených (a premenovaných) To Do od spoločnosti Microsoft

Ako vyťažiť maximum z prerobených (a premenovaných) To Do od spoločnosti Microsoft

To Do je jedným z najnovších prírastkov do radu nástrojov produktivity od spoločnosti Microsoft. Nedávno získal komplexné obnovenie používateľského rozhrania po množstve nových funkcií,

Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Kontakty môžete pridávať priamo z e-mailu, od začiatku, zo súboru, excelu a oveľa viac. V tejto príručke dobre vysvetlite, ako to môžete urobiť.

Ako používať OneNote 2016 s Outlookom na zvýšenie produktivity

Ako používať OneNote 2016 s Outlookom na zvýšenie produktivity

V tejto príručke dobre ukážte, ako môžete používať OneNote 2016 s Outlookom na zvýšenie produktivity.

Ako nastaviť prepojené účty v systéme Windows 10 Mail

Ako nastaviť prepojené účty v systéme Windows 10 Mail

Prepojená doručená pošta vám umožňuje zobraziť e-maily z viacerých účtov v rámci jedného priečinka. Táto funkcia je už od nepamäti vstavanou súčasťou aplikácie Windows 10 Mail

Ako chrániť svoje súbory, e-maily a ďalší obsah, aby ste mohli bezpečne pracovať z domu so systémom Windows 10

Ako chrániť svoje súbory, e-maily a ďalší obsah, aby ste mohli bezpečne pracovať z domu so systémom Windows 10

Tu je návod, ako môžete bezpečne pracovať z domu

Ako spravovať svoje kontakty v programe Outlook v systéme Windows 10

Ako spravovať svoje kontakty v programe Outlook v systéme Windows 10

Už sme predtým vysvetlili, ako môžete pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10, ale čo ak ich chcete spravovať? Môžete mať skupinu ľudí a

Ako obnoviť odstránené Windows Sticky Notes, o ktorých ste si mysleli, že sú definitívne preč

Ako obnoviť odstránené Windows Sticky Notes, o ktorých ste si mysleli, že sú definitívne preč

Microsoft v poslednej dobe venuje oveľa väčšiu pozornosť svojej aplikácii Sticky Notes pre Windows 10. Nedávne vydanie aplikácií 3.0 bolo označené synchronizáciou medzi zariadeniami

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Prišla vaša spoločnosť práve so službou Microsoft 365? Tu je pohľad na niektoré nastavenia, ktoré by ste mali nakonfigurovať, aby ste si online prostredie Microsoft 365 prispôsobili podľa seba.

Ako skryť úlohy programu Outlook s budúcim dátumom začiatku

Ako skryť úlohy programu Outlook s budúcim dátumom začiatku

Keďže spoločnosť Microsoft investuje viac zdrojov do svojich aplikácií na správu úloh, nikdy nebol lepší čas na používanie úloh programu Outlook. V kombinácii s Microsoft To-Do,

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Takto môžete spravovať svoje schôdze v programe Outlook

Ako pridať priblíženie do programu Microsoft Outlook

Ako pridať priblíženie do programu Microsoft Outlook

Zoom umožnil organizáciám a vzdelávacím inštitúciám spolupracovať pri práci, nahrávať relácie, zdieľať medzi sebou obrazovky a komunikovať s klientmi a spolupracovníkmi. Obsluha…

Ako získať kompaktnejšie rozloženie doručenej pošty vo webovej aplikácii Outlook

Ako získať kompaktnejšie rozloženie doručenej pošty vo webovej aplikácii Outlook

Predvolené rozloženie pre Outlook na webe pozostáva z rozsiahleho zoznamu správ spolu s neustále zapnutým panelom na čítanie. Ukážky správ, miniatúry obrázkov a

Ako prekladať e-maily v aplikácii Outlook v systéme Windows 10

Ako prekladať e-maily v aplikácii Outlook v systéme Windows 10

S Translatorom pre Outlook môžete rýchlo prekladať e-maily priamo z aplikácie Outlook v systéme Windows 10. Tu je návod, ako s tým začať.

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Je vaša doručená pošta v Outlooku neporiadok? Skúste nastaviť pravidlá. V našej najnovšej príručke pre Microsoft 365 dobre vysvetlite, ako môžete pomocou pravidiel automaticky presúvať, označovať a odpovedať na e-mailové správy.

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Trávite v týchto dňoch viac času e-mailami? Tu je pohľad na niektoré z našich osvedčených postupov pre Microsoft Outlook v systéme Windows 10.

Importujte kontakty z Outlooku do aplikácie Ľudia v systéme Windows 10

Importujte kontakty z Outlooku do aplikácie Ľudia v systéme Windows 10

Či už používate počítač, tablet alebo telefón, je užitočné mať zoznam kontaktných mien a čísel všetkých ľudí, ktorých poznáte. Ak si nie ste istí, ako priniesť svoje

Ako nastaviť automatickú odpoveď Mimo kancelárie pomocou webovej aplikácie Outlook

Ako nastaviť automatickú odpoveď Mimo kancelárie pomocou webovej aplikácie Outlook

Je to ročné obdobie, keď sa chystáte odísť z práce a ísť domov na sviatky – aj keď z fyzického hľadiska môžu byť jedno a to isté

Ako zakázať doručenú poštu zameranú na Outlook

Ako zakázať doručenú poštu zameranú na Outlook

Zameraná doručená pošta je nedávno spustená funkcia Outlooku, ktorá automaticky triedi vaše e-maily tak, aby sa vám zobrazovali iba tie správy, ktoré sú skutočne dôležité. Automatizované

Ako nastaviť schôdzu Microsoft Teams v programe Outlook

Ako nastaviť schôdzu Microsoft Teams v programe Outlook

Tu je pohľad na to, ako môžete nastaviť stretnutie Microsoft Teams v programe Outlook

Ako vyriešiť problémy s prílohami v programe Outlook v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s prílohami v programe Outlook v systéme Windows 10

Táto príručka vám pomôže vyriešiť niektoré bežné problémy s prílohami v programe Outlook a pomôže vám zastaviť nervozitu.

Ako urobiť vrstvu priehľadnou v GIMPe

Ako urobiť vrstvu priehľadnou v GIMPe

Ak ste si z GIMPu urobili nástroj na úpravu obrázkov kvôli jeho bohatým funkciám a bezplatnému prístupu, budete musieť vrstvy obrázkov spriehľadniť

Ako vytvoriť odkazy v obsidiáne

Ako vytvoriť odkazy v obsidiáne

Obsidian ponúka platformu na vytváranie a správu prepojenia medzi zdrojmi, poznámkami a nápadmi. Vytváranie odkazov v Obsidian vám pomôže odomknúť nové úrovne

Ako sťahovať YouTube na televízore Samsung

Ako sťahovať YouTube na televízore Samsung

Moderné televízory Samsung sú všestranné, pretože majú vstavané internetové pripojenie, ktoré podporuje množstvo online streamovacích aplikácií vrátane YouTube. Hoci

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Video konvertory sú praktické nástroje, ktoré vám umožňujú previesť video do kompatibilného formátu alebo optimálneho rozlíšenia podľa prehrávacieho zariadenia. Pre

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Rovnako ako väčšina platforiem sociálnych médií, aj Facebook priraďuje všetkým svojim používateľom jedinečné používateľské meno. Ak ste zabudli svoje používateľské meno na Facebooku, obnovte ho

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Hľadali ste spôsoby, ako skrášliť svoj domov v Terrarii? Obstaranie píly je jedným z najpohodlnejších spôsobov, ako si v tomto zariadiť dom

Ako exportovať do MP3 v Garageband

Ako exportovať do MP3 v Garageband

V tejto príručke sa dozviete, ako exportovať z Garageband do MP3 na Macu, iPhone alebo iPade, vrátane konkrétneho regiónu.

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ak ste už nejaký čas aktívny v telegrame, možno budete chcieť zmeniť svoje profilové obrázky. Staré profilové obrázky sa však automaticky neodstránia

Ako aktualizovať Safari na iPade

Ako aktualizovať Safari na iPade

Aby sme udržali krok s ostatnými populárnymi vyhľadávačmi, prehliadač Safari od Apple sa neustále rozširuje o nové funkcie a bezpečnostné doplnky. Aktualizácie

Ako získať rupie v slzách kráľovstva

Ako získať rupie v slzách kráľovstva

V „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) si budete musieť urobiť zásoby rôznych vecí. Na získanie väčšiny z nich budú potrebné peniaze. The