Ako chrániť e-maily heslom v programe Outlook alebo Outlook.com

Vďaka hackingu, spywaru, malvéru a ďalším veciam nemôžete byť nikdy príliš v bezpečí, aby ste sa uistili, že vaše správy zostanú v správnych rukách. Tu je postup, ako chrániť e-maily heslom v programe Outlook alebo Outlook.com.

• V aplikácii Outlook:  Majte na svojom zariadení nainštalovaný certifikát S/MIME. Potom skontrolujte centrum dôveryhodnosti v nastaveniach a uistite sa, že ste svoje zariadenie a aplikáciu nakonfigurovali na šifrovanie S/MIME. Potom môžete svoje e-maily chrániť heslom tak, že napíšete správu ako obvykle a potom kliknete na kartu Možnosti. Odtiaľ vyberte Šifrovať a potom Šifrovať pomocou S/MIME.
• Na Outlook.com: Jednoducho napíšte správu ako zvyčajne a kliknite na tlačidlo šifrovania nad panelom Komu: v hornej časti používateľského rozhrania.

Ochrana vecí heslom je v dnešnej dobe nevyhnutnosťou. Vďaka hackingu, spywaru, malvéru a ďalším veciam nemôžete byť nikdy príliš v bezpečí, aby ste sa uistili, že vaše správy zostanú v správnych rukách. Preto v tejto príručke vysvetlíme, ako môžete chrániť e-maily v Outlooku alebo Outlook.com heslom a ako zachovať súkromie vašich konverzácií.

Typy ochrany heslom

Predtým, ako sa pustíte do niečoho, by som rád uviedol, čo pre vás vlastne robí ochrana vašich e-mailov v programe Outlook heslom. Pri ochrane e-mailov heslom sa obsah e-mailu zašifruje a zmení sa z čitateľného textu na šifrovaný. Správne si správu môžu prečítať iba tí, ktorí majú súkromný kľúč, ktorý sa zhoduje s verejným kľúčom, ktorý bol použitý na zašifrovanie správy.

Aplikácia Outlook v systéme MacOS a Windows 10 používa šifrovanie S/MIME a šifrovanie správ Office 365. S/MIME je najbežnejším typom šifrovania a je najviac akceptovaný ostatnými e-mailovými klientmi. Toto je tiež najkomplikovanejší typ šifrovania a na jeho používanie si budete musieť zakúpiť alebo mať v počítači od správcu IT nakonfigurovaný certifikát S/MIME.

Za zmienku tiež stojí, že webová aplikácia Outlook.com používa na šifrovanie spojenia s poskytovateľom e-mailu príjemcu oportunistické zabezpečenie Transport Layer Security (TLS). S TLS nemusí správa zostať zašifrovaná, keď sa správa dostane k poskytovateľovi e-mailu príjemcu. Ak hľadáte najbezpečnejšiu ochranu heslom, aplikácia Outlook je správna cesta. Ak však hľadáte to najjednoduchšie, možno budete chcieť použiť webovú aplikáciu Outlook.

E-maily chránené heslom v aplikácii Outlook

Ak chcete začať s ochranou vašich e-mailov heslom v aplikácii Outlook, musíte sa uistiť, že je správne nakonfigurovaná na ochranu heslom. Budete tiež musieť mať vo svojom systéme nainštalovaný certifikát S/MIME. Ak spĺňate tieto požiadavky, môžete pokračovať.

Začnite otvorením programu Outlook 2016 alebo Outlook 2019 a kliknutím na pás s nástrojmi Súbor. Keď tam budete, vyberte položku Možnosti a potom Nastavenia centra dôveryhodnosti. Na tejto stránke budete chcieť kliknúť na položku Zabezpečenie e-mailu. Potom by ste mali vidieť sekciu Šifrovaný e-mail. Nezabudnite vybrať Nastavenia. Odtiaľ v časti Certifikáty a algoritmy vyberte a vyberte S/MIME a potom kliknite na tlačidlo OK. 

Po aktivácii tejto funkcie môžete zašifrovať svoj e-mail. Jednoducho napíšte správu a odošlite správu ako obvykle a potom kliknite na kartu Možnosti. Odtiaľ vyberte Šifrovať a potom Šifrovať pomocou S/MIME.

Ochrana e-mailov heslom na Outlook.com

Teraz k jednoduchšej časti. Ochrana e-mailov na Outlook.com je pomerne jednoduchá úloha. Na rozdiel od používania aplikácie Outlook webová aplikácia veci zjednodušuje a nepotrebujete nainštalované žiadne špeciálne certifikáty.

Ak chcete zašifrovať správy na Outlook.com, všetko, čo musíte urobiť, je jednoducho napísať správu ako zvyčajne a kliknúť na tlačidlo šifrovania nad panelom Komu: v hornej časti používateľského rozhrania. Po dokončení môžete odoslať správu ako zvyčajne. Len si uvedomte, že Outlook.com používa oportunistické zabezpečenie Transport Layer Security (TLS) na šifrovanie spojenia s poskytovateľom e-mailu príjemcu. Ako sme už opísali vyššie, toto je o niečo menej bezpečné ako TLS, správa nemusí zostať zašifrovaná, keď sa správa dostane na e-mail príjemcu.

Ďalšie spôsoby, ako zostať v bezpečí online

Ochrana vašich e-mailov je len jedným zo spôsobov, ako zostať v bezpečí online. S Microsoft 365 a Windowsom 10 môžete zostať chránení mnohými rôznymi spôsobmi. Môžete uzamknúť svoje súbory a priečinky v systéme Windows 10 heslom, používať Bitlocker, chrániť dokumenty Office 365 a ďalšie. Hovorili sme o tom tu, tak si to pokojne pozrite. A ponechajte ho uzamknutý v Blog.WebTech360 pre všetky vaše novinky a informácie o Microsoft 365.