Ako chrániť svoje súbory, e-maily a ďalší obsah, aby ste mohli bezpečne pracovať z domu so systémom Windows 10

V tejto príručke vám ukážeme, ako môžete chrániť svoje súbory, e-maily a ďalšie položky a pracovať bezpečne z domu.

Chráňte svoje súbory a priečinky v systéme Windows 10 pomocou vstavanej funkcie šifrovania v Prieskumníkovi súborov

Chráňte svoje e-maily heslom pomocou šifrovania správ S/MIME alebo Office 365 vo Windowse 10 cez Outlook

Zapnite a používajte Bitlocker v systéme Windows 10 Pro

Chráňte svoje dokumenty Office 365 heslom v systéme Windows 10

Chráňte svoje sekcie poznámkového bloku OneNote heslom v systéme Windows 10

Práca z domu počas koronavírusovej krízy (a mimo nej) znamená, že budete v zdieľanom priestore so svojou rodinou a možno aj so spolubývajúcimi. V závislosti od vašej práce možno nebudete chcieť, aby ľudia mali prístup k vašim pracovným súborom alebo aby mali prístup k určitým veciam vo vašom počítači. Samozrejme, môžete tiež len hľadať nejaké súkromie.

Ochrana počítača pomocou hesla alebo Windows Hello je jedným zo spôsobov, ako ochrániť svoje pracovné veci pred tým, aby sa dostali do nesprávnych rúk. Čo ak však chcete ísť ďalej? V tejto príručke vám ukážeme, ako môžete chrániť svoje súbory, e-maily a ďalšie položky, aby ste mohli bezpečne pracovať z domu.

Tip 1: Chráňte svoje súbory a priečinky v systéme Windows 10

Náš prvý tip je najzrejmejší: ochrana súborov a priečinkov v systéme Windows 10 . Pre tento tip sa môžete obrátiť na základnú ochranu systému Windows heslom. Upozorňujeme však, že je to len na osobné použitie a nie je určené na použitie v podnikových prostrediach. Je to vstavaná funkcia systému Windows, ktorá viaže šifrovací kľúč k vášmu účtu, a ak sa niekto pokúsi získať prístup k súboru, obsah bude nečitateľný.

Ak to chcete urobiť, môžete otvoriť Prieskumník a súbor alebo priečinok, ktorý chcete chrániť. Potom naň môžete kliknúť pravým tlačidlom myši, vybrať Vlastnosti a potom v dolnej časti vybrať Rozšírené. V spodnej časti okna, ktoré sa objaví, by ste mali vidieť začiarkavacie políčko Šifrovať obsah na zabezpečenie údajov. Budete chcieť na to kliknúť a potom stlačiť OK. Potom môžete pokračovať kliknutím na tlačidlo Použiť. Budete chcieť postupovať podľa pokynov na obrazovke a vybrať možnosť Windows zašifruje súbor alebo priečinok, a keď skončíte, kliknite na upozornenie o šifrovaní v Centre akcií (dostanete sa k nemu stlačením klávesu Windows a A.) Potom si môžete všimnúť šifrovací kľúč na získanie prístupu k vašim súborom.

Tip 2: Chráňte svoje e-maily heslom v Outlooku vo Windowse 10

Ochrana súborov heslom je jedna vec, ale aby ste boli  skutočne v  bezpečí, môžete svoje e-maily chrániť heslom v programe Outlook. Pomocou tejto funkcie sa obsah e-mailu prevedie z čitateľného textu na zašifrovaný text. Správu si môže správne prečítať iba príjemca, ktorý má súkromný kľúč, ktorý sa zhoduje s verejným kľúčom použitým na zašifrovanie správy.

Outlook podporuje dva typy šifrovania, šifrovanie S/MIME a šifrovanie správ Office 365. Šifrovanie S/MIME podporuje väčšina e-mailových aplikácií (okrem Outlooku) a šifrovanie správ Office 365 je podporované iba vtedy, ak má odosielateľ šifrovanie správ Office 365, ktoré je súčasťou licencie Office 365 Enterprise E3.

Náš sprievodca sa bude zaoberať šifrovaním S/MIME, pretože je to najštandardnejšie. Ak chcete začať, musíte sa uistiť, že váš systém je nakonfigurovaný na odosielanie šifrovaných e-mailov. Môžete to urobiť podľa nasledujúcich krokov.

• Otvorte Outlook 2016 alebo 2019 a kliknite na pás s nástrojmi Súbor
• Vyberte Možnosti, vyberte Centrum dôveryhodnosti a vyberte Nastavenia centra dôveryhodnosti
• Kliknite na položku Zabezpečenie e-mailu vľavo
• V časti Šifrovaný e-mail vyberte položku Nastavenia.
• V časti Certifikáty a algoritmy kliknite na položku Vybrať a vyberte certifikát S/MIME.
• Zvoľte OK

S povolenou funkciou teraz môžete šifrovať svoj e-mail. Môžete to urobiť tak, že napíšete e-mail ako zvyčajne a potom kliknete na kartu Možnosti, potom na položku Šifrovať a potom na položku Šifrovať pomocou S/MIME. Teraz môžete poslať správu ako zvyčajne!

Ak chcete šifrovať svoje e-maily v aplikácii Outlook Web App, tento proces je oveľa jednoduchší. Stačí kliknúť na tlačidlo šifrovania nad panelom Komu: v hornej časti používateľského rozhrania. Uvedomte si však, že Outlook.com používa oportunistické zabezpečenie Transport Layer Security (TLS) na šifrovanie spojenia s poskytovateľom e-mailu príjemcu. Na rozdiel od S/MIME v aplikácii Outlook s protokolom TLS nemusí správa zostať zašifrovaná, keď sa správa dostane k poskytovateľovi e-mailu príjemcu. S/MIME môže byť oveľa bezpečnejšie , pretože šifruje samotnú správu, nie e-mail, keď sa presúva medzi poštovými schránkami.

Tip 3: Zapnite a používajte Bitlocker vo Windowse 10 Pro

Ochrana jednotlivých súborov alebo e-mailov heslom je skvelá, ale pomocou Bitlockeru vo Windowse 10 môžete zašifrovať aj celý počítač . Bitlocker zabraňuje tomu, aby sa vaše súkromné ​​údaje dostali do nesprávnych rúk, ak sa niekto pokúsi získať prístup (alebo vymazať vaše zariadenie) bez zadania hesla a prihlásenia do systému Windows. Zvyčajne sa to robí zavedením systému Windows Recovery USB alebo priestorom na preinštalovanie operačného systému, vytiahnutím pevného disku, SSD a vložením do iného systému alebo inými spôsobmi prístupu k operačnému systému Windows.

Keď sa niekto so zlými úmyslami pokúsi o čokoľvek z vyššie uvedeného, ​​zobrazí sa výzva na zadanie 48-miestneho číselného kľúča na obnovenie Bitlocker. Kľúč je zvyčajne uložený on-line na vaše Microsoft účet, alebo na výtlačku alebo cez USB flash disk. Bitlocker je k dispozícii iba v systéme Windows 10 Pro a iba na zariadeniach s čipom TPM, ale väčšina moderných počítačov so systémom Windows by ho mala mať.

Bitlocker je zvyčajne predvolene zapnutý. Či je zapnutý, zistíte tak, že otvoríte Prieskumník a kliknete na bočný panel s nápisom Tento počítač. Ak vidíte visiaci zámok na vašom lokálnom disku C, znamená to, že je už chránený Bitlockerom. Ak nie, môžete ho zapnúť nasledujúcim spôsobom.

• Otvorte ovládací panel tak, že ho vyhľadáte v systéme Windows 10
• Kliknite na položku Systém a zabezpečenie
• Kliknite na položku Bitlocker Drive Encryption 
• Kliknutím na položku Zapnúť BitLocker vyberte jednotku, pre ktorú chcete zapnúť BitLocker
• Vyberte, ako chcete kľúč uložiť, buď do konta Microsoft, do súboru, alebo vytlačiť kľúč
• Vyberte, ako chcete zašifrovať počítač, či už použité miesto na disku alebo celý priestor na disku
• Vyberte typ šifrovania
• Uistite sa, že možnosť spustiť kontrolu systému BitLocker a potom reštartovať
• Pri reštarte vás BitLocker vyzve na zadanie šifrovacieho hesla na odomknutie disku. Zadajte heslo a stlačte kláves Enter.

Po nastavení Bitlockeru môže trvať niekoľko hodín, kým bude vaše zariadenie úplne zašifrované. Nikdy nebudete vyzvaní na opätovné zadanie kľúča, pokiaľ nenastane situácia, ktorú sme opísali. Budete sa však musieť uistiť, že ste kľúč uložili. Ak stratíte kľúč, môžete stratiť prístup ku všetkým svojim súborom, no existujú niektoré ( veľmi technické ) spôsoby, ako ich obnoviť.

Tip 4: Chráňte svoje dokumenty Office 365 heslom v systéme Windows 10

Po tretie, ako môžete chrániť svoje dokumenty Office 365 heslom . Toto sú hlavné spôsoby vykonávania práce pre väčšinu ľudí a ochrana dokumentov zaisťuje, že neskončia v nesprávnych rukách. Dokumenty Word, PowerPoint a Excel môžete ochrániť v niekoľkých krokoch.

Predtým, ako budeme pokračovať, chceme spomenúť, že heslá v Office 365 nešifrujú skutočné dokumenty. Ak to chcete urobiť, vráťte sa k Tipu 1. Heslá v dokumentoch balíka Office sú určené len pre začínajúcich používateľov ako spôsob rýchlej ochrany súborov uložených v počítači.

V programe Microsoft Word môžete dokument chrániť tak, že prejdete na pás s nástrojmi Súbor a kliknete na položku Informácie. Potom môžete kliknúť na položku Chrániť dokument a potom na položku Šifrovať heslom. Keď to urobíte, môžete zadať heslo a stlačiť OK. Podobne v PowerPointe môžete prejsť na pás s nástrojmi Súbor a kliknúť na položku Informácie. Potom vyberte Chrániť prezentáciu a potom Šifrovať heslom. Potom budete chcieť zadať heslo do poľa Heslo a kliknúť na tlačidlo OK.

Excel je trochu komplikovaný, pretože môžete zabrániť ostatným v prístupe k údajom alebo v ich presúvaní v tabuľke. Môžete tiež uzamknúť určité oblasti nechráneného listu. Ide o rozsah od neumožnenia ostatným vidieť vaše vzorce alebo rozsahy. Odporúčame vám začať ochranou celého dokumentu programu Excel. Môžete to urobiť kliknutím na pás s nástrojmi Súbor a kliknutím na položku Informácie. potom si môžete vybrať Chrániť zošit a zvoliť Šifrovať heslom. Potom môžete zadať heslo a kliknúť na tlačidlo OK. 

Môžete tiež preskočiť uzamknutie celého zošita jednoduchým uzamknutím určitých oblastí nechráneného hárka v Exceli. Môžete to urobiť tak, že vyberiete rozsah údajov, kliknete naň pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosti Formát buniek. Potom budete chcieť vymazať políčko s nápisom Zamknuté. Potom budete musieť ponechať výber zvýraznený a prejsť na kartu Preskúmanie, vybrať možnosť Chrániť a potom chrániť hárok.

Tip 5: Chráňte svoje sekcie poznámkového bloku OneNote heslom vo Windowse 10

Okrem Wordu, Excelu a PowerPointu možno budete chcieť chrániť aj sekcie poznámkového bloku OneNotu. Toto je spôsob, ako zabezpečiť, aby vaše poznámky neskončili v nesprávnej ruke. Môžete to jednoducho urobiť vo Windowse 10 pomocou aplikácie OneNote (stiahnutej cez Microsoft Store --- nehovoríme o OneNote 2016) v niekoľkých rýchlych krokoch. Ak chcete začať, dvakrát kliknite na názov poznámkového bloku na bočnom paneli a otvorte ho. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu a vyberte možnosť Ochrana heslom. To je všetko!

Ako udržujete svoj počítač v bezpečí?

Práve sme sa dotkli našich 5 najlepších spôsobov, ako môžete chrániť svoje súbory, e-maily a ďalšie, aby ste mohli bezpečne pracovať z domu so systémom Windows 10. Považovali ste našu príručku za užitočnú? Alebo máte vlastné tipy a triky? Zostaňte v bezpečí a dajte nám vedieť svoje vlastné rady pre prácu z domu tým, že nám napíšete komentár nižšie.