Kā aizsargāt e-pastus ar paroli programmā Outlook vai Outlook.com

Izmantojot uzlaušanu, spiegprogrammatūru, ļaunprātīgu programmatūru un daudz ko citu, jūs nekad nevarat būt pārāk drošs, lai pārliecinātos, ka jūsu ziņojumi paliek pareizajās rokās. Tālāk ir norādīts, kā aizsargāt e-pasta ziņojumus ar paroli programmā Outlook vai Outlook.com.

• Programmā Outlook:  ierīcē ir jābūt instalētam S/MIME sertifikātam. Pēc tam pārbaudiet uzticamības centru iestatījumos, lai pārliecinātos, ka esat konfigurējis ierīci un lietotni S/MIME šifrēšanai. Pēc tam varat aizsargāt savus e-pastus ar paroli, veidojot ziņojumu kā parasti, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Opcijas. No turienes izvēlieties Šifrēt un pēc tam izvēlieties Šifrēt ar S/MIME.
• Vietnē Outlook.com: vienkārši uzrakstiet ziņojumu kā parasti un noklikšķiniet uz šifrēšanas pogas virs joslas Kam: lietotāja interfeisa augšpusē.

Mūsdienās ir obligāti jāaizsargā lietas ar paroli . Izmantojot uzlaušanu, spiegprogrammatūru, ļaunprātīgu programmatūru un daudz ko citu, jūs nekad nevarat būt pārāk drošs, lai pārliecinātos, ka jūsu ziņojumi paliek pareizajās rokās. Tāpēc šajā rokasgrāmatā mēs paskaidrosim, kā varat aizsargāt e-pastus ar paroli programmā Outlook vai Outlook.com un saglabāt savas sarunas privātas.

Paroles aizsardzības veidi

Pirms kaut ko iesākt, vēlos pieminēt, ko patiesībā sniedz jūsu e-pasta aizsardzība ar paroli programmā Outlook. Aizsargājot e-pastus ar paroli, e-pasta saturs tiek šifrēts un mainīts no lasāma teksta uz šifrētu tekstu. Tikai tie, kuriem ir privātā atslēga, kas atbilst publiskajai atslēgai, kas tika izmantota ziņojuma šifrēšanai, var to pareizi izlasīt.

Programma Outlook operētājsistēmās MacOS un Windows 10 izmanto S/MIME šifrēšanu un Office 365 ziņojumu šifrēšanu. S/MIME ir visizplatītākais šifrēšanas veids, un to visvairāk pieņem citi e-pasta klienti. Šis ir arī vissarežģītākais šifrēšanas veids, un, lai to izmantotu, jums ir jāiegādājas S/MIME sertifikāts vai IT administrators jau ir konfigurējis jūsu datorā.

Ir arī vērts atzīmēt, ka Outlook.com tīmekļa lietotne izmanto oportūnistisku transporta slāņa drošību (TLS), lai šifrētu savienojumu ar adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Izmantojot TLS, ziņojums var netikt šifrēts pēc tam, kad ziņojums sasniedz adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Ja meklējat visdrošāko paroles aizsardzību, Outlook ir piemērots risinājums. Taču, ja meklējat visvienkāršāko, iespējams, vēlēsities izmantot Outlook Web lietotni.

E-pasta ziņojumu aizsardzība ar paroli programmā Outlook

Lai sāktu e-pasta aizsardzību ar paroli programmā Outlook, pārliecinieties, vai tā ir pareizi konfigurēta aizsardzībai ar paroli. Sistēmā ir jābūt instalētam arī S/MIME sertifikātam. Ja atbilstat šīm prasībām, varat turpināt.

Sāciet, atverot programmu Outlook 2016 vai Outlook 2019 un noklikšķinot uz lentes Fails. Kad esat tur, izvēlieties Opcijas un pēc tam Uzticības centra iestatījumi. Šajā lapā vēlaties noklikšķināt uz E-pasta drošība. Pēc tam jums vajadzētu redzēt sadaļu Šifrēts e-pasts. Noteikti izvēlieties Iestatījumi. No turienes sadaļā Sertifikāti un algoritmi noteikti atlasiet un atlasiet S/MIME un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. 

Kad funkcija ir iespējota, varat šifrēt savu e-pastu. Vienkārši izveidojiet un nosūtiet ziņojumu, kā parasti, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Opcijas. No turienes izvēlieties Šifrēt un pēc tam izvēlieties Šifrēt ar S/MIME.

E-pasta ziņojumu aizsardzība ar paroli vietnē Outlook.com

Tagad par vieglo daļu. E-pasta aizsardzība vietnē Outlook.com ir diezgan vienkāršs uzdevums. Atšķirībā no programmas Outlook izmantošanas, tīmekļa lietotne vienkāršo darbību, un jums nav jāinstalē īpaši sertifikāti.

Lai šifrētu ziņojumus vietnē Outlook.com, viss, kas jums jādara, ir vienkārši uzrakstiet ziņojumu kā parasti un noklikšķiniet uz šifrēšanas pogas virs joslas Kam: lietotāja interfeisa augšpusē. Kad tas ir izdarīts, varat nosūtīt ziņojumu kā parasti. Vienkārši ņemiet vērā, ka Outlook.com izmanto oportūnistisku transporta slāņa drošību (TLS), lai šifrētu savienojumu ar adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Kā mēs aprakstījām iepriekš, tas ir nedaudz mazāk drošs kā TLS — ziņojums var netikt šifrēts pēc tam, kad ziņojums sasniedz adresāta e-pastu.

Citi veidi, kā nodrošināt drošību tiešsaistē

E-pasta aizsardzība ir tikai viens veids, kā nodrošināt drošību tiešsaistē. Izmantojot Microsoft 365 un Windows 10, varat nodrošināt aizsardzību dažādos veidos. Varat ar paroli bloķēt savus failus un mapes operētājsistēmā Windows 10, izmantot Bitlocker, aizsargāt Office 365 dokumentus un veikt citas darbības. Mēs par to runājām šeit, tāpēc nekautrējieties to pārbaudīt. Un saglabājiet to bloķētu pakalpojumā Blog.WebTech360, lai skatītu visas Microsoft 365 ziņas un informāciju.