Office 365: kā pievienot viesu lietotāju

Spējai ātri sadarboties ar komandas locekļiem un ārējiem partneriem ir izšķiroša nozīme mūsdienu straujajā biznesa pasaulē.

Microsoft Office 365 ļauj organizācijām sadarboties ar personām ārpus organizācijas. Šo līdzekli sauc par grupām, un jūs varat to izmantot, lai piešķirtu ārējiem līdzstrādniekiem tiesības pievienoties grupu sarunām, piekļūt failiem, kalendāra pasākumiem un citiem.

Bet kā tieši jūs ļaujat viesiem pievienoties jūsu organizācijas grupām? Mēs uzskaitīsim darbības, kas jāveic šajā parocīgajā rokasgrāmatā.

Pirmkārt, šeit ir īss procesa pārskats:

Grupas īpašnieks vai grupas dalībnieks pievieno grupai jauno viesi.

Grupas īpašnieks ir vienīgais, kurš var apstiprināt viesa piekļuvi un izlemt, kāda veida saturam un failiem var piekļūt viesu lietotāji.Office 365: kā pievienot viesu lietotāju

Vieslietotāji saņem apstiprinājuma e-pasta ziņojumu, kas viņiem piešķir piekļuvi grupas sarunām un failiem.

Ņemiet vērā, ka viesa piekļuvi iestata IT administratori.

Kā pievienot viesus Office 365 grupām

Ja viesis, kuru vēlaties pievienot, jau ir jūsu direktorijā pēc saņemtā uzaicinājuma, veiciet tālāk norādītās darbības.

Dodieties uz Administrēšanas centruRādīt visu

Pārejiet uz IestatījumiOrganizācijas iestatījumi 

Atlasiet cilni Pakalpojumi

Noklikšķiniet uz Microsoft 365 grupām  un ļaujiet ārējiem līdzstrādniekiem piekļūt jūsu grupāmOffice 365: kā pievienot viesu lietotāju

Atgriezieties administrēšanas centrā un dodieties uz Grupas → atlasiet lapu Grupas

Atlasiet grupu, kurai vēlaties pievienot jaunu viesu lietotāju (tai jābūt redzamai jūsu direktorijā)

Noklikšķiniet uz Skatīt visu un atlasiet cilni Dalībnieki, lai pārvaldītu grupas dalībniekus

Atlasiet Pievienot dalībniekus un pievienojiet jauno vieslietotāju

Saglabājiet izmaiņas.

Kā noņemt viesa lietotāju no Office 365

Ja jūsu komanda vai grupa vairs nesadarbojas ar vieslietotāju, varat to ātri noņemt no grupas, lai bloķētu turpmāku piekļuvi saturam un failiem, kas saistīti ar grupas darbību.

Dodieties uz savu Microsoft 365 administrēšanas centru

Izvērsiet lietotājus

Atlasiet Viesu lietotājus

Atlasiet lietotāju, kuru vēlaties noņemt

Noklikšķiniet uz Dzēst, lai noņemtu attiecīgo vieslietotāju.

Un šādi grupu īpašnieki un IT administratori var iespējot vieslietotāja piekļuvi pakalpojumā Office 365.

Atstājiet komentāru

Word 365: Iespējot vai atspējot AutoRecover saglabāšanu

Word 365: Iespējot vai atspējot AutoRecover saglabāšanu

Vēlaties ieslēgt vai izslēgt AutoRecover vai AutoSave opciju? Uzziniet, kā iespējot vai atspējot AutoRecover funkciju Word 2019 vai Microsoft 365.

Atspējot e-pasta pārsūtīšanu programmā Outlook

Atspējot e-pasta pārsūtīšanu programmā Outlook

Uzziniet, kā novērst, lai e-pasta saņēmēji varētu pārsūtīt e-pasta ziņojumu programmā Microsoft Outlook.

Kā izveidot makro programmā Word

Kā izveidot makro programmā Word

Uzziniet, kā izveidot makro programmā Word, lai atvieglotu visbiežāk izmantoto funkciju izpildi mazākā laikā.

Vārds: Iedalīt lapu kolonnās

Vārds: Iedalīt lapu kolonnās

Kā sadalīt Microsoft Word 2016 vai 2013 dokumentu kolonnās.

Parastas Microsoft Excel formulēšanas kļūdas un to labošana

Parastas Microsoft Excel formulēšanas kļūdas un to labošana

Uzziniet par izplatītām Excel formula kļūdām, piemēram, #VALUE! un #NAME!, kāpēc tās notiek un kā tās novērst.

Outlook: "Nevar izveidot failu" kļūda, atverot pievienoto failu

Outlook: "Nevar izveidot failu" kļūda, atverot pievienoto failu

Risiniet "Nevar izveidot failu" kļūdu, kas rodas Microsoft Outlook, kad mēģināt atvērt pievienoto failu.

Iespējot “E-pasts” opciju Excel un Word 365

Iespējot “E-pasts” opciju Excel un Word 365

Ceļvedis par to, kā pievienot E-pasta opciju Microsoft Excel un Word 365 rīkjoslā.

Office: Kur ir InfoPath?

Office: Kur ir InfoPath?

Vai Microsoft InfoPath ir pazudis no Microsoft Office pēc atjaunināšanas? Šajā rakstā mēs parādām, ko jūs varat darīt, lai to novērstu.

Outlook 365: Novērst “Outlook datu fails ir sasniedzis maksimālo izmēru”

Outlook 365: Novērst “Outlook datu fails ir sasniedzis maksimālo izmēru”

Ko darīt, kad saņemat brīdinājumu, ka jūsu Microsoft Outlook pastkaste pārsniedz tā izmēra ierobežojumu.

Četras visizplatītākās Microsoft OneDrive problēmas (un kā tās atrisināt)

Četras visizplatītākās Microsoft OneDrive problēmas (un kā tās atrisināt)

Risiniet četras visizplatītākās Microsoft OneDrive problēmas ar šo labojumu kolekciju, lai jūsu mākoņu krātuve darbotos pareizi.