Lūk, kā IT administratori var izdzēst Office 365 kontus un lietotājus

Lūk, kā IT administratori var izdzēst Office 365 kontus un lietotājus

Lūk, kā IT administratori var izdzēst vecos Office 365 kontus un arī noņemt licences, lai izvairītos no maksāšanas par neizmantotiem/dzēstiem lietotāju kontiem.

Apmeklējiet Microsoft 365 administrēšanas centru

Pārliecinieties, vai slēdzis Izmēģiniet jauno administrēšanas centru ir pārslēgts augšpusē

Sānjoslā noklikšķiniet uz Lietotāji, atlasiet dzēšamo lietotāju un izvēlieties Dzēst lietotāju

Atveriet Microsoft 365 administrēšanas centra lapu Norēķini

Noklikšķiniet uz lapas Produkti un pakalpojumi

Atlasiet abonementu un pēc tam atlasiet Pievienot/noņemt licences, lai dzēstu licenci.

Ikreiz, kad kāds atstāj darbu vai vairs neatrodas organizācijā, ir lietderīgi dzēst savus datus un noņemt tos no Office 365. Tas ne tikai atbrīvo vietu nākamajiem darbiniekiem, bet arī neļauj lietotājam atgriezties un piekļūt saviem datiem. Tas arī novērš papildu Office 365 abonēšanas maksu lietotājam. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā IT administratori var izdzēst vecos Office 365 kontus.

Daža informācija

Pirms kaut ko iedziļināties, mēs pieminēsim, ka šis ir ceļvedis tikai IT administratoriem. Lietotāju kontus var dzēst tikai personas, kurām ir Office 365 globālās administratora vai lietotāju pārvaldības atļaujas uzņēmumam vai mācību iestādei . Ir arī vērts atzīmēt, ka IT administratoram būs tikai 30 dienas, lai atjaunotu kontu, pirms lietotāja dati tiks neatgriezeniski dzēsti.

Mēs arī pieminēsim, ka pat tad, ja izdzēsīsit Office 365 lietotāju, jums joprojām būs jāmaksā par viņa licenci. Lai izvairītos no papildu maksāšanas, jums būs jāveic papildu darbība un jāpārtrauc maksāt par licenci vai jāpārvieto tā citam lietotājam.

Ja bažas rada svarīgas uzņēmuma informācijas zaudēšana, ir veidi, kā vajadzības gadījumā dublēt bijušā lietotāja datus . Visbeidzot, joprojām ir iespējams saglabāt lietotāja e-pastu, pirms dzēšat kontu, pārvietojot e-pastu uz citu vietu. IT administratori ar uzņēmuma līmeņa Office 365 abonementiem var arī saglabāt dzēstā Office 365 lietotāja konta pastkastes datus, pārvēršot to par neaktīvu pastkasti.

1. darbība. Dzēsiet lietotāju

Lūk, kā IT administratori var izdzēst Office 365 kontus un lietotājus

Ja dzēšat lietotāja kontu, kuru esat pārveidojis par koplietotu pastkasti, pirms lietotāja dzēšanas ir jāņem vērā īpašs apsvērums. Īpaša uzmanība jāpievērš arī tad, ja kontā esat iestatījis e-pasta pārsūtīšanu.

Iemesls kāpēc? Kad persona atbild uz ziņojumu, kas nosūtīts uz koplietoto pastkasti, e-pasts izskatīsies kā no koplietotās pastkastes, nevis no atsevišķa lietotāja. Turklāt e-pasta pārsūtīšana ir atkarīga arī no tā, vai faktiskais konts joprojām ir aktīvs, un, dzēšot kontu, pastkaste kļūs neaktīva. Šādās situācijās Microsoft iesaka pārtraukt maksāt par licenci, nevis dzēst kontu (ko mēs aprakstīsim nākamajā sadaļā).

Jebkurā gadījumā, lai sāktu ar Office 365 konta vai lietotāja dzēšanu, jums jāapmeklē Microsoft 365 administrēšanas centrs . Šeit jūs vēlaties pārliecināties, vai slēdzis Izmēģiniet jauno administrēšanas centru ir pārslēgts augšpusē. Pēc tam sānjoslā varat noklikšķināt uz Lietotāji, atlasīt lietotāju, kuru vēlaties dzēst, un izvēlēties Dzēst lietotāju.

IT administratori ar padziļinātu pieredzi var arī noņemt daudzus lietotājus vienlaikus, izmantojot cmdlet Remove-MsolUser PowerShell. Mēs neiedziļināsimies tā tehniskajos aspektos, taču, ja vēlaties, varat lasīt par to šeit .

2. darbība. Pārtrauciet maksāt par licenci

Lūk, kā IT administratori var izdzēst Office 365 kontus un lietotājus

Atkal, Office 365 konta dzēšana joprojām nozīmē, ka jums būs jāmaksā par licenci. Varat pārtraukt maksāt par licenci, rīkojoties šādi. Vispirms atveriet Microsoft 365 administrēšanas centra lapu Norēķini . Pēc tam vēlēsities noklikšķināt uz lapas Produkti un pakalpojumi. Pēc tam varat atlasīt abonementu un pēc tam atlasīt Pievienot/noņemt licences, lai dzēstu licenci. Varat arī atkārtoti piešķirt licenci kādam citam no tās pašas lapas, ja nepieciešams. Vienkārši ņemiet vērā, ka tas netiks automātiski piešķirts kādam.

Citas piezīmes

Atkarībā no situācijas, iespējams, nevarēsit noņemt atbilstošo licenci, tiklīdz esat noņēmis Office 365 lietotāju (šajā gadījumā jūs joprojām varat atkārtoti piešķirt tagad atbrīvoto licenci jaunam lietotājam). Tas notiks, ja esat iegādājies licences, izmantojot partneru vai lielapjoma licenci. Jūs, iespējams, nevarēsit noņemt licences arī tad, ja maksājat par gada plānu vai ja atrodaties norēķinu cikla vidū. Šādā gadījumā jūs nevarēsit noņemt licenci no abonementa, kamēr jūsu saistības nebūs izpildītas. Vairāk par Office 365 kontu dzēšanu no Microsoft varat uzzināt šeit .

Tags: #Office 365

Microsoft Teams for Android iegūst iekļautu tērzēšanas tulkotāju

Microsoft Teams for Android iegūst iekļautu tērzēšanas tulkotāju

Microsoft Teams for Android tagad atbalsta iekļauto ziņojumu tulkošanu, lai nodrošinātu saziņu starp darbiniekiem, kas runā dažādās valodās.

Microsoft Teams sarunas tiek pievienotas lietotnei Asana

Microsoft Teams sarunas tiek pievienotas lietotnei Asana

Asana paziņoja par jaunu integrāciju ar Microsoft Teams. Partnerība ļauj Teams/Asana lietotājiem racionalizēt un automatizēt darbplūsmas.

Microsoft Teams tālruņos ir pieejama lietotne Cilvēki, tiešraides subtitri

Microsoft Teams tālruņos ir pieejama lietotne Cilvēki, tiešraides subtitri

Microsoft Teams tālruņu platforma saņēma vairākus funkciju jauninājumus, tostarp lietotni Cilvēki, reāllaika subtitrus un Teams-Skype savietojamību.

Microsoft Teams iegūst video filtrus, dinamisko skatu un daudz ko citu

Microsoft Teams iegūst video filtrus, dinamisko skatu un daudz ko citu

Microsoft Teams iegūst virkni jaunu sapulču līdzekļu, tostarp dinamisko skatu, režīmu Kopā, video filtrus un reāllaika reakcijas.

Kā izmantot Microsoft Planner, lai sekotu līdzi uzdevumiem, strādājot attālināti

Kā izmantot Microsoft Planner, lai sekotu līdzi uzdevumiem, strādājot attālināti

Microsoft Planner ir Kanban stila uzdevumu pārvaldības sistēma, kas paredzēta aizņemtām komandām un attāliem darbiniekiem. Plānotājs var palīdzēt jums organizēt, piešķirt un izsekot uzdevumus

Kā pārvaldīt personīgos, darba un skolas kontus operētājsistēmā Windows 10

Kā pārvaldīt personīgos, darba un skolas kontus operētājsistēmā Windows 10

dodieties uz lapu “Piekļuve darbam vai skolai” Operētājsistēmā Windows 10 ir iekļautas vienkāršotas iespējas, lai personiskajā ierīcē uzturētu savienojumu ar darba vai skolas kontu.

Izplatītākās Microsoft Word problēmas un to novēršana

Izplatītākās Microsoft Word problēmas un to novēršana

Šeit ir dažas izplatītas teksta problēmas un to novēršana

Kā pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10

Kā pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10

Varat pievienot kontaktpersonas tieši no e-pasta, no jauna, no faila, Excel un daudz ko citu. Šajā rokasgrāmatā labi paskaidrojiet, kā to izdarīt.

Kā reģistrēties un priekšskatīt Microsoft jauno ģimenes drošības lietotni iOS un Android ierīcēm

Kā reģistrēties un priekšskatīt Microsoft jauno ģimenes drošības lietotni iOS un Android ierīcēm

Lūk, kā varat reģistrēties, lai priekšskatītu Microsoft jauno ģimenes drošības lietotni iOS un Android ierīcēs.

Kā atspējot saņemt Office paziņojumus operētājsistēmā Windows 10

Kā atspējot saņemt Office paziņojumus operētājsistēmā Windows 10

Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 10, iespējams, esat pamanījis paziņojumu, kas laiku pa laikam tiek parādīts ekrāna apakšējā labajā pusē un aicina jūs mēģināt

Kā izmantot Microsoft Stream, lai kopīgotu video saturu ar attāliem darbiniekiem

Kā izmantot Microsoft Stream, lai kopīgotu video saturu ar attāliem darbiniekiem

Video ir efektīvs veids, kā dalīties zināšanās, strādājot attālināti. Atrast vietu, kur padarīt video saturu pieejamu visiem, kam tas ir nepieciešams, var būt vairāk

Lūk, kā IT administratori var izdzēst Office 365 kontus un lietotājus

Lūk, kā IT administratori var izdzēst Office 365 kontus un lietotājus

Šajā rokasgrāmatā apskatiet, kā IT administratori var izdzēst vecos Office 365 kontus.

Kāda ir atšķirība starp OneDrive un OneDrive for Business?

Kāda ir atšķirība starp OneDrive un OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive mākoņkrātuves pakalpojums ļauj piekļūt failiem, lai kur jūs atrastos. Uzņēmums faktiski uztur divus dažādus, bet līdzīgus nosaukumus

Atspējot pareizrakstības pārbaudi programmā Word 2019, 2016 un 365

Atspējot pareizrakstības pārbaudi programmā Word 2019, 2016 un 365

Šajā apmācībā uzziniet, kā mainīt pareizrakstības pārbaudes līdzekli programmā Microsoft Word 2019, 2016 vai 365.

Kā aizsargāt savus failus, e-pastus un daudz ko citu, lai droši strādātu no mājām ar operētājsistēmu Windows 10

Kā aizsargāt savus failus, e-pastus un daudz ko citu, lai droši strādātu no mājām ar operētājsistēmu Windows 10

Lūk, kā jūs varat droši strādāt no mājām

Office 365: nevar autentificēt jūsu akreditācijas datus

Office 365: nevar autentificēt jūsu akreditācijas datus

Office 365 nevar autentificēt jūsu akreditācijas datus ir kļūda, kas rodas, ja jūsu lietotājvārds izmanto nepareizu formātu. Labojiet to, izmantojot šo rokasgrāmatu.

Labojiet Dropbox emblēmu, kas netiek rādīta pakalpojumā Office 365

Labojiet Dropbox emblēmu, kas netiek rādīta pakalpojumā Office 365

Ja pakalpojumā Office 365 trūkst Dropbox emblēmas, atsaistiet savu kontu no datora un pēc tam saistiet to atpakaļ.

Kā pārvaldīt kontaktpersonas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10

Kā pārvaldīt kontaktpersonas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10

Iepriekš esam paskaidrojuši, kā varat pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10, bet ko darīt, ja vēlaties tās pārvaldīt? Jums varētu būt cilvēku grupa un

Kā izmantot prioritātes programmā Microsoft Planner

Kā izmantot prioritātes programmā Microsoft Planner

Microsoft plānotājs ir atjaunināts, lai atbalstītu īpašu lauku Prioritāte visiem uzdevumiem. Iepriekš daudzi plānotāja lietotāji manuāli konfigurēja etiķetes, lai tās darbotos kā

Office 365: kā pievienot koplietotu kalendāru

Office 365: kā pievienot koplietotu kalendāru

Ja vēlaties izveidot koplietotu kalendāru pakalpojumā Office 365, bet nezināt, kā to izdarīt, veiciet šajā rokasgrāmatā norādītās darbības.

Labākie bezmaksas video pārveidotāji

Labākie bezmaksas video pārveidotāji

Video pārveidotāji ir ērti rīki, kas ļauj konvertēt video saderīgā formātā vai optimālā izšķirtspējā, pamatojoties uz atskaņošanas ierīci. Priekš

Kā atrast Facebook lietotājvārdu

Kā atrast Facebook lietotājvārdu

Tāpat kā lielākā daļa sociālo mediju platformu, Facebook visiem saviem lietotājiem piešķir unikālu lietotājvārdu. Ja esat aizmirsis savu Facebook lietotājvārdu, tas ir jāatgūst

Kā izveidot kokzāģētavu Terārijā

Kā izveidot kokzāģētavu Terārijā

Vai esat meklējis veidus, kā izrotāt savu māju Terārijā? Kokzāģētavas iegūšana ir viens no ērtākajiem veidiem, kā iekārtot savu māju šajā

Kā eksportēt uz MP3 programmā Garageband

Kā eksportēt uz MP3 programmā Garageband

Šajā rokasgrāmatā uzziniet, kā eksportēt no Garageband uz MP3 savā Mac, iPhone vai iPad, tostarp vienā noteiktā reģionā.

Kā izdzēst profila attēlus telegrammā

Kā izdzēst profila attēlus telegrammā

Ja kādu laiku esat bijis aktīvs pakalpojumā Telegram, iespējams, vēlēsities nomainīt savus profila attēlus. Tomēr vecie profila attēli netiek automātiski izdzēsti

Kā atjaunināt Safari uz iPad

Kā atjaunināt Safari uz iPad

Lai neatpaliktu no citām populārām meklētājprogrammām, Apple pārlūkprogramma Safari tiek pastāvīgi papildināta ar jaunām funkcijām un drošības pievienojumprogrammām. Atjauninājumi

Kā iegūt rūpijas karalistes asarās

Kā iegūt rūpijas karalistes asarās

“Legend of Zelda: Tears of the Kingdom” (TotK) jums būs jāuzkrāj dažādi priekšmeti. Lielākajai daļai no tiem būs nepieciešama nauda, ​​​​lai to iegūtu. The

Kā no jebkuras ierīces nomainīt savu lietotājvārdu un parādāmo vārdu pakalpojumā Twitter

Kā no jebkuras ierīces nomainīt savu lietotājvārdu un parādāmo vārdu pakalpojumā Twitter

Twitter ļauj lietotājiem mainīt savu lietotājvārdu un parādāmo vārdu (Twitter rokturi) uz to, ko viņi vēlas, un metodes, kā to izdarīt, ir diezgan vienkāršas. Turiet iekšā

Kā mainīt nākamo jautājumu, pamatojoties uz atbildi Google veidlapās

Kā mainīt nākamo jautājumu, pamatojoties uz atbildi Google veidlapās

Google veidlapas ļauj izveidot dažādas aptaujas, aptaujas, anketas, viktorīnas un daudz ko citu. Dažkārt garu aptauju veikšana dažiem var kļūt garlaicīga

Kā pievienot pāreju visiem IMovie fotoattēliem

Kā pievienot pāreju visiem IMovie fotoattēliem

Pāreju iekļaušana savos klipos pakalpojumā iMovie padara tos pievilcīgākus un palīdzēs piesaistīt skatītājus jūsu video saturam. Bet lai gan