Lūk, kā IT administratori var izdzēst vecos Office 365 kontus un arī noņemt licences, lai izvairītos no maksāšanas par neizmantotiem/dzēstiem lietotāju kontiem.
Apmeklējiet Microsoft 365 administrēšanas centru
Pārliecinieties, vai slēdzis Izmēģiniet jauno administrēšanas centru ir pārslēgts augšpusē
Sānjoslā noklikšķiniet uz Lietotāji, atlasiet dzēšamo lietotāju un izvēlieties Dzēst lietotāju
Atveriet Microsoft 365 administrēšanas centra lapu Norēķini
Noklikšķiniet uz lapas Produkti un pakalpojumi
Atlasiet abonementu un pēc tam atlasiet Pievienot/noņemt licences, lai dzēstu licenci.
Ikreiz, kad kāds atstāj darbu vai vairs neatrodas organizācijā, ir lietderīgi dzēst savus datus un noņemt tos no Office 365. Tas ne tikai atbrīvo vietu nākamajiem darbiniekiem, bet arī neļauj lietotājam atgriezties un piekļūt saviem datiem. Tas arī novērš papildu Office 365 abonēšanas maksu lietotājam. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā IT administratori var izdzēst vecos Office 365 kontus.
Daža informācija
Pirms kaut ko iedziļināties, mēs pieminēsim, ka šis ir ceļvedis tikai IT administratoriem. Lietotāju kontus var dzēst tikai personas, kurām ir Office 365 globālās administratora vai lietotāju pārvaldības atļaujas uzņēmumam vai mācību iestādei . Ir arī vērts atzīmēt, ka IT administratoram būs tikai 30 dienas, lai atjaunotu kontu, pirms lietotāja dati tiks neatgriezeniski dzēsti.
Mēs arī pieminēsim, ka pat tad, ja izdzēsīsit Office 365 lietotāju, jums joprojām būs jāmaksā par viņa licenci. Lai izvairītos no papildu maksāšanas, jums būs jāveic papildu darbība un jāpārtrauc maksāt par licenci vai jāpārvieto tā citam lietotājam.
Ja bažas rada svarīgas uzņēmuma informācijas zaudēšana, ir veidi, kā vajadzības gadījumā dublēt bijušā lietotāja datus . Visbeidzot, joprojām ir iespējams saglabāt lietotāja e-pastu, pirms dzēšat kontu, pārvietojot e-pastu uz citu vietu. IT administratori ar uzņēmuma līmeņa Office 365 abonementiem var arī saglabāt dzēstā Office 365 lietotāja konta pastkastes datus, pārvēršot to par neaktīvu pastkasti.
1. darbība. Dzēsiet lietotāju

Ja dzēšat lietotāja kontu, kuru esat pārveidojis par koplietotu pastkasti, pirms lietotāja dzēšanas ir jāņem vērā īpašs apsvērums. Īpaša uzmanība jāpievērš arī tad, ja kontā esat iestatījis e-pasta pārsūtīšanu.
Iemesls kāpēc? Kad persona atbild uz ziņojumu, kas nosūtīts uz koplietoto pastkasti, e-pasts izskatīsies kā no koplietotās pastkastes, nevis no atsevišķa lietotāja. Turklāt e-pasta pārsūtīšana ir atkarīga arī no tā, vai faktiskais konts joprojām ir aktīvs, un, dzēšot kontu, pastkaste kļūs neaktīva. Šādās situācijās Microsoft iesaka pārtraukt maksāt par licenci, nevis dzēst kontu (ko mēs aprakstīsim nākamajā sadaļā).
Jebkurā gadījumā, lai sāktu ar Office 365 konta vai lietotāja dzēšanu, jums jāapmeklē Microsoft 365 administrēšanas centrs . Šeit jūs vēlaties pārliecināties, vai slēdzis Izmēģiniet jauno administrēšanas centru ir pārslēgts augšpusē. Pēc tam sānjoslā varat noklikšķināt uz Lietotāji, atlasīt lietotāju, kuru vēlaties dzēst, un izvēlēties Dzēst lietotāju.
IT administratori ar padziļinātu pieredzi var arī noņemt daudzus lietotājus vienlaikus, izmantojot cmdlet Remove-MsolUser PowerShell. Mēs neiedziļināsimies tā tehniskajos aspektos, taču, ja vēlaties, varat lasīt par to šeit .
2. darbība. Pārtrauciet maksāt par licenci
![Lūk, kā IT administratori var izdzēst Office 365 kontus un lietotājus]()
Atkal, Office 365 konta dzēšana joprojām nozīmē, ka jums būs jāmaksā par licenci. Varat pārtraukt maksāt par licenci, rīkojoties šādi. Vispirms atveriet Microsoft 365 administrēšanas centra lapu Norēķini . Pēc tam vēlēsities noklikšķināt uz lapas Produkti un pakalpojumi. Pēc tam varat atlasīt abonementu un pēc tam atlasīt Pievienot/noņemt licences, lai dzēstu licenci. Varat arī atkārtoti piešķirt licenci kādam citam no tās pašas lapas, ja nepieciešams. Vienkārši ņemiet vērā, ka tas netiks automātiski piešķirts kādam.
Citas piezīmes
Atkarībā no situācijas, iespējams, nevarēsit noņemt atbilstošo licenci, tiklīdz esat noņēmis Office 365 lietotāju (šajā gadījumā jūs joprojām varat atkārtoti piešķirt tagad atbrīvoto licenci jaunam lietotājam). Tas notiks, ja esat iegādājies licences, izmantojot partneru vai lielapjoma licenci. Jūs, iespējams, nevarēsit noņemt licences arī tad, ja maksājat par gada plānu vai ja atrodaties norēķinu cikla vidū. Šādā gadījumā jūs nevarēsit noņemt licenci no abonementa, kamēr jūsu saistības nebūs izpildītas. Vairāk par Office 365 kontu dzēšanu no Microsoft varat uzzināt šeit .