Kā izmantot Microsoft Planner, lai sekotu līdzi uzdevumiem, strādājot attālināti

Kā izmantot Microsoft Planner, lai sekotu līdzi uzdevumiem, strādājot attālināti:

Izveidojiet plānu.

Izveidojiet segmentus, lai attēlotu procesa posmus.

Izveidojiet uzdevumus un velciet tos starp segmentiem, lai ilustrētu progresu.

Microsoft Planner ir Kanban stila uzdevumu pārvaldības sistēma, kas paredzēta aizņemtām komandām un attāliem darbiniekiem. Plānotājs var palīdzēt jums organizēt, piešķirt un izsekot uzdevumus, ja nevarat tos apspriest klātienē.

Plānotāja darbs notiek “plānos”, kas ir saistīti ar Office 365 grupām. Kad izveidojat jaunu plānu, tas automātiski izveidos jaunu grupu (ja vien plānu nepievienosiet esošai grupai). Grupa pastāv tāpat kā jebkura cita Office 365 — tai būs sava SharePoint vietne, OneNote piezīmju grāmatiņa un citi resursi.

Sākumā tas var šķist sarežģīti, taču tas palīdz nodrošināt dažas no Planner uzlabotajām integrācijām. Ikdienas lietošanā jums nevajadzētu pārāk daudz uztraukties par pamatā esošo grupas modeli. Varat izmantot plānotāja saskarni, lai izveidotu plānus un pievienotu tiem lietotājus, neiesaistoties Office 365 grupu pārvaldībā.

Plāni un uzdevumi

Piesakieties Planner vietnē task.office.com un kreisajā navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz “Jauns plāns”. Nosauciet savu plānu un izvēlieties, vai padarīt to publisku vai privātu. Publiskie plāni ir automātiski redzami ikvienam jūsu organizācijā.

Uzdevumi plānos ir sakārtoti kolonnveida Kanban struktūrā. Tie ir attēloti kā vertikāli karšu saraksti (“spaiņi”), kas tiek rādīti ekrānā horizontāli. Varat pievienot tik daudz spaiņu, cik nepieciešams.

Lai izveidotu uzdevumu, noklikšķiniet uz jebkura segmenta un ierakstiet uzdevuma nosaukumu. Pēc izvēles izvēlieties izpildes datumu un piešķiriet uzdevumu lietotājam. Pēc tam tas tiks parādīts kā uzdevums, kas viņiem jāpabeidz.

Kad uzdevums ir izveidots, varat noklikšķināt uz tā, lai parādītu citas iespējas. Tie ietver iespēju pievienot piezīmes, kontrolsarakstus, komentārus un pielikumus. Varat arī norādīt uzdevuma prioritāti un pašreizējo progresu.

Rūts labajā pusē varat izvēlēties no krāsu kodētām etiķetēm, ko pievienot uzdevumam — tās tiks parādītas kartītē atpakaļ tāfeles ekrānā. Noklikšķiniet uz jebkuras etiķetes, lai mainītu tās nosaukumu. Etiķetes palīdz atšķirt dažāda veida uzdevumus.

Plānotāja izmantošana

Nav noteikts veids, kā izmantot pieejamās opcijas. Mazākām komandām var pietikt ar vienkāršu iestatīšanu ar segmentiem “To do”, “Doing” un “Done”. Pēc tam varat vilkt uzdevumu kartītes starp spaiņiem, lai izveidotu skaidru progresa pārskatu.

Lielākas komandas ar lielāku uzdevumu apjomu var gūt labumu no strukturētākas pieejas. Plānos, kas atspoguļo lineāru procesu, var būt iekļauts segments katram procesa posmam (piemēram, “Dizains”, “Izstrādāt”, “Testēt” un “Izlaist” programmatūras izstrādei vai “Plānot”, “Rakstīt”, “Rediģēt” , “Pārskatīšana” rakstīšanai). Pēc tam kartītēs varat izmantot opciju “Progress”, lai norādītu pabeigšanas statusu.

Lai gūtu plašāku ieskatu par uzdevumiem, varat izmantot Plānotāja iebūvētās analīzes iespējas. Noklikšķiniet uz cilnes “Diagrammas” displeja augšdaļā, lai iegūtu vizuālu sava plāna sadalījumu. Tas ziņo par uzdevuma statusu, segmentu un prioritāti, lai jūs varētu skaidri redzēt, kā darbs norit. Cilnē Grafiks tiek parādīts kalendāra skats, kas ļauj redzēt, kad darbs ir plānots pabeigt.

Šajā rakstā ir sniegts augsta līmeņa pārskats par plānotāja pamatjēdzieniem. Ja vēlaties uzzināt vairāk, mums ir pieejami detalizētāki norādījumi par konkrētām funkcijām. Plānotājs lieliski nomaina biroja tāfeles, kas pārklātas ar līmlapiņu kolonnām. Varat iegūt īsu skatu par saviem uzdevumiem, kas informē visus pat sadalītās attālinātās darba grupās.