Outlook 365: Novērst “Outlook datu fails ir sasniedzis maksimālo izmēru”

Ja jūsu Outlook 2019/365 pastkaste ir pārpildīta, jūs saņemsiet e-pasta ziņojumu, kurā tiks teikts, ka jūsu pastkaste tuvojās kvotai. Ja nesamazināsiet sava pasta izmēru, jūs nevarēsiet sūtīt e-pasta ziņojumus, un saņemsiet e-pastu ar tekstu “Outlook datu fails ir sasniedzis maksimālo izmēru”

Pasta kvotu parasti nosaka jūsu organizācijas Microsoft Exchange administrators. Dažos gadījumos administratori var piešķirt jums vairāk vietas, ja sazināsieties ar viņiem. Jūs varat arī izmantot personīgo mapju funkciju, lai uzglabātu Outlook vienumus lokāli savā cietajā diskā. Vienumi personīgajā mapē netiek skaitīti uz jūsu kvotas.

Protams, vislabāk ir saglabāt kārtību un iztīrīt dažas lietas, kas jums nekad nebūs nepieciešamas. Lai iztīrītu savu pasta kasti, veiciet šīs darbības.

Opcija 1 – Tīrīšanas rīks

Piezīme: Šie soļi ir paredzēti Windows versijai Outlook. Šī funkcija nav pieejama macOS versijā.

1. Dodieties uz “Fails” > “Tīrīšanas rīki” > “Pasta tīrīšana”.
2. No “Pasta tīrīšanas” ekrāna varat izvēlēties “Atrodiet vienumus, kas ir vecāki par” noteiktu dienu skaitu, vai “Atrodiet vienumus, kas ir lielāki par” noteiktu izmēru. Personīgi es cenšos atrast vienumus, kas ir lielāki par 250 kilobaitiem, pēc tam izvēlos “Atrodiet…”.
3. Vednis meklē ziņojumus, kas atbilst jūsu meklēšanas kritērijiem. No “Paplašinātā meklēšana” ekrāna varat dzēst jebkādus nevēlamus vienumus.

Kad esat izdzēsis jebkurus nevēlamus vienumus, noteikti iztukšojiet “Izdzēstie vienumi” mapi, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās un izvēloties “Iztīrīt mapi”.

Opcija 2 – Manuāla noņemšana

Data File Properties”.

1. Izvēlieties “Mapes izmērs…” pogu.
   
2. Paskatieties, kuras mapes ir vislielākā izmēra. Izmantojiet šo informāciju, lai mērķētu uz mapēm, no kurām manuāli iztīrīt e-pasta ziņojumus.