Word 365: Iespējot vai atspējot AutoRecover saglabāšanu

Vai vēlaties iespējot vai atspējot AutoRecover saglabāšanas funkciju Word 365? Uzziniet, kā to izdarīt vienkāršos un skaidros soļos.

AutoRecover ir funkcija Microsoft Word Microsoft Office 365, kas automātiski saglabā dokumentu, ar kuru jūs strādājat noteiktos intervālos. Šī funkcija darbojas fona režīmā, kad strādājat ar dokumentu un turpina saglabāt jūsu izmaiņas, pat ja jūs nepiespiežat CTRL + S vai neklikšķināt uz Saglabāt pogas ik pēc divām minūtēm.

Tas ļauj atjaunot dokumentu, ja jūsu dators neizdodas darba vidū un Word lietojumprogramma ir jāpārtrauc. Ir arī AutoSave funkcija, kas ļauj nekavējoties saglabāt visas izmaiņas dokumenta kopijā, kuru glabā mākonī.

Lai iespējotu vai atspējotu AutoRecover/ AutoSave funkciju, turpiniet lasīt šo rakstu. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat galddatora lietojumprogrammu vai ir augšupielādēts jūsu Word fails Microsoft 365 kontā.

Satur:

• 1 Iemesli, lai iespējotu vai atspējotu AutoRecover saglabāšanu Word / Microsoft 365
• 2 Kā iespējot vai atspējot AutoRecover Word galddatorā
• 3 Iespējot vai atspējot AutoSave Word 365
• 4 FAQ par Word AutoRecover saglabāšanas iespējošanu vai atspējošanu
  • 4.1 Kāpēc es nevaru ieslēgt AutoSave Word?
• 5 Secinājums

Iemesli, lai iespējotu vai atspējotu AutoRecover saglabāšanu Word / Microsoft 365

AutoRecover funkcija Word var būt noderīga, ja jums ir nestabils strāvas padeve vai nav enerģijas rezerves jūsu datoram. Abos gadījumos strāvas zudums nebūs problēma, ja jums ir iespējots AutoRecover. Tas saglabās jaunākās izmaiņas atsevišķā failā, ko varat atvērt, kad atgriežas strāvas padeve un turpināt darbu no vietas, kur to atstājāt.

Pat ja jums nav šīs problēmas, tas var glābt jūs neparedzēta datora izslēgšanas laikā. Turklāt, ar šo funkciju iespējotu, jums nav jāpārdzīvo par dokumenta aizvēršanu bez saglabāšanas, pēc stundām strādājot pie tā, ja esat students vai biznesa profesionālis, kura darbs saistīts ar Word dokumentiem.

Tomēr daudzi cilvēki var nevēlēties, lai Word vai Microsoft 365 automātiski saglabātu viņu dokumentus bez tiešas norādes. Daži lietotāji vēlas saglabāt savus failus stingri savos vietējos datoros un nevis kādā mākonī. Šiem cilvēkiem AutoRecover opcijas atspējošana ir ideāla izvēle.

Kā iespējot vai atspējot AutoRecover Word galddatorā

AutoRecover ir opcija, kas pieejama MS Word galddatorā. Tā darbojas uz galddatorā bāzētās Word lietojumprogrammas un ļauj automātiski saglabāt jūsu izmaiņas, kas veiktas failā. Tomēr, ja nevēlaties, lai Word automātiski atjaunotu jūsu izmaiņas, šo opciju vienmēr varat atspējot. Tādējādi Word saglabās jūsu izmaiņas tikai tad, kad noklikšķināsit uz Saglabāt pogas vai nospiedīsit CTRL + S taustiņus.

Šeit ir soļi, kas jums jāievēro, ja vēlaties iespējot vai atspējot AutoRecover opciju Word:

1. Atveriet jebkuru MS Word failu.
2. Izvēlieties Fails cilni.
3. No kreisās paneļa izvēlieties Iespējas.
4. Parādīsies Word iespēju vednis. Izvēlieties Saglabāt no kreisā paneļa.

   

5. Ir opcija Saglabāt AutoRecover informāciju ik pēc x minūtēm. Ja vēlaties atspējot AutoRecover funkciju, noņemiet atzīmi no lodziņa.
6. Jums jāpārbauda lodziņš, lai iespējotu funkciju.
7. Iespējot, jūs varat arī mainīt laiku, pēc kura Word automātiski atjaunos datus. Noklusējums ir 10 minūtes, taču varat to mainīt no 1 līdz 120 minūtēm.
8. Tie, kas iespējot funkciju, vajadzētu arī atzīmēt lodziņu Saglabāt pēdējo AutoRecovered versiju, ja aizveru bez saglabāšanas. Tas jūs aizsargās neparedzētu datora izslēgšanas vai nejaušas Word dokumentu aizvēršanas laikā.
9. Jūs varat arī izvēlēties faila formātu AutoRecover dokumentam. Turklāt jums ir iespēja izvēlēties AutoRecover faila atrašanās vietu.

Iespējot vai atspējot AutoSave Word 365

Ja jūsu Word ir savienots ar Microsoft 365 kontu, jūs varat iespējot vai atspējot AutoSave opciju. Šī opcija ir līdzīga AutoRecover opcijai, izņemot to, ka izmaiņas tiek saglabātas failā, kas glabājas OneDrive vai SharePoint Microsoft 365.

Kad atverat failu vai dokumentu MS Word, paskatieties uz ātrās piekļuves rīkjoslu vai jūsu Word lietojumprogrammas loga augšējo joslu. Jūs viegli varat atrast AutoSave slēdzi. Ja tas saka Izslēgts, funkcija šobrīd ir atspējota, un jums ir jānoklikšķina uz tā vienreiz, lai to iespējotu.

Ja opcija saka Ieslēgts, tā šobrīd ir iespējota. Lai atspējotu AutoSave funkciju, jums jānoklikšķina uz tā vienreiz.

FAQ par Word AutoRecover saglabāšanas iespējošanu vai atspējošanu

Kāpēc es nevaru ieslēgt AutoSave Word?

Iespējams, ka jūs noklikšķinājāt uz AutoSave pogas, bet neizdevās ieslēgt AutoSave funkciju. Lai izmantotu šo funkciju, failam jābūt glabātam Microsoft OneDrive vai SharePoint. Jums arī jāpārbauda opcija AutoSave faili, kas glabāti mākonī, pēc noklusējuma Word. Lai iegūtu šo opciju, pārejiet uz Fails > Iespējas > Saglabāt.

Šī funkcija nedarbosies, ja jūsu faili ir saglabāti vecākā formātā, jūsu OneDrive sinhronizācija ir apturēta kāda iemesla dēļ vai jums nav aktīvas Microsoft 365 abonēšanas. Novērst šīs problēmas un jums būs AutoSave funkcija, kas darbojas ar pilnu efektivitāti.

Secinājums

AutoRecover un AutoSave ir būtiskas funkcijas Word/Microsoft 365, kas palīdz jums saglabāt darbu, ko veicat savā dokumentā noteiktā intervālā. Pat ja jums aizmirst saglabāt izmaiņas vai jūsu dators pēkšņi izslēdzas kāda iemesla dēļ, AutoRecover saglabāšana nodrošinās, ka jūsu izmaiņas tiek automātiski atjaunotas.

Šeit esmu iekļāvis metodes, kā iespējot vai atspējot AutoRecover vai AutoSave opciju savā Word 365. Izpildiet šos norādījumus, un jūs nekad nepazaudēsiet izmaiņas, ko veicat MS Word. Paziņojiet mums, cik efektīvas ir šīs tehnikas komentāros. Dalieties šajā rakstā ar saviem draugiem, lai arī viņi varētu no tā gūt labumu.

Nākamais ir par to, kā atrast vārdu skaitu Word 365.