Parastas Microsoft Excel formulēšanas kļūdas un to labošana

Microsoft Excel atbalsta plašu sarežģītu formulu un funkciju klāstu, taču, ievadot tos un izvēloties dažādas šūnas, jums jābūt precīzam. Ja kaut kas nav pareizi, pat neliela tipogrāfiska kļūda, jūs varat redzēt kļūdas ziņojumu.

Šis ceļvedis pēta izplatītas Excel formula kļūdas un veidus, kā tās novērst.

Saturu

• 1 Kļūda 1. #VALUE!
  • 1.1 Kā labot
• 2 Kļūda 2. #NAME?
  • 2.1 Kā labot
• 3 Kļūda 3. #NUM!
  • 3.1 Kā labot
• 4 Kļūda 4. #REF!
  • 4.1 Kā labot
• 5 Kļūda 5. #DIV/0!
  • 5.1 Kā labot
• 6 Kļūda 6. #CALC!
  • 6.1 Kā labot
• 7 Kļūda 7. #NULL!
  • 7.1 Kā labot

Kļūda 1. #VALUE!

Šī kļūda parādās vairāku iemeslu dēļ. Viens no visbiežāk sastopamajiem iemesliem ir tad, ja jūs mēģināt izmantot formulu, kas prasa skaitļus, bet esat izvēlējušies šūnu, kurā ir teksts. Kā pamata piemērā iepriekš, kur šūna C1 mēģina saskaitīt "100" un "VĀRDS", kas acīmredzami nav jēdzīgi. #VALUE! parādās arī nepareizu komatu vai nepareizu vērtību veidu dēļ.

Kā labot

Lai to labotu, paskatieties uz funkciju, ko mēģināt izmantot kļūdu šūnā. Tad pārbaudiet katru atbilstošo šūnu, kas minēta funkcijā, lai atrastu to, kas izraisa problēmu. Izplatīts šīs kļūdas iemesls var būt datu tipu nesakritība (piemēram, teksta fragments vietā, kur vajadzētu būt skaitlim), slēptas rakstzīmes (piemēram, papildu atstarpes) un nepareiza šūnas atsauce (formula, kas atsaucas uz nepareizām šūnām).

Kļūda 2. #NAME?

Šī kļūda parādās, kad Excel nesaprot funkcijas vai formulas nosaukumu, ko jūs mēģinājāt izmantot. Tas gandrīz vienmēr ir tipogrāfiskas kļūdas rezultāts, piemēram, rakstot "SUMM" vietā "SUM" vai "AVERGE" vietā "AVERAGE".

Kā labot

Lai to labotu, divreiz pārbaudiet formulas pareizrakstību, ko vēlaties izmantot. Konsultējieties ar šo oficiālo sarakstu ar Excel formulām, lai apstiprinātu pareizo pareizrakstību, un pēc tam labo to.

Kļūda 3. #NUM!

Šī kļūda parādās, kad skaitlis ir pārāk liels vai citādi neiespējams Excel, lai to attēlotu šūnā. Tas var notikt, strādājot ar ļoti lieliem aprēķiniem vai mēģinot izdarīt kaut ko matemātiski neiespējamu, piemēram, aprēķināt negatīvā skaitļa kvadrātsakni (kā attēlots ekrānuzņēmumā).

Kā labot

Lai to labotu, jums jāpielāgo skaitļi vai formulas, ar kurām strādājat, lai izveidotu mazāku vai reālistisku gala vērtību. Vai arī noklikšķiniet uz "Fails", tad uz "Opcijas", tad uz "Formulas" un aktivizējiet "iteratīvās aprēķina" iestatījumu.

Kļūda 4. #REF!

Šo ir sarežģīti izprast, bet tas notiek tāpēc, ka jūs atsaucaties uz šūnu vai diapazonu, kas vairs nepastāv vai nav derīgs. Jūs varētu, piemēram, izveidot formulu ar noteiktu šūnu kopu, tad izdzēst vienu no kolonnām vai rindām, kas piedalījās aprēķinā, radot #REF! kļūdu, jo Excel vairs nav pieejas nepieciešamajām šūnām.

Kā labot

Šīs kļūdas labošana var būt sarežģīta, taču, ja jūs redzat, ka #REF! kļūda ir parādījusies, nospiediet Ctrl un Z, lai atsauktu izmaiņas, kas to izraisīja. Tad, pārskatiet, kā varat mainīt savu izklājlapu, neradot ietekmi uz esošo formulu. Ja nezināt, kad kļūda parādījās, jums rūpīgi jāpārskata formula tajā šūnā, kurā ir kļūda, un jāpārbauda attiecīgās šūnas atsauces, lai redzētu, kura daļa nesakrīt.

Kļūda 5. #DIV/0!

Šī ir viena no vienkāršākajām kļūdas ziņojumu saprast, un tas ir pašsaprotami. Tas parādās, kad mēģināt dalīt kaut ko ar nulli, kas nav iespējams.

Kā labot

Atrodiet apšaubāmo "0" un vai nu noņemiet to, pielāgojiet to citam skaitlim vai pārrakstiet savu formulu, lai tā neiekļautu nekādus dalījumus ar nulli.

Kļūda 6. #CALC!

Šī kļūdas kods apzīmē aprēķina problēmu vai neiespējamību. Piemēram, kad jūs mēģināt izmantot funkciju, nenosakot atbilstošas šūnas, un īpaši, kad strādājat ar "LAMBDA" vai "FILTER" funkcijām.

Kā labot

Ja jūs izmantojat "LAMBDA", pārliecinieties, ka iekļaujat paraugu šūnu grupu iekavās, lai dotu šai funkcijai datus, ar kuriem strādāt. Ja izmantojat "FILTER", pievienojiet "if_empty" argumentu, lai tiktu galā ar situācijām, kad FILTER funkcija varētu atgriezt tukšu masīvu. Tas palīdz novērst, ka #CALC! kļūda ietekmē turpmākos aprēķinus. Attiecībā uz citām formulām, pārskatiet tās pakāpeniski un pārbaudiet, vai nepastāv nesakritības, kas izraisa kļūdu.

Kļūda 7. #NULL!

Šī kļūda var parādīties vairāku iemeslu dēļ, bet visbiežāk tā ir rezultāts lietotājam aizmirsta komata vai kolonnas un ievadīta atstarpe vietā. Kā piemērā iepriekš, kur "SUM" funkcijā vajadzētu būt komatai, kas separē divas grupas - B2:C5 un D2:D4 - bet tika izmantota atstarpe, tāpēc Excel nezina, no kurām šūnām tai jāņem dati.

Kā labot

Pārskatiet formulu, ar kuru strādājat, un pārliecinieties, vai izmantojat pareizās separatorus - parasti komatus un dažreiz kolonnas -, starp šūnu grupām, nevis atstarpes.