Kā izveidot makro programmā Word

Makros ir ļoti noderīgi, ja jums ir dažas funkcijas programmā Microsoft Word, kuras jūs regulāri izmantojat. Tā vietā, lai katru reizi sekotu ilgstošajam procesu šīm funkcijām, jūs varat tās pārvērst makros, kurus varat piekļūt ar ērtiem īsinājumtaustiņiem.

Jūsu jautājums ir vienkāršs – kā izveidot makro programmā Word. Mēs piedāvājam atbildi ar divām dažādām metodēm.

Methods 1 – Kā izveidot makro programmā Word, izmantojot pogu

Izmantojot šo makro izveides metodi, jūs beigsiet ar makro, kas tiek novietots katras Word dokumenta ātrās piekļuves joslā. Tas ir nedaudz garlaicīgi (jums jāpieraksta jūsu makro), bet vienmēr ir noderīgi, ja ir pieejama poga.

1. solis: Izvēlieties “Skats” no izvēlnes pie Word augšdaļas, noklikšķiniet uz “Makros” lentes un izvēlieties “Reģistrēt makro…”

2. solis: Piešķiriet makro nosaukumu un noklikšķiniet uz “Poga” opcijas. Pārliecinieties, ka “Saglabāt makro” ir iestatīts uz “Visi dokumenti (Normal.dotm)”, jo tas padara jūsu makro pieejamu visos Word dokumentos, kurus jūs izveidojat.

3. solis: Parādīsies uznirstoša izvēlne, kas rāda jūsu izveidoto makro pa kreisi un jau esošos īsinājumtaustiņus ātrās piekļuves joslā katrā Word dokumentā. Noklikšķiniet uz sava makro un nospiežiet “Pievienot >>”. Jūs varat izmantot labajā ekrāna pusē esošās bultas, lai pielāgotu, kur makro parādās ātrās piekļuves joslā. Kad esat apmierināts, nospiediet “OK” pogu.

4. solis: Jūs nonāksiet makro reģistrācijas ekrānā. Veiciet visas darbības, kuras vēlaties, lai makro veiktu – piemēram, iestatītu noteikti fontu – izmantojot peli un tastatūru. Ņemiet vērā, ka, ja jūsu makro ietver teksta atlasi, to ir jāveic ar tastatūru, jo makro reģistrators nereģistrē teksta atlasi, kas veikta ar peli. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Makros” pogas un izvēlieties “Apturēt reģistrāciju.”

5. solis: Apsveicu – jūs esat izveidojis savu makro. Ja vēlaties to patiešām izmantot, noklikšķiniet uz makro pogas, kas tagad parādījusies jūsu Microsoft Word dokumenta ātrās piekļuves joslā. Word izpildīs visas darbības, kuras jūs piešķīrāt šim makro.

Methods 2 – Kā izveidot makro programmā Word, izmantojot īsinājumtaustiņu

Makro poga vai divas dokumenta augšdaļā ir pietiekami ērta. Tomēr, ja plānojat izmantot daudz makro, ātrās piekļuves josla drīz sāks piepildīties, tāpēc īsinājumtaustiņi ir noderīgāki, ja vēlaties sakārtot. Lūk, kā izveidot makro, kam ir īsinājumtaustiņi.

1. solis: Dodieties uz “Skats” savā Word rīkjoslā un noklikšķiniet uz “Makros” lentes. Izvēlieties “Reģistrēt makro…” no parādītās nolaižamās izvēlnes.

2. solis: Izvēlieties nosaukumu (un aprakstu, ja vēlaties) savam makro, saglabājot “Saglabāt makro” iestatītu uz “Visi dokumenti (Normal.dotm).” Noklikšķiniet uz “Tastatūra” pogas un nospiediet “OK.”

3. solis: Jūsu kursoram tiks kopiņas plūsmas laukā “Nospiediet jauno īsinājumtaustiņu” parādītajā uznirstošajā izvēlnē. Piešķiriet īsinājumtaustiņu savam makro, pārliecinoties, ka izvairāties no īsinājumtaustiņiem, kurus jau izmanto Word, piemēram, kuri ļauj ātri saglabāt dokumentus vai mainīt fonta stilus. Pārliecinieties, ka “Saglabāt izmaiņas” ir iestatīts uz “Normāls” un nospiediet “Piešķirt.”

4. solis: No šejienes jūs automātiski ieiesit makro reģistrācijas ekrānā. Izveidojiet savu makro. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Makros” un izvēlieties “Apturēt reģistrāciju” no nolaižamās izvēlnes.

5. solis: Viss, kas jums jādara, ir pārbaudīt savu makro – pamēģiniet piešķirto īsinājumtaustiņu un apstipriniet, vai makro veic to, ko jūs vēlējāties.