Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli

Mūsu jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā jūs ar paroli aizsargājat failus no Microsoft Office programmām.

Programmā Microsoft Word: dodieties uz lenti Fails, noklikšķiniet uz Informācija, Aizsargāt dokumentu un pēc tam Šifrēt ar paroli. Kad tas ir izdarīts, varat ievadīt paroli un nospiest OK.

Programmā Microsoft PowerPoint: dodieties uz lenti Fails un noklikšķiniet uz Informācija. Pēc tam atlasiet Aizsargāt prezentāciju un pēc tam Šifrēt ar paroli. Pēc tam lodziņā Parole ir jāievada parole un jānoklikšķina uz Labi.

Programmā Microsoft Excel: dodieties uz lenti Fails un noklikšķiniet uz Informācija. pēc tam varat izvēlēties aizsargāt darbgrāmatu un izvēlēties Šifrēt ar paroli. Pēc tam varat ievadīt paroli un noklikšķināt uz Labi. Varat arī bloķēt noteiktus neaizsargātas lapas apgabalus, izmantojot opciju Format Cells.

Operētājsistēmā Windows 10 ir viegli aizsargāt failu vai mapi , taču vai zinājāt, ka varat arī aizsargāt ar paroli konkrētu Office 365 failu? Tas var būt noderīgi, ja kopīgojat failu ar konfidenciālu informāciju vai vēlaties pārtraukt noklausīšanos un glabāt dokumentu tālāk no kāda, kas, iespējams, nevēlaties to redzēt. Mūsu jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā jūs ar paroli aizsargājat failus no Microsoft Office programmām.

Programmā Microsoft Word

Microsoft Word dokumenta aizsardzība ar paroli ir vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir doties uz lenti Fails, noklikšķiniet uz Informācija, Aizsargāt dokumentu un pēc tam Šifrēt ar paroli. Kad tas ir izdarīts, varat ievadīt paroli un nospiest OK. Ņemiet vērā, ka paroles ir reģistrjutīgas, un tās var būt ne vairāk kā 15 rakstzīmes garas. Ir arī svarīgi ņemt vērā, ka, pazaudējot paroli, Microsoft Word to nevarēs atgūt. Noteikti pierakstiet paroli vai saglabājiet to vietā, kur to varēsiet atrast.

Programmā Microsoft PowerPoint

Tāpat kā Microsoft Word dokumenta aizsardzība, arī PowerPoint aizsardzība ir vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina cauri dažām izvēlnēm. Jūs vēlaties doties uz lenti Fails un noklikšķiniet uz Informācija. Pēc tam atlasiet Aizsargāt prezentāciju un pēc tam Šifrēt ar paroli. Pēc tam lodziņā Parole ir jāievada parole un jānoklikšķina uz Labi. Programma PowerPoint liks jums apstiprināt paroli, un pēc tam fails būs jāsaglabā, lai nodrošinātu paroles stāšanos spēkā.

Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka programmā PowerPoint ODP failiem netiek atbalstīta aizsardzība ar paroli. Jūs arī nevarēsit izveidot līdzautorus nevienam ar paroli aizsargātam failam, pie kura pašlaik strādā kāds cits, jo fails tiks rādīts tikai lasīšanas režīmā.

Programmā Microsoft Excel

Microsoft Excel izklājlapas paroles aizsardzība ir sarežģītāka situācija. Lai neļautu citiem piekļūt datiem vai pārvietot tos izklājlapā, varat bloķēt šūnas un aizsargāt lapu ar paroli. Tas var būt noderīgi, ja jums pieder darblapa, bet vēlaties, lai komandas dalībnieki pievienotu datus tikai noteiktās šūnās, nepieskaroties nekam citam.

Tomēr ņemiet vērā, ka darblapas līmeņa aizsardzība nav paredzēta kā drošības līdzeklis. Turklāt darblapas aizsardzība nav tas pats, kas Excel faila vai darbgrāmatas aizsargāšana ar paroli. Tāpēc mēs vispirms sāksim ar visa Excel dokumenta aizsardzību ar paroli. To var izdarīt, noklikšķinot uz lentes Fails un noklikšķinot uz Informācija. pēc tam varat izvēlēties aizsargāt darbgrāmatu un izvēlēties Šifrēt ar paroli. Pēc tam varat ievadīt paroli un noklikšķināt uz Labi. 

Ja nevēlaties aizsargāt visu Excel dokumentu, varat arī bloķēt noteiktus neaizsargātas lapas apgabalus. Tas svārstās no neļaušanas citiem redzēt jūsu formulas vai diapazonus. To var izdarīt, atlasot datu diapazonu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā un izvēloties opcijas Format Cells. Pēc tam vēlēsities notīrīt lodziņu, kurā ir rakstīts Bloķēts. Pēc tam jums būs jāizceļ atlase un jādodas uz cilni Pārskatīšana. Izvēlieties Aizsargāt un pēc tam Aizsargāt lapu un noņemiet atzīmi no tā, ko vēlaties, lai lietotāji nerediģētu.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu citus Office 365 ceļvežus!

Šis ir tikai jaunākais ieraksts mūsu pašreizējā Office 365 sērijā. Mēs esam apskatījuši daudzas citas tēmas. Tēmas ir dažādas, sākot no labākajiem tastatūras īsinājumtaustiņiem programmā Excel, mūsu padomiem un ieteikumiem darbam ar Excel un citiem. Vai uzskatāt, ka Office 365 failu aizsardzība būs noderīga? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.