Krusta atsauču izveide programmā Word – kā to izdarīt un kāpēc

Microsoft Word ir daudz funkciju, lai saglabātu jūsu dokumentus organizētus un viegli lietojamus. Krusta atsauce noteikti ir viena no noderīgākajām. Šis ceļvedis jūs iemācīs, kā izveidot krusta atsauces programmā Word - un kāpēc to vajadzētu darīt.

Kā izveidot krusta atsauces programmā Word: soli pa solim

Jūs varat izmantot krusta atsauci, lai saistītu ar citām dokumenta daļām. Šīs atsauces parādās kā hipersaites. Ja noklikšķināt uz šīs saites, tā jūs tieši nogādās uz atsauces vienumu.

Šeit ir norādīts, kā izveidot krusta atsauces programmā Word.

1. solis: Izveidojiet vienumu, uz kuru vēlaties veidot krusta atsauci. Galu galā jūs nevarat saistīt ar kaut ko, kas neeksistē. Šajā ceļvedī atsauces vienums būs virsraksts.

Tomēr jūs varat saistīt arī ar:

• Numurētiem vienumiem
• Grāmatzīmēm
• Piezīmēm
• Beigu piezīmēm
• Attēliem
• Formulām
• Tabulām

2. solis: Uzrakstiet tekstu, kas atsaucas uz krusta atsauci.

3. solis: Izvēlieties precīzo teksta daļu, kurai jābūt saistītai ar krusta atsauci.

4. solis: Noklikšķiniet uz “Ievietot” cilnes dokumenta augšdaļā.

5. solis: Dodieties uz “Saikņu” grupu un noklikšķiniet uz “Krusta atsauce” pogas. Parādīsies “Krusta atsauce” izslēgšanas izvēlne.

6. solis: Dodieties uz “Atsauces tips” sekciju. Izvēlieties no nolaižamā saraksta jūsu krusta atsauces veidu.

7. solis: Izvēlieties, kur ievietot atsauci. Izvēles iespējas “Ievietot atsauci uz” būs atkarīgas no jūsu izvēles 6. solī.

8. solis: Zem “Kurai virsrakstam”, izvēlieties precīzo virsrakstu, uz kuru vēlaties veidot atsauci. Šī sadaļa atkal izskatīsies atšķirīgi atkarībā no jūsu iepriekšējām izvēlēm.

9. solis: Atzīmējiet “Ievietot kā hipersaiti” izvēles rūtiņu. Tas ļaus jums vienā klikšķī pārvietoties uz atsauces vienumu.

Ja “Iekļaut augšpusē/apakšā” izvēles rūtiņa labajā pusē nav pelēkota, atzīmējiet arī to. Tas pievienos atsauces vienuma relatīvo pozīciju jūsu tekstam. Pieņemsim, ka jūsu teksts atrodas 5. lappusē, un atsauces tabula ir 1. lappusē. Pievienotais teksts būtu “augšpusē”, piemēram, “Skatīt attēlu 1 augšpusē.”

10. solis: Noklikšķiniet uz “Ievietot”, lai izveidotu savu krusta atsauci.

Hipersaite tagad parādīsies izvēlētajā vietā.

Word ievieto krusta atsauces kā laukus. Un lauki tiek automātiski atjaunināti. Tas nozīmē, ka jebkādas izmaiņas, ko veicat savās krusta atsaucēs, tiks atspoguļotas visā dokumentā.

Kāpēc izmantot krusta atsauces programmā Word

Acīmredzamākā krusta atsauču izmantošanas priekšrocība programmā Word ir uzlabotā navigācija. Pateicoties ērti klikšķināmām saitēm, lasītāji var viegli pārvietoties starp saistītām sadaļām, tabulām un citiem elementiem. Vairs nav jāritina augšup un lejup, lai atrastu nepieciešamo informāciju.

Tas nozīmē, ka krusta atsauces arī palīdz ietaupīt laiku. Un tas neskar tikai pārvietošanos no sadaļas uz sadaļu. Krusta atsauces arī automātiski atjaunojas, tāpēc jums nav jātērē laiks, veicot to manuāli.

Principā krusta atsauces padara jūsu Word dokumentu ievērojami draudzīgāku lietotājiem. Informācijas plūsma ir labāka, nodrošinot, ka lasītāji var palikt koncentrēti uz saturu. Tas attiecas arī uz lasītājiem ar invaliditāti. Jūs redzat, ka ekrāna lasītāji var izmantot krusta atsauces, lai navigētu. Tas nozīmē, ka šo atsauču pievienošana padara jūsu dokumentu pieejamāku. Protams, dokumenta profesionālā izskats arī nerada kaitējumu. Dokuments ar precizām krusta atsaucēm patiešām parāda jūsu uzmanību detaļām.