Izplatītākās Excel formulu kļūdas un to novēršana

Programmā Excel var būt dažas dažādas formulas kļūdas. Šeit ir apskatīti daži no visizplatītākajiem un kā jūs varat tos labot.

#Vērtība! kļūda: mēģiniet noņemt atstarpes formulā vai datos šūnu lapā un pārbaudiet, vai tekstā nav speciālo rakstzīmju. Jums arī vajadzētu mēģināt izmantot funkcijas, nevis darbības.

#Name error:  izmantojiet funkciju vedni, lai izvairītos no sintaktiskām kļūdām. Atlasiet šūnu ar formulu un cilnē Formula nospiediet pogu Ievietot.

##### kļūda: veiciet dubultklikšķi uz galvenes šūnas augšpusē vai kolonnas malā, lai to izvērstu, lai automātiski ietilptu dati.

#NUM kļūda:  pārbaudiet savas skaitliskās vērtības un datu veidus, lai to novērstu. Šī kļūda rodas, ja ievadāt skaitlisku vērtību, izmantojot datu tipu vai skaitļa formātu, kas netiek atbalstīts formulas argumentu sadaļā.

Ja strādājat mazā uzņēmumā vai citur, strādājot ar Excel izklājlapu, dažkārt jūs varat saskarties ar kļūdas kodu. Tam var būt dažādi iemesli, neatkarīgi no tā, vai tā ir jūsu datu vai formulas kļūda. To raksturo vairākas dažādas kļūdas, un mūsu jaunākajā Microsoft 365 rokasgrāmatā mēs paskaidrosim, kā tās var novērst.

Kā izvairīties no kļūdām

Pirms iedziļināties formulu kļūdās, mēs apskatīsim, kā no tām izvairīties. Formulas vienmēr jāsāk ar vienādības zīmi un pārliecinieties, ka reizināšanai izmantojat "*", nevis "x". Turklāt pievērsiet uzmanību tam, kā formulās izmantojat iekavas. Visbeidzot, formulās ap tekstu izmantojiet pēdiņas. Izmantojot šos pamata padomus, jūs, visticamāk, nesaskarsities ar problēmām, kuras mēs apspriedīsim. Bet, ja jūs joprojām esat, mēs esam jūsu mugurā.

 #Vērtība! kļūda

Šī bieži sastopamā formulas kļūda programmā Excel rodas, ja kaut kas nav kārtībā ar formulas ievadīšanu. Tas var attiekties arī uz situāciju, kad kaut kas nav kārtībā ar šūnām, uz kurām atsaucaties. Microsoft atzīmē, ka tā tiek uzskatīta par vispārēju Excel kļūdu, tāpēc ir grūti atrast pareizo cēloni. Vairumā gadījumu tā ir problēma ar atņemšanu vai atstarpēm un tekstu.

Lai labotu, jums vajadzētu mēģināt noņemt atstarpes formulā vai datos šūnu lapā un pārbaudīt, vai tekstā nav speciālo rakstzīmju. Jums vajadzētu arī mēģināt izmantot funkcijas, nevis darbības, vai mēģināt novērtēt kļūdas avotu, noklikšķinot uz Formulas un pēc tam uz Novērtēt formulu un pēc tam uz Novērtēt. Ja visi cits neizdodas, mēs iesakām pārbaudīt out Microsoft atbalsta lapu, šeit papildu padomus.

#Vārda kļūda

Vēl viena izplatīta kļūda ir #Name. tas notiek, ja operācijā vai formulā esat ievietojis nepareizu nosaukumu. Tas nozīmē, ka sintaksē kaut kas ir jālabo. Lai izvairītos no šīs kļūdas, programmā Excel ir ieteicams izmantot formulas vedni. Kad šūnā vai formulu joslā sākat rakstīt formulas nosaukumu, nolaižamajā izvēlnē tiek parādīts to formulu saraksts, kas atbilst ievadītajiem vārdiem. Šeit izvēlieties formulu, lai izvairītos no problēmām.

Kā alternatīvu Microsoft iesaka izmantot funkciju vedni, lai izvairītos no sintaktiskām kļūdām. Atlasiet šūnu ar formulu un cilnē Formula nospiediet pogu Ievietot. Pēc tam Excel automātiski ielādēs vedni jūsu vietā.

##### kļūda

Trešais mūsu sarakstā ir viens, ko jūs, iespējams, esat redzējis daudz. Ar kļūdu ##### lietas ir viegli labojamas. Tas notiek, ja kaut kas nav kārtībā ar izklājlapas platumu un programma Excel nevar parādīt datus vai rakstzīmes kolonnas vai rindas platumā, kāds jums ir. Lai novērstu šo problēmu, veiciet dubultklikšķi uz galvenes šūnas augšpusē vai kolonnas malā, lai to izvērstu, lai automātiski ietilptu dati. Vai arī velciet šīs kolonnas vai rindas joslas, līdz tiek parādīti dati.

#NUM kļūda

Nākamais ir #NUM. Šādā gadījumā programma Excel parādīs šo kļūdu, ja formula vai funkcija satur nederīgas skaitliskas vērtības. Tas notiek, ja ievadāt skaitlisku vērtību, izmantojot datu tipu vai skaitļa formātu, kas netiek atbalstīts formulas argumentu sadaļā. Piemēram, 1000 ASV dolāru nevar izmantot kā vērtību valūtas formātā. Tas ir tāpēc, ka formulās dolāra zīmes tiek izmantotas kā absolūtās atsauces rādītāji un komats kā argumentu atdalītājs formulās. Lai to novērstu, pārbaudiet savas skaitliskās vērtības un datu veidus.

Citas kļūdas

Mēs esam pieskārušies tikai dažām visbiežāk sastopamajām kļūdām, taču ir dažas citas, kuras mēs vēlamies ātri pieminēt. Viens no tiem ir #DIV/0 . Tas notiek, ja šūnā esošais skaitlis tiek dalīts ar nulli vai ja šūnā ir tukša vērtība. Ir arī #N/A , kas nozīmē, ka formula nevar atrast to, kas tai lūgts meklēt. Vēl viens ir #Null . Tas tiek parādīts, ja formulā izmantojat nepareizu diapazona operatoru. Visbeidzot, ir #REF . Visbiežāk tas notiek, kad šūnas, uz kurām atsaucas formulas, tiek dzēstas vai ielīmētas.

Mēs ceram, ka mūsu ceļvedis jums noderēja. Jūtieties brīvi pārbaudīt citu mūsu Microsoft 365 saturu šeit , kā arī mūsu 5 populārākos padomus un ieteikumus programmai Excel .