Excel: Labot “Fails ir bloķēts rediģēšanai/izmantošanai” kļūdas

Strādājot ar palīdzības dienestu, es saņemu daudz zvanus no lietotājiem, kuri saka, ka viņi nevar rediģēt Microsoft Excel failu, jo tas ir bloķēts un izmanto cits lietotājs.

Ziņojums, kas parādās, teiks: “Fails tiek izmantots – {faila_vārds} ir bloķēts rediģēšanai {lietotāja_vārds}. Atveriet ‘Lasīt tikai’ vai noklikšķiniet uz “Paziņot, lai saņemtu paziņojumu, kad dokuments vairs netiek izmantots.”

Ja lietotājs ir prom pusdienās vai ir aizgājis uz dienu, un fails nepieciešams tūlītējai rediģēšanai, tas rada nopietnas problēmas. Par laimi, ir veids, kā attālināti izslēgt lietotāju no faila.

Piezīme: Šie soļi ir domāti sistēmas administratoriem vai personālam ar administratora piekļuvi serverim, kur atrodas Excel fails. Ja jūs nevarat veikt šos soļus, sazinieties ar IT speciālistiem, lai viņi veiktu šos soļus jūsu vietā.

Lai izslēgtu lietotāju no faila un ļautu citam lietotājam to piekļūt, sekojiet šiem soļiem:

1. Piezīmējiet faila ceļu un faila vārdu.
2. Turiet nospiestu Windows taustiņu un nospiediet “R”, lai atvērtu Izpildīt dialogu.
3. Ievadiet “mmc“, pēc tam nospiediet “Enter”, lai atvērtu “Microsoft Management Console“.
4. Izvēlieties “Fails” > “Pievienot/izņemt Snap-in“.
5. Pie “Pieejamo snap-in“ saraksta atlasiet “Koplietotās mapes“, pēc tam izvēlieties “Pievienot”, lai pievienotu to “Izvēlētajiem snap-in” sarakstam.
6. Parādīsies logs, kurā lūgs “Atlasiet datoru, kuru vēlaties pārvaldīt ar snap-in“. Ja esat pierakstījies uz servera, kur atrodas bloķētais Excel fails, izvēlieties “Vietējais dators“. Ja esat pierakstījies citā datorā, izvēlieties “Virsraksts dators“, pēc tam ierakstiet vai pārlūkojiet uz serveri, kur atrodas Excel fails.
7. Skata sadaļā atlasiet “Atvērtie faili“.
8. Izvēlieties “OK“
9. Izvērsiet “Atvērtie faili“ sarakstu.
10. Kā vēlaties, sakārtojiet sarakstu. Personīgi man patīk sakārtot pēc lietotājvārda. Atrodiet failu sarakstā, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties “Aizvērt atvērtu failu“.
    

Tas ir viss! Jūs esat atslēdzis lietotāju, kuram bija atvērts fails, un atbloķējis to. Jaunais lietotājs, kurš vēlas rediģēt failu, tagad varēs iziet no Excel, pēc tam atkārtoti atvērt failu, lai to rediģētu.