Hefurðu einhvern tíma átt vinnublað með gögnum í Excel og langaði fljótt að sjá þróunina í gögnunum? Kannski hefurðu einhver prófskor fyrir nemendur þína eða tekjur frá fyrirtækinu þínu á síðustu 5 árum og í stað þess að búa til töflu í Excel , sem tekur tíma og endar með því að éta upp heilt vinnublað, myndu nokkrar litlar smátöflur í einum reit vera betri.
Excel 2010, 2013 og 2016 eru með flottan eiginleika sem kallast sparklínur sem í grundvallaratriðum gerir þér kleift að búa til smátöflur í einni Excel reit. Þú getur bætt glitlínum við hvaða reit sem er og geymt það við hliðina á gögnunum þínum. Á þennan hátt geturðu fljótt séð gögn í röð fyrir röð. Það er bara önnur frábær leið til að greina gögn í Excel.
Áður en við byrjum skulum við líta á stutt dæmi um hvað ég á við. Í gögnunum hér að neðan er ég með tekjur frá tíu verslunum á síðustu sex ársfjórðungum. Með því að nota sparklínur get ég fljótt séð hvaða verslanir eru að auka tekjur og hvaða verslanir standa sig illa.
Augljóslega verður þú að vera varkár þegar þú skoðar gögn með því að nota sparklínur því það getur verið villandi eftir því hvaða tölur þú ert að greina. Til dæmis, ef þú horfir á verslun 1, sérðu að tekjur fóru úr $56K í um $98 og þróunarlínan fer beint upp.
Hins vegar, ef þú horfir á Store 8, er þróunarlínan mjög svipuð, en tekjurnar fóru aðeins úr $38K í $44K. Þannig að glitlínur leyfa þér ekki að sjá gögnin í algjöru magni. Línuritin sem eru búin til eru bara miðað við gögnin í þeirri röð, sem er mjög mikilvægt að skilja.
Í samanburðarskyni fór ég á undan og bjó til venjulegt Excel töflu með sömu gögnum og hér má greinilega sjá hvernig hver verslun stendur sig miðað við hina.
Á þessu grafi er Store 8 nokkurn veginn flöt lína samanborið við Store 1, sem er enn í uppleið. Þannig að þú getur séð hvernig hægt er að túlka sömu gögnin á mismunandi vegu eftir því hvernig þú velur að birta þau. Venjuleg töflur hjálpa þér að sjá þróun á milli margra lína eða gagna og glitlínur gera þér kleift að sjá þróun innan einnar gagnalínu.
Ég ætti að hafa í huga að það er líka leið til að stilla valkostina þannig að hægt sé að bera glitlínurnar saman við hvert annað. Ég mun nefna hvernig á að gera þetta hér að neðan.
Búðu til Sparkline
Svo, hvernig förum við að því að búa til glitrandi? Í Excel er það mjög auðvelt að gera. Smelltu fyrst í reitinn við hliðina á gagnapunktunum þínum, smelltu síðan á Setja inn og veldu síðan á milli Línu , Dálks og Vinna/Taps undir Sparklines .
Veldu úr einhverjum af þremur valkostum eftir því hvernig þú vilt að gögnin birtist. Þú getur alltaf breytt stílnum síðar, svo ekki hafa áhyggjur ef þú ert ekki viss um hver mun virka best fyrir gögnin þín. Win /Loss tegundin mun aðeins vera skynsamleg fyrir gögn sem hafa jákvæð og neikvæð gildi. Gluggi ætti að skjóta upp sem biður þig um að velja gagnasvið.
Smelltu á litla hnappinn til hægri og veldu síðan eina línu af gögnum. Þegar þú hefur valið svið skaltu halda áfram og smella á hnappinn aftur.
Smelltu nú á Í lagi og neistalínan þín eða pínulítið graf ætti að birtast í þessum eina reit. Til að setja glitlínuna á allar aðrar línur, gríptu bara neðstu hægri brúnina og dragðu hana niður alveg eins og þú myndir gera hólf með formúlu í.
Sérsníða Sparklines
Nú þegar við höfum glitlínurnar okkar skulum við sérsníða þær! Í fyrsta lagi er alltaf hægt að stækka stærð frumanna þannig að línuritin verði stærri. Sjálfgefið er að þau eru frekar pínulítil og erfitt getur verið að sjá þau almennilega. Farðu nú á undan og smelltu í hvaða reit sem er með neistalínu og smelltu svo á Hönnun flipann undir Sparkline Tools .
Frá vinstri geturðu breytt gögnunum ef þú vilt hafa fleiri dálka eða færri. Undir Tegund geturðu breytt gerð smárits sem þú vilt. Aftur, Win/Loss er ætlað fyrir gögn með jákvæðum og neikvæðum tölum. Undir Sýna geturðu bætt við merkjum við línuritin eins og Hápunktur , Lágmark , Neikvæðar punktar , Fyrsti og síðasti punktur og Merki (merki fyrir hvern gagnapunkt).
Undir Stíll geturðu breytt stílnum fyrir grafið. Í grundvallaratriðum breytir þetta bara litunum á línunni eða dálkunum og gerir þér kleift að velja liti fyrir merkin. Hægra megin við það er hægt að stilla litina fyrir sparklínuna og merkin fyrir sig.
Eini annar mikilvægi þátturinn í sparklínum er Axis valkostirnir. Ef þú smellir á þann hnapp muntu sjá nokkra valkosti sem kallast Lágmarksverðmöguleikar á lóðréttum ás og Valkostir fyrir hámarksgildi á lóðréttu ási.
Ef þú vilt gera neistalínurnar miðaðar við allar hinar línurnar í stað þess að vera bara eigin línu skaltu velja Sama fyrir Allar neistalínur undir báðum fyrirsögnum. Nú þegar þú skoðar gögnin muntu sjá að þú getur borið saman töflurnar með tilliti til algilda. Ég komst líka að því að með því að skoða töflurnar í dálkaformi er auðveldara að sjá gögnin þegar allar glitlínur eru bornar saman.
Eins og þú sérð núna eru dálkarnir í verslun 1 mun hærri en dálkarnir fyrir verslun 8, sem hafði smá uppdrátt, en með mun minna tekjuvirði. Ljósbláu dálkarnir eru lágir og háir punktar vegna þess að ég athugaði þá valkosti.
Það er um það bil allt sem þarf að vita um sparklínur. Ef þú vilt búa til flottan Excel töflureikni fyrir yfirmann þinn, þá er þetta leiðin til að gera það. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að setja inn athugasemd. Njóttu!
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
