Word hefur tvo virkilega gagnlega eiginleika sem nánast enginn notar: Bera saman skjöl og sameina skjöl . Eins og nöfn þeirra gefa til kynna gera eiginleikarnir þér annaðhvort kleift að bera saman tvö Word skjöl á móti hvort öðru eða sameina tvö saman.
Svo hvenær myndir þú einhvern tíma þurfa að nota þetta? Jæja, ef þú ert eins og ég, þá ertu líklega með 20 mismunandi útgáfur af ferilskránni þinni vistaðar á ýmsum stöðum í gegnum árin. Stundum breyti ég ferilskrá örlítið fyrir tiltekið fyrirtæki til að leggja áherslu á tiltekna færni eða stundum hef ég bætt við efni og bara vistað nýtt eintak.
Allavega, það væri gaman að sjá fljótt muninn á nýjustu ferilskránni minni og eldri til að sjá hvort það er eitthvað sem ég ætti að bæta við nýjustu eða hugsanlega fjarlægja. Í þessari færslu mun ég sýna þér hvernig þú getur notað þessa tvo eiginleika til að finna fljótt mun á tveimur skjölum og sameina þau ef þú vilt.
Bera saman og sameina skjöl
Í dæminu mínu vildi ég sjá hver munurinn væri á gömlu ferilskránni minni sem var skrifuð árið 2007 og þeirri nýjustu sem var uppfærð árið 2013. Til að gera þetta, opnaðu Word, smelltu á Review flipann og smelltu síðan á Bera saman .
Þetta mun koma upp Compare Documents valmyndinni þar sem þú þarft að velja upprunalega skjalið þitt og endurskoðað skjal.
Neðst muntu sjá fjöldann allan af samanburðarstillingum, sem þú getur bara látið hafa allar merktar. Sjálfgefið mun það einnig sýna allar breytingar á nýju skjali, sem er betra en að klúðra upprunalegu eða endurskoðuðu skjölunum þínum.
Nýtt skjal mun opnast með nokkrum mismunandi hlutum: lista yfir endurskoðanir sem hægt er að fletta lengst til vinstri, sameinaða skjalið sýnir allar breytingar í miðjunni og upprunalegu skjölin tvö hægra megin. Við skulum skoða hvern kafla nánar.
Eins og þú sérð hér hef ég eytt nokkrum hlutum og sett inn nokkrar aðrar línur af texta. Ef þú tvísmellir á einhverja af fyrirsögnunum ( Aseem Kishore Sett inn eða Aseem Kishore Deleted ), mun það færa bendilinn í nákvæmlega þá stöðu í skjalinu.
Í miðjunni sérðu þessar breytingar í ýmsum litum. Sjálfgefið er að allt með yfirstrikun er það sem hefur verið eytt og allt sem er í rauðu og undirstrikuðu er það sem hefur verið bætt við endurskoðað skjal. Allt sem er grænt hefur verið flutt til. Staðurinn sem hann var fluttur frá verður tvöfaldur yfirstrikun grænn og staðurinn sem hann hefur verið fluttur á verður tvöfaldur undirstrikaður grænn eins og sýnt er hér:
Að lokum, hægra megin, sérðu upprunalega skjalið efst og endurskoðað skjal fyrir neðan. Þegar þú flettir efsta skjalinu fylgir það neðsta með þannig að þau eru samstillt. Þú getur þó skrunað þann neðsta óháð efsta skjánum.
Til viðbótar við þessa sýn geturðu einnig fjarlægt bæði upprunaskjölin úr hægri glugganum og í staðinn sýnt blöðrur til að sjá breytingarnar auðveldlega. Til að sjá hvað ég meina, farðu á undan og smelltu aftur á Berðu saman hnappinn, síðan á Sýna upprunaskjöl og smelltu loks á Fela upprunaskjöl .
Smelltu nú á Show Markup hnappinn undir Tracking og smelltu á Balloons og síðan Show Revisions in Balloons .
Hægra megin á skjalinu muntu nú sjá allar breytingarnar með línum sem koma frá skjalinu. Þetta getur gert það auðveldara að sjá allar breytingarnar ef þú hefur mikið af þeim.
Athugaðu að ef þú vilt bara sjá muninn á skjölunum, þá þarftu í raun ekki að gera neitt annað. Ef þú vilt búa til lokaskjal úr þessum tveimur skjölum geturðu hægrismellt á hvaða breytingu sem er og valið Samþykkja eða Hafna .
Þegar þú hefur lokið því geturðu vistað nýja skjalið með öllum þeim breytingum sem þú gerðir. Combine Documents er nokkurn veginn nákvæmlega það sama og Compare. Ef þú velur Sameina færðu sama glugga þar sem þú þarft að velja upprunalega og endurskoðað skjal.
Þegar þú hefur gert það færðu sama skipulag og áður þar sem þú sérð sameinuðu breytingarnar í miðjunni. Aftur er útstrikun texta eytt, rauðum undirstrikuðum texta bætt við og grænn texti hefur verið færður. Hægrismelltu bara á hverja breytingu og veldu hvort þú samþykkir eða hafnar hverri breytingu. Þegar þú ert búinn skaltu vista nýja sameinaða skjalið.
Á heildina litið eru þetta mjög gagnlegar þegar þú ert með margar útgáfur af sama skjali eða þegar nokkrir aðilar breyta einu Word skjali og þú endar með mörg skjöl til að sameina í eitt. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að tjá þig. Njóttu!
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
