Þegar Excel vinnubókin þín hefur mörg blöð sem eru eins í uppsetningu og uppbyggingu geturðu hagrætt vinnunni þinni með því að flokka svipuð blöð. Til að vera nákvæmari, þegar þú hefur lært hvernig á að flokka vinnublöð í Excel, geturðu beitt breytingu á samsvarandi frumur í öllum flokkuðu blöðunum með því að breyta aðeins einu af flokkuðu blöðunum.
Til dæmis, ef þú breytir línuhæð og breidd fyrir eitt blað, breytist það einnig fyrir flokkuðu blöðin.
Af hverju myndirðu vilja flokka vinnublöð í Excel?
Þú getur framkvæmt nokkur verkefni á flokkuðum blöðum, svo sem:
Þar sem Excel leyfir ekki að bæta við mörgum blöðum gætirðu flokkað 10 blöð, hægrismellt á þau og valið Setja inn valkostinn til að setja 10 blöð í einu.
Hvernig á að flokka vinnublöð í Excel
Við munum nota eftirfarandi dæmi til að sjá hvernig á að flokka vinnublöð í Excel.
Segjum að þú hafir skipt söluteyminu þínu í þrjá hópa út frá vörunni sem það selur og þú hefur sölugögn fyrir þessi einstöku teymi. Sölugögnin eru í þremur aðskildum vinnublöðum, hvert vinnublað inniheldur gögn fyrir eina vöru. Þú vilt reikna þóknun fyrir hvern starfsmann án þess að þurfa að slá inn formúlur á mörg blöð handvirkt.
Í stað þess að reikna þóknun fyrir hvert blað fyrir sig, gætirðu flokkað vinnublöðin.
Taktu eftir að við höfum flokkað öll blöðin þrjú síðan við viljum beita breytingunum á öll blöðin.
Hvernig á að flokka öll vinnublöð í Excel?
Ef þú ert að fást við vinnubók með nokkrum tugum vinnublaða gæti það tekið þig smá tíma (og kannski aspirín) að velja öll vinnublöð fyrir sig. Þess í stað hefur Excel valmöguleikann Veldu öll blöð sem gerir þér kleift að flokka öll blöð í einu.
Allt sem þú þarft að gera er að hægrismella á einn blaðflipa og smella á Velja öll blöð .
Athugið: Gallinn við að nota þennan valmöguleika er að það að fletta á milli vinnublaða afvelur sjálfkrafa (eða afhópar) öll vinnublöð, ólíkt síðasta valmöguleikanum (þar sem við völdum einstök vinnublöð), þar sem þú gætir skipt á milli blaða án þess að taka þau upp.
Hvernig á að færa, afrita, eyða, prenta eða fela flokkuð vinnublöð
Þú getur beitt fullt af Excel-aðgerðum á flokkuð blöð eins og að færa, afrita eða jafnvel fela blöð . Venjulega virkar það á sama hátt og það myndi gera fyrir venjuleg vinnublöð.
Færa eða afrita flokkuð vinnublöð
Þegar þú hefur flokkað vinnublöðin:
Eyða hópuðum vinnublöðum
Þú getur líka eytt flokkuðum blöðum á sama hátt. Þegar vinnublöðin eru flokkuð skaltu hægrismella á eitt af flokkuðu blaðunum og velja Eyða .
Prentaðu flokkuð vinnublöð
Þegar vinnublöðin eru flokkuð, ýttu á Ctrl + P . Þú munt nú sjá prentvalkostina. Skrunaðu niður að Stillingar og veldu Print Active Sheets .
Áður en þú velur Prenta skaltu skoða forskoðunina til hægri til að ganga úr skugga um að þú sért að prenta út rétt blöð. Þegar þú hefur staðfest þetta skaltu velja Prenta .
Fela flokkuð vinnublöð
Þú getur líka falið flokkuð blöð í einu.
Þetta mun fela öll flokkuð blöð.
Hvernig á að sundra vinnublöðum í Excel
Ef þú vilt taka úr hópi allra hópaðra vinnublaða skaltu bara hægrismella á hvaða vinnublað sem er og velja Afhópa blöð .
Ef þú hefur ekki flokkað öll vinnublöðin í vinnubókinni, með því að smella á eitthvert óflokkaðra vinnublaða mun það einnig taka upp hópaða vinnublöðin.
Ef þú vilt taka upp nokkur vinnublöð, haltu Ctrl inni og smelltu á blöðin sem þú vilt taka úr hópi.
Sparaðu tíma með því að flokka vinnublöð í Excel
Að flokka vinnublöð sparar þér oft þann tíma sem þú myndir annars eyða í að afrita og líma formúlur yfir blöð eða framkvæma önnur endurtekin verkefni. Excel er þó eiginleikaríkt forrit og það eru alltaf flýtileiðir til að gera hlutina auðveldari í Excel . Til dæmis, ef þú ert að vinna í vinnubók með miklum fjölda blaða, þá eru nokkrar leiðir til að skipta á milli vinnublaða fljótt.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
