Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Þú ert með Excel vinnubók með þúsundum talna og orða. Þar eru víst margfeldi af sömu tölu eða orði. Þú gætir þurft að finna þá. Svo við ætlum að skoða nokkrar leiðir sem þú getur fundið samsvarandi gildi í Excel 365 .

Við ætlum að fara yfir það að finna sömu orðin eða tölurnar í tveimur mismunandi vinnublöðum og í tveimur mismunandi dálkum. Við skoðum að nota EXACT, MATCH og VLOOKUP aðgerðirnar. Sumar aðferðirnar sem við munum nota virka kannski ekki í vefútgáfu Microsoft Excel, en þær munu allar virka í skjáborðsútgáfunni. 

Efnisyfirlit

  • Hvað er Excel aðgerð?
  • Nákvæm aðgerð
  • MATCH aðgerðin
  • VLOOKUP aðgerðin
  • Hvernig finn ég samsvarandi gildi í tveimur mismunandi blöðum?
  • Hvernig get ég notað þessar aðgerðir annars?

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Hvað er Excel aðgerð?

Ef þú hefur notað aðgerðir áður skaltu sleppa því. 

Excel aðgerð er eins og smáforrit. Það beitir röð skrefa til að framkvæma eitt verkefni. Algengustu Excel aðgerðirnar má finna í Formúlur flipanum. Hér sjáum við þá flokkaða eftir eðli fallsins -

  • Sjálfvirk summa
  • Nýlega notað
  • Fjármála
  • Rökrétt
  • Texti
  • Dagsetning og tími
  • Uppfletting og tilvísun
  • Stærðfræði & Trig
  • Fleiri aðgerðir.

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Fleiri aðgerðir flokkurinn inniheldur flokkana tölfræði, verkfræði, teningur, upplýsingar, eindrægni og vefur .

Nákvæm aðgerð

Verkefni Exact fallsins er að fara í gegnum raðir tveggja dálka og finna samsvarandi gildi í Excel frumunum. Nákvæmt þýðir nákvæmt. Ein og sér er Exact aðgerðin hástafaviðkvæm. Það mun ekki líta á New York og New York sem samsvörun.

Í dæminu hér að neðan eru tveir dálkar með texta - miðar og kvittanir. Fyrir aðeins 10 sett af texta gætum við borið þau saman með því að skoða þau. Ímyndaðu þér ef það væru 1.000 raðir eða fleiri. Það er þegar þú myndir nota Exact aðgerðina.

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Settu bendilinn í reit C2. Sláðu inn formúluna á formúlustikunni 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

E2:E10 vísar til fyrsta dálks gilda og F2:F10 vísar til dálksins rétt við hliðina á honum. Þegar við ýtum á Enter mun Excel bera saman gildin tvö í hverri röð og segja okkur hvort það sé samsvörun ( True ) eða ekki ( False ). Þar sem við notuðum svið í stað tveggja reita mun formúlan hellast yfir í hólfin fyrir neðan hana og meta allar aðrar línur.

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Þessi aðferð er þó takmörkuð. Það mun aðeins bera saman tvær frumur sem eru í sömu röð. Það mun ekki bera saman það sem er í A2 við B3 til dæmis. Hvernig gerum við það? MATCH getur hjálpað.

MATCH aðgerðin

MATCH er hægt að nota til að segja okkur hvar samsvörun fyrir tiltekið gildi er á ýmsum frumum.

Segjum að við viljum komast að því í hvaða röð tiltekinn SKU (Stock Keeping Unit) er, í dæminu hér að neðan.

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Ef við viljum finna hvaða röð AA003 er í myndum við nota formúluna:

=MATCH(J1;E2:E9,0)

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

J1 vísar til frumunnar með gildinu sem við viljum passa. E2:E9 vísar til gildissviðsins sem við erum að leita í gegnum. Núllið ( 0 ) í lok formúlunnar segir Excel að leita að nákvæmri samsvörun. Ef við værum að passa saman tölur gætum við notað 1 til að finna eitthvað minna en fyrirspurn okkar eða 2 til að finna eitthvað stærra en fyrirspurn okkar.

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

En hvað ef við vildum finna verðið á AA003?

VLOOKUP aðgerðin

V í VLOOKUP stendur fyrir lóðrétt . Sem þýðir að það getur leitað að tilteknu gildi í dálki. Það sem það getur líka gert er að skila gildi í sömu röð og fundið gildi. 

Ef þú ert með Office 365 áskrift í Mánaðarlega rásinni geturðu notað nýrri XLOOKUP . Ef þú ert aðeins með hálfsársáskriftina verður hún í boði fyrir þig í júlí 2020.

Notum sömu birgðagögnin og reynum að finna verð á einhverju.

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Þar sem við vorum að leita að röð áður, sláðu inn formúluna:

=ÚTLIT(J1,E2:G9,3,FALSK)

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

J1 vísar til frumunnar með gildinu sem við erum að passa saman. E2:G9 er gildissviðið sem við erum að vinna með. En VLOOKUP mun aðeins leita í fyrsta dálknum á því sviði fyrir samsvörun. 3 vísar til 3. dálksins frá upphafi sviðsins.  

Svo þegar við sláum inn SKU í J1 mun VLOOKUP finna samsvörunina og grípa gildið úr reitnum 3 dálkum yfir það. FALSE segir Excel hvers konar samsvörun við erum að leita að. FALSE þýðir að það verður að vera nákvæm samsvörun þar sem TRUE myndi segja því að það verði að vera náið.

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Hvernig finn ég samsvarandi gildi í tveimur mismunandi blöðum?

Hver af aðgerðunum hér að ofan getur unnið á tveimur mismunandi blöðum til að finna samsvarandi gildi í Excel. Við ætlum að nota EXACT aðgerðina til að sýna þér hvernig. Þetta er hægt að gera með næstum hvaða aðgerð sem er. Ekki bara þau sem við fjölluðum um hér. Það eru líka aðrar leiðir til að tengja frumur á milli mismunandi blaða og vinnubóka .

Með því að vinna á blaðinu Holders slæjum við formúluna 

=NÁKVÆMLEGA(D2:D10,Miðar!E2:E10)

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

D2:D10 er svið sem við höfum valið á handhafablaðinu. Þegar við settum kommu á eftir því getum við smellt á miðablaðið og dregið og valið annað svið. 

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Sjáðu hvernig það vísar til blaðsins og úrvalsins sem miða!E2:E10 ? Í þessu tilviki passar hver röð saman, þannig að niðurstöðurnar eru allar sannar.

Hvernig á að finna samsvarandi gildi í Excel

Hvernig get ég notað þessar aðgerðir annars?

Þegar þú hefur náð góðum tökum á þessum aðgerðum til að passa saman og finna hluti geturðu byrjað að gera ýmislegt með þeim. Skoðaðu líka að nota INDEX og MATCH aðgerðirnar saman til að gera eitthvað svipað og VLOOKUP.

Ertu með góð ráð um að nota Excel aðgerðir til að finna samsvarandi gildi í Excel? Kannski spurning um hvernig á að gera meira? Sendu okkur athugasemd í athugasemdunum hér að neðan.

Notaðu INDEX og MATCH í stað VLOOKUP

Það eru ákveðnar takmarkanir við notkun VLOOKUP—VLOOKUP aðgerðin getur aðeins flett upp gildi frá vinstri til hægri. Þetta þýðir að dálkurinn sem inniheldur gildið sem þú flettir upp ætti alltaf að vera staðsettur vinstra megin við dálkinn sem inniheldur skilagildið. Nú ef töflureikninn þinn er ekki smíðaður á þennan hátt, þá skaltu ekki nota VLOOKUP. Notaðu samsetningu INDEX og MATCH aðgerða í staðinn.

Þetta dæmi sýnir lítinn lista þar sem gildið sem við viljum leita á, Chicago, er ekki í dálknum lengst til vinstri. Svo við getum ekki notað VLOOKUP. Í staðinn munum við nota MATCH aðgerðina til að finna Chicago á bilinu B1:B11. Það er að finna í röð 4. Síðan notar INDEX þetta gildi sem uppflettingarrök og finnur þýðið fyrir Chicago í 4. dálki (dálki). Formúlan sem notuð er er sýnd í reit A14.

Notaðu INDEX og MATCH til að fletta upp gildi


Hvernig á að búa til og nota sjálfvirkan texta í Microsoft Word

Hvernig á að búa til og nota sjálfvirkan texta í Microsoft Word

Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.

Hvernig á að búa til Gantt töflur í Microsoft Excel

Hvernig á að búa til Gantt töflur í Microsoft Excel

Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.

Hvernig á að setja undirskrift inn í Microsoft Word skjal

Hvernig á að setja undirskrift inn í Microsoft Word skjal

Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.

Hvernig á að búa til merki í Word úr Excel töflureikni

Hvernig á að búa til merki í Word úr Excel töflureikni

Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.

Hvernig á að nota póstsamruna í Word til að búa til bréf, merkimiða og umslög

Hvernig á að nota póstsamruna í Word til að búa til bréf, merkimiða og umslög

Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.

Hvernig á að nota Excel AutoRecover og AutoBackup eiginleika

Hvernig á að nota Excel AutoRecover og AutoBackup eiginleika

Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.

Hvernig á að raða texta í Word

Hvernig á að raða texta í Word

Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.

Hvernig á að búa til vefrit í Excel

Hvernig á að búa til vefrit í Excel

Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.

Hvernig á að búa til kveðjukort með MS Word

Hvernig á að búa til kveðjukort með MS Word

Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.

Hvernig á að setja upp og nota MLA snið í Microsoft Word

Hvernig á að setja upp og nota MLA snið í Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.

Hvernig á að vista Office skjöl á staðbundna tölvu sjálfgefið

Hvernig á að vista Office skjöl á staðbundna tölvu sjálfgefið

Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.

Hvernig á að fá OneDrive til að hætta að senda minningar í tölvupósti

Hvernig á að fá OneDrive til að hætta að senda minningar í tölvupósti

Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.

Hvernig á að opna mörg tilvik af Excel

Hvernig á að opna mörg tilvik af Excel

Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.

Hvernig á að prenta á umslag í Microsoft Word

Hvernig á að prenta á umslag í Microsoft Word

Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann ​​þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.

Hvernig á að búa til útfyllanleg eyðublöð í Word

Hvernig á að búa til útfyllanleg eyðublöð í Word

Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.

Hvernig á að búa til bækling í Word

Hvernig á að búa til bækling í Word

Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.

Hvernig á að finna og reikna svið í Excel

Hvernig á að finna og reikna svið í Excel

Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.

Hvernig á að draga dagsetningar frá í Excel

Hvernig á að draga dagsetningar frá í Excel

Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.

Hvernig á að fela blöð, frumur, dálka og formúlur í Excel

Hvernig á að fela blöð, frumur, dálka og formúlur í Excel

Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.

Leysaðu Itunes Library.itl skráin er læst villu í iTunes

Leysaðu Itunes Library.itl skráin er læst villu í iTunes

Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.

ITunes: Hvernig á að stokka eða endurtaka tónlist

ITunes: Hvernig á að stokka eða endurtaka tónlist

Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.

Búðu til ávöl horn með Paint.NET

Búðu til ávöl horn með Paint.NET

Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET

Allt sem þú þarft að vita um WhatsApp Delete for Me

Allt sem þú þarft að vita um WhatsApp Delete for Me

Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.

Slökktu á AVG sprettigluggatilkynningum

Slökktu á AVG sprettigluggatilkynningum

Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.

Hvernig á að eyða Instagram reikningnum þínum

Hvernig á að eyða Instagram reikningnum þínum

Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.

Notepad++: Hvernig á að slökkva á smellanlegum hlekkjum

Notepad++: Hvernig á að slökkva á smellanlegum hlekkjum

Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.

Apple TV+: Hvernig á að eyða sýningu af efsta listanum

Apple TV+: Hvernig á að eyða sýningu af efsta listanum

Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.

Hvernig á að breyta prófílmyndinni á Disney+

Hvernig á að breyta prófílmyndinni á Disney+

Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.

10 bestu Microsoft Teams valkostirnir árið 2023

10 bestu Microsoft Teams valkostirnir árið 2023

Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.