Það eru oft tímar þar sem ég þarf að setja einfalda gagnaútreikninga inn í Word skjal og tafla er besti kosturinn. Þú getur alltaf reynt að setja heilan Excel töflureikni inn í Word skjalið þitt , en það er stundum of mikið.
Í þessari grein ætla ég að tala um hvernig þú getur notað formúlur inni í töflum í Word. Það eru aðeins örfáar formúlur sem þú getur notað, en það er nóg til að fá heildartölur, talningar, kringlóttar tölur, osfrv. Einnig, ef þú ert nú þegar kunnugur Excel, þá verður það að nota formúlurnar í Word.
Settu formúlur inn í Word töflur
Byrjum á því að búa til einfalda prófunartöflu. Smelltu á Setja inn flipann og smelltu síðan á Tafla . Veldu hversu margar línur og dálka þú vilt af ristinni.
Þegar taflan þín hefur verið sett inn skaltu halda áfram og bæta við nokkrum gögnum. Ég er nýbúinn að búa til mjög einfalda töflu með nokkrum tölum fyrir dæmið mitt.
Nú skulum við halda áfram og setja inn formúlu. Í fyrsta dæminu ætla ég að bæta fyrstu þremur gildunum í fyrstu röðinni saman (10 + 10 + 10). Til að gera þetta smellirðu inni í síðasta reitnum í fjórða dálki, smellir á Layout í borði og smellir svo á Formúla lengst til hægri.
Þetta mun birta formúlugluggann með sjálfgefnu = SUM(LEFT) .
Ef þú myndir einfaldlega smella á OK, muntu sjá gildið sem við erum að leita að í reitnum (30).
Við skulum tala um formúluna. Rétt eins og Excel, byrjar formúla á jöfnunarmerki, fylgt eftir með fallheiti og rökum innan sviga. Í Excel tilgreinirðu aðeins frumutilvísanir eða nafngreind svið eins og A1, A1:A3, osfrv., En í Word hefurðu þessi staðsetningarhugtök sem þú getur notað.
Í dæminu þýðir LEFT allar hólf sem eru vinstra megin við hólfið sem formúlan er slegin inn í. Þú getur líka notað HÆGRI , OFAN og NEÐAN . Þú getur notað þessar stöðurök með SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT og AVERAGE.
Að auki geturðu notað þessi rök í samsetningu. Til dæmis gæti ég slegið inn =SUM(LEFT, RIGHT) og það myndi bæta við öllum frumunum sem eru til vinstri og hægri við þann reit. =SUM(FYRIR, HÆGRI) myndi bæta við öllum tölum sem eru fyrir ofan hólfið og til hægri. Þú færð myndina.
Nú skulum við tala um nokkrar af hinum aðgerðunum og hvernig við getum tilgreint frumur á annan hátt. Ef ég vildi finna hámarksfjöldann í fyrsta dálknum gæti ég bætt við annarri línu og notað síðan =MAX(FYRIR) fallið til að fá 30. Hins vegar er önnur leið til að gera þetta. Ég gæti líka einfaldlega farið inn í hvaða reit sem er og skrifað inn =MAX(A1:A3) , sem vísar í fyrstu þrjár línurnar í fyrsta dálknum.
Þetta er mjög þægilegt vegna þess að þú getur sett formúlurnar hvar sem þú vilt í töflunni. Þú getur líka vísað til einstakra frumna eins og að skrifa =SUM(A1, A2, A3) , sem mun gefa þér sömu niðurstöðu. Ef þú skrifar =SUM(A1:B3) mun það bæta við A1, A2, A3, B1, B2 og B3. Með því að nota þessar samsetningar geturðu nokkurn veginn vísað til hvaða gagna sem þú vilt.
Ef þú vilt sjá lista yfir allar aðgerðir sem þú getur notað í Word formúlunni þinni, smelltu bara á Paste Function reitinn.
Þú getur notað IF staðhæfingar, OG og OR rekstraraðila og fleira. Við skulum sjá dæmi um flóknari formúlu.
Í dæminu hér að ofan er ég með =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), sem þýðir að ef summan frá A1 til A3 er meiri en 50, sýndu 50, annars sýndu 0. Vert er að taka fram að allar þessar aðgerðir virka í raun aðeins með tölum. Þú getur ekki gert neitt með texta eða strengi og þú getur heldur ekki gefið út neinn texta eða streng. Allt þarf að vera númer.
Hér er annað dæmi sem notar AND aðgerðina. Í þessu dæmi er ég að segja að ef bæði summan og hámarksgildið A1 til A3 er meira en 50, þá er satt annars ósatt. Satt er táknað með 1 og ósatt með 0.
Ef þú slærð inn formúlu og það er villa í henni, muntu sjá villuboð um setningafræði.
Til að laga formúluna skaltu bara hægrismella á villuna og velja Edit Field .
Þetta mun koma upp Field valmyndinni. Hér þarftu bara að smella á formúluhnappinn .
Þetta mun koma upp sama formúluvinnsluglugganum og við höfum unnið með frá upphafi. Það er um það bil allt sem þarf til að setja formúlur inn í Word. Þú getur líka skoðað netskjölin frá Microsoft sem útskýrir hverja aðgerð í smáatriðum.
Á heildina litið er það ekki einu sinni nálægt krafti Excel, en það er nóg fyrir grunnútreikninga á töflureikni beint inni í Word. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að tjá þig. Njóttu!
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
